Как проверить, проведён документ или нет в 1С

Статус проведения — одно из ключевых свойств любого документа в 1С. От него зависит, отразился ли документ в учёте: только проведённый документ формирует движения по регистрам и влияет на отчёты, остатки и взаиморасчёты. Непроведённый документ хранится в базе, но для учёта его как будто не существует.

Проверить статус можно несколькими способами: визуально в списке документов, в форме самого документа, через поиск движений по регистрам, а также программно — через встроенный язык или запрос. Выбор способа зависит от задачи: разовой проверки пользователем хватит визуальных признаков, а для массовой обработки или отладки понадобятся программные методы.

Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями, признаками результата и типичными ошибками, которые приводят к неверным выводам о состоянии документа.

Как определить статус документа по значку в списке

Самый быстрый способ — открыть список документов нужного вида и посмотреть на пиктограмму в первой колонке. Платформа 1С использует стандартные обозначения, одинаковые для большинства конфигураций.

Проведённый документ отображается с цветным значком документа, обычно с зелёной галочкой или «стрелкой». Непроведённый документ имеет бледный, приглушённый значок без отметки. Документ, помеченный на удаление, показывается с красным крестом поверх значка — при этом он может быть как проведённым, так и непроведённым, и это отдельный признак.

Если в списке много документов, воспользуйтесь отбором: в большинстве типовых конфигураций в настройках списка доступен отбор по полю «Проведён». Установите условие «Проведён = Нет», чтобы увидеть все непроведённые документы за период.

Проверка статуса внутри формы документа

Откройте сам документ и посмотрите на кнопки командной панели. Если активна кнопка «Провести», значит документ сейчас не проведён. Если доступна кнопка «Отмена проведения» (или «Распровести»), документ проведён. В интерфейсе «Такси» эти команды обычно находятся в верхней панели формы или в меню «Ещё».

Дополнительный признак — доступность команды «Показать движения» (иногда называется «Движения документа» или «Регистры»). У проведённого документа по этой команде открывается список записей в регистрах. Если документ не проведён, список движений будет пустым либо команда будет недоступна.

При попытке закрыть непроведённый документ после редактирования платформа обычно предлагает варианты: «Провести и закрыть» или «Записать». Само появление такого диалога — косвенный признак того, что документ не проведён.

Проверка через движения по регистрам

Самый надёжный способ убедиться, что документ действительно участвует в учёте, — посмотреть его движения. Откройте документ и выполните команду «Ещё → Движения документа» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Перейти → Движения»). Откроется список регистров, по которым документ сделал записи.

Если записи есть — документ проведён и отразился в учёте. Если список пуст при формально проведённом статусе, это сигнал проблемы: например, документ проводится «вхолостую» из-за настроек конфигурации, либо движения были очищены обработкой.

Обратная ситуация тоже встречается: документ выглядит проведённым, но пользователь утверждает, что «в отчёт не попадает». В этом случае проверьте не только факт проведения, но и период отчёта, отборы по организации и вид операции документа — часто причина именно в них.

Массовая проверка списка документов

Когда нужно проверить не один документ, а все за период, ручной просмотр неэффективен. В типовых конфигурациях есть штатные инструменты: отбор в списке по полю «Проведён», а также обработки группового перепроведения, которые показывают документы, не прошедшие проведение.

Универсальный приём — открыть список документов, нажать «Ещё → Настроить список», добавить отбор «Проведён равно Нет» и ограничить период. Полученный список — это все непроведённые документы выбранного вида. Аналогично можно найти проведённые.

1. 1
   Откройте список документов нужного вида за интересующий период
2. 2
   Через «Ещё → Настроить список» добавьте отбор по полю «Проведён»
3. 3
   Установите значение «Нет» для поиска непроведённых или «Да» для проведённых
4. 4
   Проверьте результат: откройте несколько документов из списка и убедитесь, что их статус соответствует отбору
5. 5
   При необходимости выделите документы и проведите их групповой командой «Провести» из меню «Ещё»

В конфигурациях на управляемых формах групповое проведение доступно прямо из списка: выделите документы мышью с клавишей Ctrl или Shift и выберите команду «Провести». Документы, которые не удалось провести (например, из-за нехватки остатков), останутся непроведёнными, а система покажет сообщения об ошибках.

Программная проверка: свойство Проведен и запрос

Для разработчиков и администраторов статус проведения доступен через свойство Проведен объекта документа. Это булево значение: Истина — документ проведён, Ложь — не проведён.

ДокументОбъект = ДокументСсылка.ПолучитьОбъект();
Если ДокументОбъект.Проведен Тогда
Сообщить("Документ проведён");
Иначе
Сообщить("Документ не проведён");
КонецЕсли;

Если нужно проверить много документов, получать объект каждого из них неэффективно и медленно. Правильнее использовать запрос к полю Проведен таблицы документа — оно доступно без загрузки объекта:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
|   РеализацияТоваровУслуг.Проведен
|ИЗ
|   Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
|   РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
|   И НЕ РеализацияТоваровУслуг.Проведен";

Разница принципиальна: ссылка на документ не содержит признака проведения, поэтому проверка «напрямую от ссылки» невозможна — нужен либо объект, либо запрос. Для единичной проверки допустим ПолучитьОбъект(), для пакетной — только запрос.

ВЫБРАТЬ
	Ссылка,
	Номер,
	Дата
ИЗ
	Документ.ПриходнаяНакладная
ГДЕ
	НЕ Проведен
	И НЕ ПометкаУдаления

Частые ошибки при определении статуса

Первая и самая распространённая ошибка — путать пометку удаления с отменой проведения. Пользователь видит красный крест и считает, что документ «не работает», но его движения продолжают попадать в отчёты до физического удаления. Перед пометкой на удаление сначала отменяйте проведение.

Вторая ошибка — судить о проведении по наличию записи в журнале. Документ записан и виден в списке, но это не значит, что он проведён: запись и проведение — разные операции. Кнопка «Записать» сохраняет документ без формирования движений.

Третья ошибка касается программной проверки: попытка обратиться к ДокументСсылка.Проведен напрямую. У ссылки такого свойства нет — обращение завершится ошибкой. Нужен объект или запрос, как показано выше.

Как убедиться, что результат проверки верный

После любой проверки полезно подтвердить результат независимым способом. Откройте документ и сравните: состояние кнопок («Провести» / «Отмена проведения»), значок в списке и наличие движений должны согласовываться между собой.

Если документ проведён, но данные в отчёте отсутствуют, проверяйте не статус, а окружение: период формирования отчёта, отбор по организации и складу, вид операции и корректность заполнения реквизитов. Проведённый документ с пустым количеством или нулевой суммой может не давать видимых движений.

Частые вопросы