Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать карточку контрагента в 1С 8.3
Как распечатать карточку контрагента в 1С 8.3: печать из справочника, настройка макета, вывод реквизитов и адресов, решение типичных проблем с печатью.
Карточка контрагента с полными реквизитами нужна регулярно: для заключения договора, проверки партнёра, передачи данных в банк или бухгалтерию. В 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) распечатать её можно несколькими способами — встроенной командой печати, через сформированный документ или внешнюю печатную форму. Выбор зависит от конфигурации и от того, какие именно данные должны попасть на бумагу.
В типовых конфигурациях на платформе 8.3 карточка контрагента хранится в справочнике «Контрагенты», а печатная форма формируется из реквизитов элемента: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские счета, контактные лица. Если часть полей не заполнена, на печать они либо не выводятся, либо выводятся пустыми — это зависит от макета.
Ниже разобраны все рабочие способы печати: стандартная команда, печать из списка, вывод через «Ещё», настройка состава данных, решение проблем с пустыми полями и вариант с внешней печатной формой для нестандартных требований.
Где находится карточка контрагента и какие данные попадают на печать
Справочник контрагентов в большинстве конфигураций находится в разделе «Справочники» → «Контрагенты» (в 1С:Бухгалтерии 8.3 — также «Покупки» или «Продажи» → «Контрагенты», в Управлении торговлей — «CRM и маркетинг» или «НСИ»). Карточка элемента открывается двойным щелчком по строке списка.
В печатную форму обычно включаются: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, e-mail, основной банковский счёт (банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета), руководитель и главный бухгалтер, если они указаны в карточке. Состав полей определяется макетом конкретной конфигурации и может отличаться.
Стандартная печать из карточки контрагента
Самый быстрый способ — печать прямо из открытой карточки. Откройте нужного контрагента, найдите на командной панели кнопку «Печать» и выберите пункт «Карточка контрагента» или «Реквизиты контрагента» (название зависит от конфигурации). Программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер кнопкой с изображением принтера или сочетанием Ctrl+P.
Перед печатью откроется предварительный просмотр. Проверьте ориентацию листа, масштаб и отсутствие обрезанных колонок — при необходимости настройте параметры страницы через «Файл» → «Параметры страницы» в окне предварительного просмотра. Табличный документ также можно сохранить в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как», если карточку нужно отправить по электронной почте.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
- 2Двойным щелчком откройте карточку нужного контрагента
- 3Нажмите «Печать» → «Карточка контрагента» (или «Реквизиты контрагента»)
- 4Проверьте предварительный просмотр: полнота реквизитов, масштаб, ориентация
- 5Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и подтвердите печать
Печать из списка контрагентов без открытия карточки
Если карточки нужно вывести сразу для нескольких контрагентов, открывать каждую не обязательно. В списке справочника выделите одну или несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl для выборочного выделения или Shift для диапазона), затем нажмите «Печать» на командной панели списка и выберите нужную форму. Программа сформирует отдельные карточки для каждого выделенного элемента в одном табличном документе.
Некоторые конфигурации дополнительно предлагают печать «Списка контрагентов» — компактной таблицы с наименованиями, ИНН и телефонами. Это удобно для сводных реестров, но не заменяет полную карточку с банковскими реквизитами.
Если команды печати нет: меню «Ещё» и права доступа
В ряде конфигураций и релизов команда печати карточки скрыта в выпадающем меню «Ещё» на командной панели карточки или списка. Откройте «Ещё» → «Печать» и проверьте доступные варианты. Также печатные формы могут находиться в подменю «Дополнительные печатные формы», если к базе подключены внешние обработки.
Если команда отсутствует полностью, вероятны две причины. Первая — ограничение прав: у пользователя нет права на вывод или на просмотр справочника. Вторая — в конфигурации просто нет готового макета карточки контрагента (типично для старых или сильно доработанных решений). В первом случае обратитесь к администратору 1С для настройки роли, во втором — используйте внешнюю печатную форму или отчёт по справочнику.
Настройка состава данных перед печатью
Частая ситуация: карточка распечатывается, но на ней нет банковского счёта или фактического адреса. Причина почти всегда в незаполненных данных карточки, а не в печатной форме. Перед печатью откройте карточку и проверьте вкладки «Адреса», «Банковские счета», «Контактная информация». Заполните недостающие поля, нажмите «Записать» и сформируйте печать заново.
Если контрагент загружен по ИНН из сервиса ФНС (кнопка «Заполнить» → «По ИНН» в карточке), реквизиты подтягиваются автоматически, но банковский счёт сервис не возвращает — его нужно внести вручную на вкладке «Банковские счета» и отметить основным, иначе в печатную форму попадёт первый попавшийся или не попадёт ни одного.
Как проверить результат
Совпадают с данными карточки и официальными документами контрагента
Пустые поля или устаревшие значения — карточка не записана после изменений
Выведен основной расчётный счёт с БИК и корсчётом
Счёт отсутствует — не назначен основной в карточке
Юридический и фактический адреса заполнены и актуальны
Пустые строки или старый адрес — данные не обновлены
Внешняя печатная форма и вывод через отчёт
Когда типовой макет не устраивает — например, нужен фирменный бланк, подпись директора или иной набор полей — используют внешнюю печатную форму. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». После подключения новая команда появляется в меню «Печать» карточки. Разработку макета выполняет программист 1С под конкретные требования.
Альтернатива без программирования — универсальный отчёт. В разделе «Отчёты» выберите «Универсальный отчёт», укажите справочник «Контрагенты», добавьте нужные поля (ИНН, адрес, телефон) и отбор по конкретному контрагенту. Результат выводится в табличный документ и печатается стандартно. Способ гибче, но требует ручной настройки колонок при каждом новом составе данных.
Сравнение вариантов печати
Подходит для стандартной карточки с реквизитами; ограничение — состав полей задан макетом конфигурации и не меняется пользователем
Подходит, когда нужен произвольный набор полей без доработок; ограничение — требует ручной настройки и не даёт красивого бланка
Подходит для фирменного бланка и нестандартных требований; ограничение — нужна разработка и подключение администратором
Типичные проблемы и их решение
Первая распространённая проблема — пустая печатная форма. Она возникает, если карточка открыта, но не записана после изменений, либо если печать вызвана для нового, ещё не сохранённого элемента. Решение: нажмите «Записать и закрыть», затем повторите печать.
Вторая проблема — обрезанные колонки или мелкий шрифт на бумаге. Причина — широкий макет при книжной ориентации листа. В предварительном просмотре откройте параметры страницы, переключите ориентацию на альбомную или уменьшите масштаб до 80–90%. Третья проблема — ошибка «Метод объекта не обнаружен» при печати после обновления конфигурации: это признак конфликта внешней печатной формы с новым релизом, форму нужно обновить у разработчика.
Что важно запомнить
Карточка контрагента печатается из справочника «Контрагенты» командой «Печать» — из карточки или из списка для нескольких элементов сразу. Перед печатью запишите карточку и проверьте заполнение адресов и основного банковского счёта. Для нестандартного бланка используйте внешнюю печатную форму через администратора.
Частые вопросы
Можно ли распечатать карточку контрагента в PDF, а не на бумаге?
Да. Сформируйте печатную форму, затем в окне табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат PDF. Либо используйте виртуальный принтер PDF при обычной печати через Ctrl+P.
Почему в печатной форме нет банковского счёта, хотя он введён в карточку?
Печатная форма выводит счёт, отмеченный как основной. Откройте вкладку «Банковские счета» в карточке, убедитесь, что у нужного счёта установлен признак основного, запишите карточку и повторите печать.
Как распечатать карточки сразу для нескольких контрагентов?
В списке справочника выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» и выберите форму карточки. Программа сформирует карточки для всех выделенных контрагентов в одном документе.
Команды «Печать» в карточке нет вообще. Что делать?
Проверьте меню «Ещё» → «Печать». Если команды нет и там, уточните у администратора права доступа к справочнику и наличие печатных форм в вашей конфигурации. При их отсутствии используйте универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты».
Можно ли изменить состав полей типовой печатной формы?
Штатными настройками — нет, макет задан в конфигурации. Варианты: сформировать универсальный отчёт с нужными полями или заказать внешнюю печатную форму у программиста 1С с требуемым составом данных и оформлением.
После обновления 1С печать карточки выдаёт ошибку. В чём причина?
Чаще всего конфликтует подключённая внешняя печатная форма, написанная под старый релиз. Отключите её в «Дополнительных отчётах и обработках», проверьте работу типовой печати и передайте внешнюю форму разработчику на актуализацию.