Как распечатать этикетки в 1С

Печать этикеток — одна из самых частых задач в торговом учёте: ценники на полку, этикетки со штрихкодом на товар, стикеры для складской маркировки. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) для этого есть встроенный инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Она позволяет выбрать товары, задать количество копий, взять цены из документа и вывести результат на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.

Главная сложность обычно не в самой печати, а в настройке: нужно правильно выбрать шаблон этикетки, указать размеры, привязать шаблон к типу цен и убедиться, что штрихкоды выводятся корректно. Ниже разобран весь путь — от подготовки данных до проверки напечатанного листа, а также типичные ошибки, из-за которых этикетки «уезжают» или печатаются пустыми.

Где находится печать этикеток в типовых конфигурациях

В большинстве современных конфигураций на управляемых формах обработка называется «Печать этикеток и ценников». В Управлении торговлей 11 её можно найти в разделе «Закупки» → «Сервис» или через «НСИ и администрирование», а также из карточки номенклатуры и документов. В Рознице обработка доступна в разделе «Закупки» или из документа «Установка цен номенклатуры» — по кнопке «Печать» выбирается «Этикетки» или «Ценники».

Самый удобный сценарий — печать прямо из документа, которым товары пришли на склад или которым установлены цены. Тогда список номенклатуры и количество подставляются автоматически, и риск напечатать этикетку не на тот товар минимален. Если документа нет, обработку открывают отдельно и заполняют таблицу товаров вручную или подбором.

В старых конфигурациях на обычных формах (например, Управление торговлей 10.3) обработка «Печать этикеток» находится в меню «Сервис». Логика работы там аналогичная, отличается только внешний вид окон.

Подготовка: что проверить перед первой печатью

Прежде чем печатать, убедитесь, что у номенклатуры заполнены данные, которые должны попасть на этикетку: наименование, артикул, цена, штрихкод. Если у товара не задан штрихкод, этикетка напечатается, но сканировать её будет нельзя. Штрихкоды хранятся в регистре «Штрихкоды номенклатуры» и вводятся в карточке товара на вкладке со штрихкодами или через специальную команду.

Цены на этикетку подставляются по виду цен, который выбирается в обработке. Если вид цен не указан или по нему нет актуальных значений, поле цены останется пустым. Поэтому заранее проверьте, что документ установки цен проведён и цены действуют на нужную дату.

Также определитесь с носителем: обычный лист A4 с самоклеящимися этикетками, рулонная лента для термопринтера или готовые ценники. От этого зависит выбор шаблона и настройки принтера.

Настройка шаблона этикетки

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В типовых поставках обычно уже есть несколько предопределённых макетов — например, «Этикетка для товаров» и «Ценник для товаров». Если готовый подходит, его достаточно выбрать в обработке печати. Если нет — создайте новый элемент справочника и укажите назначение: этикетка или ценник.

Редактирование макета происходит в визуальном редакторе: на поле этикетки перетаскиваются поля из списка доступных (наименование, цена, штрихкод, артикул, организация и т. д.), задаются размеры, шрифты, рамки. Размер этикетки указывается в миллиметрах и должен совпадать с реальным размером наклейки — иначе при печати содержимое сместится или обрежется.

Штрихкод на шаблоне — это специальное поле типа «Штрихкод», а не обычный текст. Для него выбирается тип кода (чаще всего EAN-13 или Code128). Если вместо штрихкода вывести его номер текстом, сканер такую этикетку не прочитает.

Пошаговая печать из обработки

Когда шаблон готов, сама печать занимает меньше минуты. Порядок действий одинаков для УТ 11, КА и ERP; в Рознице отличаются только названия разделов.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» (или «Сервис») либо из документа.
2. 2
   Выберите режим: печать этикеток или ценников, затем укажите шаблон.
3. 3
   Заполните таблицу товаров: подбором, по документу или вручную; задайте количество копий каждой этикетки.
4. 4
   Укажите вид цен и организацию, если эти данные выводятся на этикетку.
5. 5
   Нажмите «Печать», на предварительном просмотре проверьте расположение и отправьте на нужный принтер.

При печати из документа «Установка цен номенклатуры» таблица заполняется автоматически: в обработку попадают все позиции документа с ценами из него же. Это самый надёжный вариант для переоценки — ценник и цена в учёте гарантированно совпадут.

Если этикеток много, обратите внимание на параметр «Количество» в таблице товаров: по умолчанию там может стоять 1, и вместо сотни наклеек на партию вы получите по одной на каждый товар. Количество можно заполнить групповой обработкой строк.

Печать на принтере этикеток

Офисный принтер подходит для листовых самоклеящихся этикеток формата A4. Для рулонных этикеток нужен термопринтер или термотрансферный принтер этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги). Такой принтер устанавливается в операционной системе как обычный, а в его драйвере задаётся точный размер этикетки — ширина и высота в миллиметрах.

Критично, чтобы три значения совпадали: размер этикетки в шаблоне 1С, размер носителя в настройках драйвера и физический размер наклейки в рулоне. Расхождение хотя бы в одном месте приводит к смещению печати, пропуску этикеток или обрезанию штрихкода.

Перед запуском большой партии выполните калибровку принтера (обычно кнопкой на корпусе или из утилиты драйвера) — устройство само определит длину этикетки и межэтикетный зазор. После смены рулона на другой типоразмер калибровку повторяют.

Проверка результата и типичные ошибки

После печати первой этикетки проверьте её до запуска всей партии: читается ли штрихкод сканером, совпадает ли цена с учётной, полностью ли помещается наименование. Если наименование обрезано, уменьшите шрифт поля в шаблоне или включите автоперенос строк.

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод

Норма

Сканер считывает с первого раза, код совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Сканер молчит или читает неверный код

Позиционирование

Норма

Текст внутри границ наклейки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Смещение, печать на соседней этикетке

Цена

Норма

Совпадает с действующей ценой в программе

Тревожный признак

Пустое поле или устаревшее значение

FAQ

Можно ли распечатать этикетки, если в конфигурации нет обработки «Печать этикеток и ценников»?

Да. Вариантов два: подключить внешнюю обработку печати через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», либо создать собственный макет печатной формы у документа. Второй путь требует навыков конфигурирования.

Почему на этикетке пустое поле цены?

Чаще всего в обработке не выбран вид цен либо по выбранному виду нет действующих значений на дату печати. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: он должен быть проведён, а цены должны действовать на нужную дату.

Как напечатать этикетки только для части товаров из документа?

Заполните таблицу обработки по документу, затем удалите лишние строки вручную или обнулите у них количество. Строки с нулевым количеством этикеток при печати пропускаются.

Принтер печатает через одну этикетку. Что делать?

Это признак неверно заданной высоты этикетки или отсутствия калибровки. Проверьте размер носителя в настройках драйвера, выполните калибровку датчика зазора и убедитесь, что высота этикетки в шаблоне 1С совпадает с реальной.

Можно ли вывести на этикетку произвольный текст, например состав или срок годности?

Да, если эти данные хранятся в реквизитах или дополнительных сведениях номенклатуры — они доступны в списке полей редактора шаблона. Для фиксированного текста (например, надписи «Скидка») добавьте в макет обычное текстовое поле с константой.