Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать карточку предприятия в 1С
Как распечатать карточку предприятия в 1С: где найти печатную форму, какие данные проверить, как вывести на печать в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях.
Карточка предприятия — это документ с основными реквизитами компании: наименованием, ИНН, КПП, ОГРН, адресами, банковскими данными и контактами. Её запрашивают банки, контрагенты, нотариусы и государственные органы при заключении договоров, открытии счетов и участии в закупках. В 1С такая карточка формируется автоматически из справочника «Организации», если реквизиты заполнены корректно.
Способ печати зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть готовая печатная форма, в Управлении торговлей и Управлении нашей фирмой — свои варианты, а в некоторых старых или отраслевых решениях карточку приходится выводить через универсальные механизмы или печать реквизитов. Ниже разобраны все основные сценарии.
Какие данные должны быть заполнены перед печатью
Карточка предприятия формируется из данных справочника «Организации», поэтому пустые поля в карточке означают пустые поля в справочнике. Перед печатью откройте карточку организации и проверьте: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон и email.
Банковские реквизиты хранятся отдельно — в подчинённом справочнике «Банковские счета». Убедитесь, что основной счёт помечен как используемый по умолчанию, иначе в печатную форму попадёт другой счёт или реквизиты останутся пустыми. Если у организации несколько расчётных счетов, проверьте, какой из них должен отображаться в карточке для конкретного контрагента.
Отдельно проверьте данные руководителя: ФИО и должность подтягиваются из справочника «Физические лица» или из ответственных лиц организации, в зависимости от конфигурации. Ошибка в инициалах директора — частая причина, по которой банк возвращает карточку на переделку.
Печать карточки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 карточка организации доступна из формы реквизитов. Откройте раздел «Главное» в верхней панели навигации и выберите пункт «Реквизиты организации». Откроется форма с данными компании.
В верхней части формы нажмите кнопку «Печать» — откроется выпадающий список команд. Выберите «Карточка организации». Программа сформирует табличный документ с реквизитами, который можно сразу отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel либо отправить по электронной почте через встроенную кнопку «Отправить».
Альтернативный путь — через справочник: раздел «Справочники» → «Организации» → открыть нужную организацию → кнопка «Печать». В базах с несколькими организациями убедитесь, что открыли именно ту компанию, чья карточка нужна.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации»
- 2Проверьте заполнение ИНН, КПП, ОГРН, адресов и банковского счёта
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы
- 4Выберите пункт «Карточка организации»
- 5Просмотрите сформированный документ и нажмите значок принтера или сохраните в PDF
Печать в Управлении торговлей и Управлении нашей фирмой
В 1С:Управление торговлей 11 карточка организации печатается из карточки собственной организации: раздел «НСИ и администрирование» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса) → «Организации» → открыть элемент → кнопка «Печать». Состав доступных печатных форм зависит от версии релиза: если «Карточки организации» в списке нет, используйте печать реквизитов или внешнюю форму.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) путь похожий: «Компания» → «Организации» → открыть организацию → «Ещё» → «Печать» → «Карточка организации». УНФ традиционно содержит расширенный набор печатных форм для реквизитов, включая варианты с письмом-сопровождением.
Во всех конфигурациях на управляемых формах действует общее правило: печатные формы привязаны к объекту, поэтому искать кнопку печати нужно внутри открытой карточки организации, а не в списке справочника.
Что делать, если готовой формы нет
В старых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 7.7) и некоторых отраслевых решениях отдельной печатной формы карточки нет. В этом случае есть три рабочих варианта.
Первый — сформировать печать реквизитов вручную: откройте карточку организации, скопируйте данные в шаблон Word или Excel, который компания использует как стандартную карточку. Многие организации хранят такой шаблон и просто обновляют его при смене реквизитов.
Второй — подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Внешняя обработка подключается администратором и добавляет команду печати в карточку организации. Используйте только обработки из доверенных источников: файл с расширением .epf выполняет код в базе и теоретически может навредить данным.
Третий вариант — заказать доработку формы у специалиста по 1С, если карточка нужна в строгом корпоративном формате, например с логотипом, печатью или особыми полями для тендеров.
Способы получить карточку предприятия
Быстро и без рисков; доступна в типовых конфигурациях. Ограничение — фиксированный состав полей.
Полный контроль над оформлением; подходит для любой конфигурации. Минус — данные обновляются вручную, легко забыть про изменения.
Автоматическое заполнение с нужным макетом. Требует подключения администратором и проверки источника файла.
Проверка результата перед отправкой контрагенту
Сформированную карточку обязательно просмотрите до печати или отправки. Сверьте ИНН, КПП и ОГРН с выпиской из ЕГРЮЛ — расхождение хотя бы в одной цифре сделает документ недействительным для банка или заказчика. Проверьте, что банковский счёт действующий: банки иногда меняют БИК и корсчета, и устаревшие данные в 1С не обновляются сами.
Если карточка отправляется в электронном виде, сохраните её в PDF, а не в Excel — PDF исключает случайное редактирование и корректно отображается у получателя. При необходимости подпишите файл электронной подписью или распечатайте, заверьте подписью руководителя и печатью (если она используется), затем отсканируйте.
Как проверить результат
Совпадают с выпиской из ЕГРЮЛ
Пустые поля или расхождение хотя бы в одной цифре
Счёт и БИК соответствуют актуальным данным банка
Указан закрытый счёт или старый БИК
Должность и ФИО актуальны
Указан прежний директор или должность отсутствует
Юридический адрес совпадает с ЕГРЮЛ
Старый адрес после переезда
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустые поля в печатной форме. Причина почти всегда в незаполненном справочнике: например, фактический адрес не введён, и в карточке вместо него стоит прочерк. Заполните данные в карточке организации и сформируйте форму заново — печатная форма не хранит данные, а каждый раз читает их из справочника.
Вторая распространённая ситуация — в базе несколько организаций, и карточка печатается не для той компании. Перед печатью проверьте наименование в шапке формы. Третья ошибка — выбор не того банковского счёта при наличии нескольких: установите нужный счёт основным или отредактируйте форму вручную перед сохранением.
Учтите ограничение: карточка предприятия из 1С — это информационный документ, а не официальная справка. Банки и госорганы могут потребовать вместо неё выписку из ЕГРЮЛ или карточку с образцами подписей по форме банка. Уточняйте требования получателя заранее.
Что важно запомнить
Карточка предприятия печатается из карточки организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → «Печать» → «Карточка организации». Качество формы полностью зависит от заполненности справочника — сначала проверьте реквизиты, потом печатайте. Если штатной формы нет, используйте шаблон Word или внешнюю печатную форму из доверенного источника.
Частые вопросы
Можно ли распечатать карточку предприятия с печатью и подписью сразу из 1С?
Штатная форма содержит только реквизиты без графических изображений печати и подписи. Если нужна карточка с факсимиле, используйте внешнюю печатную форму или добавьте изображения в шаблон Word. Учтите, что документ с факсимиле не всегда принимается банками — уточните требования получателя.
Почему в карточке организации пустое поле КПП?
Для индивидуальных предпринимателей КПП отсутствует по определению — это нормально. Если организация — юридическое лицо, а поле пустое, откройте карточку организации и введите КПП вручную в соответствующее поле, затем сформируйте печатную форму заново.
Как сохранить карточку предприятия в PDF из 1С?
Сформируйте печатную форму, затем нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) в командной панели табличного документа и выберите формат PDF. Либо используйте «Файл» → «Сохранить как» и укажите тип файла PDF-документ.
Нужно ли заверять карточку предприятия подписью и печатью?
Зависит от требований получателя. Большинство банков и крупных заказчиков требуют подпись руководителя; печать обязательна только если организация использует её по уставу. Распечатайте карточку, подпишите и при необходимости поставьте печать перед отправкой.
Карточка организации не входит в список печатных форм — что проверить в первую очередь?
Убедитесь, что вы открыли карточку собственной организации, а не контрагента — это разные справочники с разным набором команд. Затем проверьте версию конфигурации и наличие включённых дополнительных печатных форм в разделе «Администрирование». Если формы нет и там, потребуется внешняя обработка или шаблон.
Как распечатать карточку сразу для нескольких организаций в базе?
Штатный механизм групповой печати карточек организаций в типовых конфигурациях отсутствует. Откройте каждую организацию по очереди и сформируйте карточку. Если такая задача возникает регулярно, её можно автоматизировать через внешнюю обработку или доработку конфигурации.