Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать документ в 1С:Предприятие
Как распечатать документ в 1С:Предприятие: печать из формы документа, списка, настройка принтера, печатных форм и решение типичных проблем с печатью.
Печать документов — одна из самых частых операций в 1С:Предприятие: счета, накладные, акты, приказы и отчёты выводятся на бумагу ежедневно. Механизм печати в типовых конфигурациях устроен одинаково: документ содержит одну или несколько готовых печатных форм, которые формируются автоматически на основе введённых данных.
Способ печати зависит от задачи: иногда нужно распечатать один документ с предпросмотром, иногда — десяток накладных из списка без лишних окон, а иногда — отправить форму напрямую на принтер по умолчанию. Ниже разобраны все основные сценарии, настройки и типичные проблемы.
Печать одного документа из его формы
Откройте документ, который нужно распечатать, двойным щелчком из списка документов или журнала. Убедитесь, что документ проведён: многие печатные формы в типовых конфигурациях формируются только для проведённых документов, иначе программа выдаст предупреждение или форма окажется пустой.
На командной панели формы найдите кнопку «Печать» — обычно она расположена в верхней части окна документа. Нажмите на неё, и появится список доступных печатных форм: например, для реализации товаров это может быть «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Счёт-фактура», «Акт об оказании услуг».
Выберите нужную форму. Откроется окно предпросмотра с готовым табличным документом. Здесь можно проверить, что все поля заполнены корректно: наименование организации, реквизиты контрагента, суммы и подписи. Для вывода на бумагу нажмите «Файл» → «Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P, затем выберите принтер и нажмите «ОК».
- 1Откройте документ и убедитесь, что он проведён
- 2Нажмите кнопку «Печать» на командной панели формы
- 3Выберите нужную печатную форму из списка
- 4Проверьте данные в окне предпросмотра
- 5Нажмите Ctrl+P или «Файл» → «Печать», выберите принтер и подтвердите печать
Быстрая печать без предпросмотра
Когда документы формируются пачками, окно предпросмотра только замедляет работу. В типовых конфигурациях на управляемых формах рядом с кнопкой «Печать» часто есть выпадающее меню, где можно выбрать пункт «Печать без предварительного просмотра» или сразу конкретную форму с автоматической отправкой на принтер по умолчанию.
Также во многих конфигурациях работает универсальное сочетание Ctrl+P прямо из формы документа, а в разделе настроек печати (обычно «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки») можно задать поведение по умолчанию: открывать предпросмотр или печатать сразу.
Быстрая печать отправляет документ на принтер, установленный в системе по умолчанию. Перед массовым использованием убедитесь, что выбран правильный принтер и в нём есть бумага нужного формата — иначе пачка документов уйдёт не туда.
Печать нескольких документов из списка
Для массовой печати открывать каждый документ не нужно. Откройте список документов (например, «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»), выделите нужные строки мышью с зажатой клавишей Ctrl или Shift. Затем нажмите кнопку «Печать» на командной панели списка и выберите печатную форму.
Программа сформирует один общий табличный документ со всеми выбранными формами подряд или отправит их на печать пакетом — поведение зависит от конфигурации. Обратите внимание: если в выборку попали непроведённые документы, по ним формы могут не сформироваться, и программа сообщит об этом отдельно.
Перед массовой печатью удобно отфильтровать список по дате, контрагенту или организации, чтобы случайно не вывести лишние документы. Проверьте выделенные строки ещё раз перед нажатием кнопки — это сэкономит бумагу и время.
Настройка принтера и параметров страницы
В окне печати (Ctrl+P) доступны стандартные настройки: выбор принтера, число копий, диапазон страниц. Если документ не помещается на лист или обрезается, откройте «Файл» → «Параметры страницы» в окне предпросмотра и проверьте ориентацию (книжная или альбомная), поля и масштаб.
Многие печатные формы 1С имеют свойство «Автомасштаб» — программа сама подгоняет ширину таблицы под страницу. Если текст получается слишком мелким, попробуйте изменить ориентацию на альбомную или разбить печать на несколько страниц через настройку «Поместить на страницах: по ширине 1».
Если печатная форма регулярно выводится не так, как нужно, проблема может быть в макете формы. В типовых конфигурациях пользовательские макеты редактируются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм», но вносить изменения туда стоит только при понимании структуры макета — ошибки приведут к искажению всех печатаемых документов этого вида.
Если нужной печатной формы нет в списке
Набор форм определяется конфигурацией и видом документа. Если нужная форма отсутствует, проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки»: возможно, внешняя печатная форма просто не подключена. После подключения внешней обработки она появится в меню «Печать» у соответствующих документов.
Также форма может быть скрыта настройками: в некоторых конфигурациях состав доступных команд печати настраивается для каждого вида документов. Проверьте, не ограничены ли права пользователя — при отсутствии прав на печать или на сам документ кнопка может быть недоступна.
Сравнение способов печати
Подходит для разовых документов и проверки данных; требует лишнего шага
Ускоряет работу с потоком документов; риск напечатать с ошибкой без проверки
Оптимальна для пакетной печати; непроведённые документы в выборке пропускаются
Подходит для отправки по почте и архива; не заменяет подписанный бумажный оригинал там, где он требуется
Типичные проблемы и их решение
Если при нажатии «Печать» ничего не происходит или появляется ошибка, начните с простого: проверьте, что принтер включён, доступен по сети и выбран в системе по умолчанию. При работе в терминальном режиме или через веб-клиент принтер должен быть проброшен в сеанс — уточните это у администратора.
Пустая форма или сообщение «Документ не проведён» означают, что печать возможна только после проведения. Проведите документ и сформируйте форму повторно. Если форма открывается, но данные в ней устарели, закройте окно предпросмотра и сформируйте её заново — предпросмотр не обновляется автоматически при изменении документа.
Ошибки вида «Макет не найден» или «Ошибка при вызове метода» указывают на проблемы конфигурации или повреждённый внешний макет. Здесь самостоятельное вмешательство нежелательно: передайте текст ошибки разработчику или специалисту по сопровождению 1С.
Как проверить результат
После печати сверьте бумажный экземпляр с документом в программе: номер и дата документа, наименование организации, ИНН контрагента, итоговая сумма и наличие строк табличной части. Особое внимание уделите документам с подписями и печатями — поля для них должны присутствовать в форме.
Если документ печатается в нескольких экземплярах для обеих сторон, проверьте, что количество копий в настройках печати соответствует требуемому, и все страницы многостраничной формы вышли полностью.
Как проверить результат печати
Совпадают с данными документа в 1С
Номер пустой или отличается — документ не записан или не проведён
Совпадает с суммой в форме документа
Сумма нулевая или старая — данные изменились после формирования
Все колонки таблицы помещаются, ничего не обрезано
Часть таблицы уходит за край — нужно настроить масштаб или ориентацию
Что важно запомнить
Печать в 1С выполняется через кнопку «Печать» в форме документа или списка: выбирается форма, проверяется предпросмотр и документ отправляется на принтер. Печатайте только проведённые документы, сверяйте бумажный экземпляр с данными в программе, а ошибки макетов и прав доступа передавайте специалисту по сопровождению.
Частые вопросы
Почему кнопка «Печать» неактивна или её нет?
Чаще всего причина в правах пользователя или в том, что документ не записан. Сохраните и проведите документ, затем проверьте кнопку снова. Если она по-прежнему недоступна — обратитесь к администратору для проверки ролей и прав доступа к печати.
Можно ли распечатать документ, не открывая его?
Да. Выделите документ в списке, нажмите «Печать» на командной панели списка и выберите форму. Так можно выделить сразу несколько документов и напечатать их пакетом.
Как сохранить печатную форму в PDF вместо печати?
В окне предпросмотра выберите «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить как» и укажите формат PDF. Либо выберите в окне печати виртуальный принтер PDF, если он установлен в системе.
Документ печатается обрезанным, что делать?
Откройте «Файл» → «Параметры страницы» в предпросмотре: смените ориентацию на альбомную, уменьшите поля или включите автомасштаб. Если форма регулярно не помещается, проблема в макете — его корректировку должен выполнять специалист по 1С.
Почему в печатной форме старые реквизиты организации?
Форма берёт данные из карточки организации на дату документа. Проверьте актуальность реквизитов в справочнике «Организации» и дату самого документа. После исправления сформируйте печатную форму заново.
Можно ли изменить печатную форму самостоятельно?
Простые правки (логотип, надписи) в некоторых конфигурациях доступны через «Администрирование» → «Макеты печатных форм». Однако ошибка в макете испортит все документы этого вида, поэтому перед изменением сохраните копию макета, а сложные доработки поручите разработчику.