Как провести акт в 1С 8.3

Под «проведением акта» в 1С 8.3 чаще всего понимают создание и проведение документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» на оказание услуг, акта сверки взаиморасчётов или акта инвентаризации. Проведение — это регистрация документа в учёте: программа формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту, движения по регистрам, и с этого момента документ влияет на отчёты, взаиморасчёты и декларации.

Дальше разобраны основные сценарии: акт на оказание услуг покупателю, акт сверки с контрагентом и акт инвентаризации. Также показано, как проверить результат проведения, исправить ошибку и отменить проведение, если документ оформлен неверно.

Где в 1С 8.3 находятся акты и какой документ выбрать

В типовой «1С:Бухгалтерия 8.3» акты распределены по разделам в зависимости от назначения. Акт на оказание услуг создаётся в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)». Акт сверки взаиморасчётов находится в разделе «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки расчётов». Акт инвентаризации оформляется через раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров».

В конфигурациях «Управление торговлей» и «ERP» логика похожая: акты выполненных работ и акты о расхождениях создаются на основании заказов, накладных или ордеров. Перед началом работы уточните, какая у вас конфигурация и релиз — состав документов и названия команд могут отличаться.

Как создать и провести акт на оказание услуг

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите «Создать» → «Услуги (акт)». Заполните обязательные поля: дату документа, контрагента, договор и организацию. Если договор один, программа подставит его автоматически после выбора контрагента.

В табличной части «Услуги» добавьте номенклатуру с типом «Услуга», укажите количество, цену и ставку НДС. Проверьте счёт учёта доходов — обычно это 90.01, но при реализации услуг, не относящихся к основной деятельности, может потребоваться 91.01. Счёт расходов подставляется из настроек номенклатуры.

Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если проведение прошло успешно, документ получит номер (при первом сохранении), а в журнале будет отображаться без пометки «не проведён». Если программа выдала ошибку — читайте текст сообщения: чаще всего не заполнен договор, счёт учёта или не выбрана номенклатура.

1. 1
   Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Создать → Услуги (акт)
2. 2
   Укажите дату, организацию, контрагента и договор
3. 3
   Добавьте услуги в табличную часть: номенклатура, количество, цена, НДС
4. 4
   Проверьте счета учёта доходов и расходов
5. 5
   Нажмите «Провести» и убедитесь, что ошибок нет
6. 6
   Откройте Дт/Кт и проверьте сформированные проводки

Как проверить проводки после проведения

В открытом документе нажмите кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки и другие движения») на панели команд. Откроется список сформированных проводок и движений по регистрам. Для акта услуг типичная проводка — Дт 62.01 Кт 90.01 на сумму реализации, а при выделенном НДС дополнительно Дт 90.03 Кт 68.02.

Сверьте суммы с табличной частью документа и убедитесь, что контрагент и договор в проводках совпадают с указанными в шапке. Если проводки не сформировались — документ не проведён или проведение завершилось с ошибкой, которую вы пропустили.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа в журнале

Норма

Документ отображается без значка «не проведён»

Тревожный признак

Документ помечен крестиком или серым — не проведён

Проводки через Дт/Кт

Норма

Есть проводки по 62 и 90 счетам на сумму акта

Тревожный признак

Список проводок пуст или суммы не совпадают с актом

Взаиморасчёты с контрагентом

Норма

Задолженность покупателя увеличилась на сумму акта

Тревожный признак

Обороты по контрагенту не изменились

Как провести акт сверки взаиморасчётов

Откройте «Продажи» → «Акты сверки расчётов» (или аналогичный пункт в разделе «Покупки») и создайте новый документ. Укажите организацию, контрагента, договор (или оставьте сверку по всем договорам) и период сверки. Нажмите «Заполнить» → «По данным учёта» — программа подтянет все документы за период.

Проверьте входящее и исходящее сальдо, сравните обороты с данными контрагента. Акт сверки — справочный документ: он не формирует проводок, поэтому его «проведение» ограничивается сохранением и печатью. Расхождения устраняются отдельными корректировочными документами, а не редактированием акта сверки.

Как провести акт инвентаризации

В разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров» создайте документ, укажите склад и ответственное лицо. Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» — табличная часть заполнится учётными остатками. Затем внесите фактические количества в колонку «Количество факт»; программа автоматически рассчитает отклонения.

После проведения инвентаризации на её основании создаются документы «Оприходование товаров» (для излишков) и «Списание товаров» (для недостач). Сама инвентаризация проводок не формирует — движения делают именно оприходование и списание, поэтому проверяйте результат по этим документам.

Как исправить или отменить проведение акта

Если акт проведён с ошибкой, откройте документ, внесите исправления и нажмите «Провести» повторно — движения перезапишутся. Чтобы полностью отменить проведение, используйте команду «Отменить проведение» в меню «Ещё» или снимите проведение из журнала документов правой кнопкой мыши.

Имейте в виду ограничения: если по акту уже выставлен счёт-фактура, создан УПД или документ попал в закрытый период (установлена дата запрета редактирования), отмена проведения будет заблокирована. В этом случае сначала разберитесь со связанными документами или оформите корректировку реализации вместо редактирования исходного акта.

Печать и подписание акта

После проведения нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите нужную форму: «Акт об оказании услуг», «Акт сверки взаиморасчётов» или инвентаризационную опись (ИНВ-3). Если типовая форма не подходит, в настройках печати можно подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Для электронного документооборота акт отправляется через встроенный сервис 1С-ЭДО: в документе нажмите «ЭДО» → «Отправить». Подписанный обеими сторонами электронный акт имеет юридическую силу и хранится в базе вместе со статусами доставки.

Частые вопросы

Почему кнопка «Провести» неактивна или документ не проводится?

Чаще всего не заполнено обязательное поле (договор, счёт учёта, номенклатура) или установлена дата запрета редактирования данных. Прочитайте текст сообщения об ошибке внизу окна — программа указывает конкретную причину. Также проверьте, есть ли у вашего пользователя права на проведение документов.

Чем отличается «Записать» от «Провести»?

«Записать» сохраняет документ в базе без формирования проводок — он не влияет на учёт и отчёты. «Провести» сохраняет документ и одновременно создаёт движения по регистрам. Для вступления акта в силу в учёте нужно именно проведение.

Как провести акт задним числом?

Измените дату документа на нужную и проведите его. Учтите: если период уже закрыт (сдана отчётность, установлена дата запрета), потребуется снять запрет и, возможно, перепровести последующие документы через «Операции» → «Проведение документов». После изменения закрытого периода проверьте, не изменились ли регламентированные отчёты.

Акт сверки не формирует проводки — это ошибка?

Нет, это нормально. Акт сверки взаиморасчётов — справочный документ для фиксации состояния расчётов с контрагентом. Он не влияет на бухгалтерский учёт, поэтому проводок и движений по регистрам у него нет.

Как удалить ошибочно проведённый акт?

Сначала отмените проведение (меню «Ещё» → «Отменить проведение»), затем установите пометку удаления. Документ с пометкой перестаёт участвовать в учёте. Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов», при этом программа проверит, нет ли ссылок на документ в других объектах.

Можно ли провести акт без договора с контрагентом?

В типовых конфигурациях договор обязателен для корректного учёта взаиморасчётов. Если договора нет, создайте его прямо из документа — поле контрагента предложит создание нового элемента. Работа без договоров приводит к свёрнутым остаткам и проблемам при формировании актов сверки и отчётов по расчётам.