Как присоединить файл в 1С 8.3

Присоединённые файлы в 1С 8.3 позволяют хранить сканы договоров, акты, счета-фактуры, фотографии товаров и любые другие документы прямо внутри информационной базы. Файл привязывается к конкретному объекту — документу, элементу справочника или задаче — и доступен всем пользователям, у которых есть права на этот объект.

Механизм присоединения реализован в библиотеке стандартных подсистем (БСП) и работает в большинстве типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и других. Интерфейс везде похожий, отличаются только расположение кнопок и названия команд.

Есть несколько способов добавить файл: через кнопку со скрепкой, перетаскиванием мышью, из буфера обмена или программно через встроенный язык. Ниже разобраны все варианты, настройка хранения и типичные проблемы.

Где в 1С хранятся присоединённые файлы

Перед тем как добавлять файлы, полезно понимать, где они физически хранятся. В типовых конфигурациях предусмотрено два варианта: в информационной базе (внутри самой базы данных) или в томах на диске — отдельных папках на сервере или сетевом ресурсе.

Хранение в базе удобно для небольшого количества файлов: всё входит в резервную копию автоматически, не нужно настраивать доступы к папкам. Минус — база быстро растёт в размере, что замедляет выгрузку, обновление и резервное копирование. Хранение в томах на диске подходит для больших объёмов: база остаётся компактной, но папки с файлами нужно бэкапить отдельно.

Настройка выполняется администратором в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Настройки хранения присоединённых файлов» (точный путь зависит от конфигурации). Там же выбирается способ хранения и указываются тома.

Как присоединить файл через кнопку со скрепкой

Основной способ — панель присоединённых файлов. В форме документа или элемента справочника найдите в командной панели значок скрепки. Рядом с ним обычно отображается число уже присоединённых файлов. Если скрепки не видно, откройте меню «Ещё» — команда «Присоединённые файлы» может находиться там.

Порядок действий одинаков для большинства конфигураций:

1. 1
   Откройте документ или элемент справочника, к которому нужно прикрепить файл
2. 2
   Нажмите значок скрепки в командной панели формы
3. 3
   В открывшейся панели нажмите «Добавить» → «Из файла на диске»
4. 4
   Выберите файл в диалоге проводника и подтвердите выбор
5. 5
   При необходимости заполните описание файла в списке
6. 6
   Запишите объект, если программа попросит это сделать

После добавления файл появляется в списке присоединённых. Двойной щелчок открывает его для просмотра, а через контекстное меню доступны действия: сохранить на диск, переименовать, удалить, поставить электронную подпись (если настроена криптография).

Если объект ещё не записан (например, вы создаёте новый документ), сначала запишите его — программа не сможет привязать файл к несуществующему в базе объекту и выдаст соответствующее сообщение.

Как прикрепить файл перетаскиванием и из буфера обмена

Более быстрый способ — перетаскивание (drag-and-drop). Откройте форму объекта и папку с файлом в проводнике Windows рядом, затем перетащите файл мышью прямо в форму документа или в открытую панель присоединённых файлов. Программа автоматически добавит файл к объекту.

Перетаскивание работает не во всех формах — это зависит от того, как разработчики конфигурации настроили обработчики. Если при перетаскивании ничего не происходит или появляется запрещающий значок курсора, используйте кнопку со скрепкой.

В некоторых конфигурациях доступна вставка из буфера обмена: скопируйте файл в проводнике (Ctrl+C), перейдите в панель присоединённых файлов и нажмите Ctrl+V или выберите «Добавить» → «Из буфера обмена». Это удобно, когда файл уже скопирован, например, из письма или архива.

Как присоединить скан напрямую со сканера

В типовых конфигурациях есть команда «Добавить» → «Со сканера» (в некоторых версиях — «Сканировать»). Она позволяет получить изображение напрямую с подключённого сканера или МФУ, минуя промежуточное сохранение на диск.

Для работы функции сканер должен быть корректно установлен в операционной системе и поддерживать интерфейс TWAIN или WIA. При вызове команды открывается диалог сканирования, где выбирается устройство, разрешение и формат. После сканирования изображение сразу попадает в список присоединённых файлов.

Если команда «Со сканера» отсутствует или не работает, отсканируйте документ штатной программой сканера, сохраните файл на диск и добавьте его обычным способом. Это надёжнее и даёт возможность предварительно проверить качество изображения.

Ограничения: форматы, размер и права доступа

Типовые конфигурации обычно не ограничивают типы присоединяемых файлов — можно добавить PDF, изображения, документы Word и Excel, архивы и другие форматы. Однако администратор может задать ограничения: максимальный размер файла и список запрещённых расширений (например, исполняемые файлы .exe часто блокируют из соображений безопасности).

На размер влияет и способ хранения. При хранении в базе очень большие файлы (сотни мегабайт) заметно раздувают её и замедляют работу — такие объёмы лучше хранить в томах на диске или во внешнем файловом хранилище со ссылкой в 1С.

Доступ к присоединённым файлам наследуется от прав на сам объект: если у пользователя нет права просмотра документа, он не увидит и его файлы. Дополнительно администратор может ограничить добавление и удаление файлов через роли — тогда кнопка «Добавить» будет недоступна.

Как проверить результат и найти прикреплённые файлы

После добавления убедитесь, что файл действительно присоединился: счётчик у значка скрепки должен увеличиться, а в панели присоединённых файлов появится новая строка с именем, размером и датой. Откройте файл двойным щелчком — если он открывается корректно, присоединение прошло успешно.

Найти все файлы конкретного объекта можно через ту же панель скрепки. В некоторых конфигурациях есть общий справочник «Файлы» или отчёт по присоединённым файлам, где видно, к каким объектам что прикреплено. В «1С:Документооборот» файлы отображаются в отдельной вкладке карточки документа.

Программное присоединение файла (для разработчиков)

Если файлы нужно добавлять массово — например, загрузить сотни сканов по номенклатуре — используют встроенный язык. В конфигурациях с БСП есть программный интерфейс модуля РаботаСФайлами (в старых версиях — ПрисоединенныеФайлы).

ПараметрыФайла = Новый Структура;
ПараметрыФайла.Вставить("ВладелецФайлов", СсылкаНаДокумент);
ПараметрыФайла.Вставить("ИмяБезРасширения", "Скан договора");
ПараметрыФайла.Вставить("РасширениеБезТочки", "pdf");
ПараметрыФайла.Вставить("ВремяИзмененияУниверсальное", ТекущаяУниверсальнаяДата());

ДвоичныеДанные = Новый ДвоичныеДанные("C:\Scans\dogovor.pdf");
Адрес = ПоместитьВоВременноеХранилище(ДвоичныеДанные);

ПрисоединенныйФайл = РаботаСФайлами.ДобавитьФайл(ПараметрыФайла, Адрес);

Точная сигнатура функции зависит от версии БСП в вашей конфигурации — сверяйтесь с кодом общего модуля. Для массовой загрузки обычно пишут внешнюю обработку, которая обходит папку с файлами и сопоставляет их объектам по имени файла, штрихкоду или номеру документа.

Частые вопросы