Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать карточки основных средств в 1С
Как распечатать инвентарную карточку ОС-6 в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях: печать одной карточки, групповая печать, настройка формы, исправление ошибок.
Инвентарная карточка учета основного средства (унифицированная форма ОС-6) — основной документ аналитического учета объекта ОС. Ее запрашивают при инвентаризациях, аудиторских проверках, выбытии и передаче имущества, поэтому умение быстро распечатать карточку в 1С — базовый навык бухгалтера. В типовых конфигурациях печатная форма уже встроена, и дополнительная настройка обычно не требуется.
Точное расположение команды печати зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:УПП путь немного различается, но принцип один — карточка формируется из элемента справочника основных средств, а данные в нее подтягиваются из документов принятия к учету, перемещения, модернизации и начисления амортизации.
Важно понимать: печатная форма не редактирует данные учета, а лишь отражает то, что уже внесено в базу. Если в карточке пустые поля или неверная первоначальная стоимость, причину нужно искать в документах учета ОС, а не в настройках печати.
Где находится печатная форма карточки ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» (в некоторых релизах — «ОС и НМА») и перейдите в справочник «Основные средства». В списке найдите нужный объект через поиск по наименованию или инвентарному номеру. Откройте элемент двойным щелчком.
В форме элемента справочника в командной панели нажмите кнопку «Ещё» или найдите прямую кнопку «Инвентарная карточка (ОС-6)» — в актуальных релизах она обычно вынесена отдельно рядом с кнопкой «Печать». После нажатия программа сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel.
Обратите внимание: карточка формируется на основании данных информационной базы на текущий момент. Если объект принят к учету, но документ «Принятие к учету ОС» не проведен или проведен с ошибками, в карточке будут пропуски.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Основные средства»
- 2Найдите объект по инвентарному номеру или наименованию
- 3Откройте карточку элемента справочника
- 4Нажмите «Инвентарная карточка (ОС-6)» в командной панели или в меню «Ещё»
- 5Проверьте сформированную форму и нажмите «Печать» или сохраните в PDF
Как распечатать карточки сразу по нескольким объектам
При инвентаризации часто нужны карточки по всем объектам подразделения или группы. В списке справочника «Основные средства» выделите нужные элементы с зажатой клавишей Ctrl (или Ctrl+A для всех видимых), затем откройте меню «Ещё» и поищите команду печати. В ряде релизов групповая печать ОС-6 доступна прямо из списка.
Если команды в списке нет, используйте отчет по основным средствам: раздел «ОС и НМА» → «Отчеты» содержит ведомости и карточки, которые можно сгруппировать по подразделениям и материально ответственным лицам. В некоторых конфигурациях групповая печать реализована через обработку «Групповая печать карточек ОС» — ее наличие зависит от релиза и настроек.
Альтернативный способ — установить отбор в списке справочника (например, по подразделению через поле поиска или настройку списка), выделить все отобранные элементы и выполнить печать. Так вы избежите лишних страниц по объектам других подразделений.
Печать карточки в 1С:ERP, КА и УПП
В конфигурациях 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:УПП учет ОС ведется в разделе «Внеоборотные активы» (или «Основные средства»). Откройте справочник «Объекты эксплуатации» (в ERP) или «Основные средства» (в УПП/КА), найдите объект и в форме элемента выберите команду печати «Инвентарная карточка (ОС-6)».
В ERP учет ОС разделен на регламентированный и управленческий, поэтому в карточке могут отображаться данные по обоим видам учета. Перед печатью убедитесь, что документы принятия к учету проведены по нужному типу учета, иначе часть сведений (например, остаточная стоимость) будет отличаться от ожидаемой.
Если печатной формы ОС-6 в меню нет, проверьте права пользователя: команда может быть недоступна при ограниченной роли. Также форма может быть отключена в настройках дополнительных печатных форм — тогда ее подключает администратор через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Что делать, если в карточке пустые поля или неверные данные
Самая частая ситуация — карточка распечаталась, но в ней нет сведений о первоначальной стоимости, сроке полезного использования или амортизации. Это означает, что проблема в учетных данных, а не в печатной форме. Проверьте наличие и проведенность документов: «Принятие к учету ОС», «Поступление оборудования», документы модернизации и перемещения.
Откройте карточку объекта в справочнике и перейдите по ссылкам на связанные документы. Если принятие к учету проведено, но стоимость не отображается, сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 01 и 02 с отбором по объекту — так вы увидите, есть ли вообще движения по счетам.
Дата формирования карточки также имеет значение: сведения об амортизации и остаточной стоимости выводятся на дату формирования. Если нужна карточка на конкретное прошлое число, уточните, поддерживает ли ваша версия конфигурации выбор даты, либо используйте отчеты по амортизации за нужный период.
Настройка печати: ориентация, подписи, вывод в файл
Перед отправкой на принтер используйте предварительный просмотр табличного документа. Форма ОС-6 содержит широкие таблицы, поэтому обычно оптимальна альбомная ориентация и масштаб «По ширине страницы» или 80–90%. Эти параметры задаются в стандартном диалоге печати 1С.
Если карточку нужно передать электронно, сохраните табличный документ в PDF через кнопку «Сохранить» в панели табличного документа. Формат PDF предпочтительнее Excel для передачи на подпись, так как исключает случайное изменение данных.
Подписи ответственных лиц в типовой форме обычно оставляются пустыми для ручного заполнения. Если требуется автоматический вывод ФИО главного бухгалтера, это дорабатывается через макет печатной формы — такую задачу лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить типовую конфигурацию.
Проверка результата перед подписанием и сдачей в архив
Перед тем как подписать распечатанную карточку, сверьте ключевые показатели с учетными данными: инвентарный номер, дату принятия к учету, первоначальную и остаточную стоимость, срок полезного использования, сумму начисленной амортизации. Удобнее всего сверять с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 01 и 02 с отбором по объекту.
Также проверьте, что в карточке отражены все значимые события: перемещения между подразделениями, модернизации, переоценки. Если событие было, а в карточке его нет — ищите непроведенный или удаленный документ.
Как проверить результат
Совпадают с шильдиком объекта и справочником ОС
Номер другого объекта или пустое поле
Совпадает с дебетом счета 01 по объекту
Пусто или сумма не сходится с ОСВ
Совпадает с кредитом счета 02 на дату печати
Сумма меньше данных учета — есть непроведенные операции
Все документы по объекту отражены в карточке
Событие есть в журнале документов, но не в карточке
FAQ
Можно ли распечатать карточку ОС-6 за прошлый период?
Типовая форма формируется на текущую дату или на дату, указанную в параметрах (зависит от релиза). Если нужна стоимость на прошлую дату, дополните карточку отчетом по амортизации или ОСВ по счетам 01/02 за нужный период.
Почему кнопки «Инвентарная карточка» нет в справочнике?
Чаще всего причина в правах пользователя или в отключенной печатной форме. Проверьте роль пользователя и раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Также команда может находиться в подменю «Ещё» или «Печать».
Как распечатать карточки по всем ОС одного подразделения?
Установите отбор в списке справочника «Основные средства» по подразделению (через настройку списка), выделите все элементы (Ctrl+A) и выполните команду печати. Если групповой печати нет, сформируйте отчет по ОС с группировкой по подразделению.
Обязательно ли использовать именно форму ОС-6?
Нет. С отменой обязательности унифицированных форм организация вправе разработать собственную форму инвентарной карточки, закрепив ее в учетной политике. Типовая ОС-6 в 1С остается удобным готовым вариантом, который принимают большинство проверяющих.
Можно ли изменить макет карточки без программиста?
Частично — через механизм пользовательских макетов, если он включен в конфигурации: макет открывается как табличный документ, где можно править текст и оформление. Изменение логики заполнения (какие данные выводить) требует доработки в конфигураторе.
Что делать, если карточка печатается на двух страницах с обрезанными колонками?
В диалоге печати установите альбомную ориентацию и масштаб «По ширине страницы» либо уменьшите масштаб вручную до 80–90%. Проверьте результат в предварительном просмотре перед отправкой на принтер.
Что важно запомнить
Карточка ОС-6 печатается из справочника «Основные средства» кнопкой «Инвентарная карточка». Пустые поля означают проблемы с документами учета, а не с печатью. Перед подписанием сверьте карточку с ОСВ по счетам 01 и 02 и настройте альбомную ориентацию для корректного вывода на лист.