Документы и Печать · 9 мин
Как прикрепить печать в 1С
Как прикрепить изображение печати и подписи в 1С: настройка факсимиле в печатных формах, готовые макеты, типичные ошибки и способы проверки результата.
Прикрепить печать в 1С чаще всего означает одно из двух действий: подставить изображение печати организации в печатную форму документа (счёт, акт, накладная) или добавить факсимиле подписи руководителя. В типовых конфигурациях — «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» — для этого предусмотрены штатные механизмы хранения картинок в карточке организации, а в ряде решений печать выводится автоматически при печати документа.
Важно понимать юридическую границу: изображение печати на распечатке — это не электронная подпись. Факсимиле упрощает оформление внутренних документов и ускоряет документооборот с контрагентами, которые это допускают, но не заменяет оригинальный оттиск там, где он обязателен по договору или требованиям контрагента. Перед массовым использованием факсимиле согласуйте этот порядок в договорах.
Ниже разобраны основные способы: через карточку организации в типовых конфигурациях, через вложения к документу, через редактирование макета печатной формы и через механизм факсимильной печати. Подход зависит от вашей конфигурации и от того, нужна печать на всех документах сразу или только на отдельных.
Что понадобится перед началом работы
Подготовьте изображение печати в формате PNG с прозрачным фоном. Файл на белом фоне при печати перекроет текст и линии таблицы, поэтому прозрачность — ключевое требование. Оптимальное разрешение — порядка 300–600 пикселей по большей стороне: меньшее даст размытый оттиск, большее увеличит размер базы без выигрыша в качестве.
Отсканируйте оттиск печати на белом листе с хорошим освещением, затем обработайте в любом графическом редакторе: удалите фон, обрежьте лишние поля. Если сканера нет, допустимо сфотографировать оттиск, но качество будет ниже и фон сложнее вычистить.
Проверьте права доступа. Изменение реквизитов организации и макетов печатных форм обычно доступно пользователям с правами администратора или главного бухгалтера. Если нужные кнопки неактивны или скрыты — обратитесь к администратору базы.
Как прикрепить печать через карточку организации
Это основной способ для типовых конфигураций. Откройте раздел с реквизитами вашей организации: в «1С:Бухгалтерии 8» это «Главное → Реквизиты организации» (или «Организации» в списке справочников), в «1С:Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование → Организации».
В карточке организации найдите блок «Логотип и печать» либо ссылку «Факсимильная печать». Нажмите на область печати, выберите «Загрузить из файла» (или «Выбрать из файла») и укажите подготовленный PNG. Картинка сохранится в базе и станет доступна печатным формам.
В этом же блоке обычно настраиваются факсимиле подписей: ответственных лиц, директора, главного бухгалтера. Подписи загружаются аналогично — скан на прозрачном фоне. После сохранения откройте любой документ и сформируйте печатную форму, чтобы убедиться, что печать и подписи подставились.
- 1Откройте карточку организации (Главное → Реквизиты организации)
- 2Найдите блок «Логотип и печать» или «Факсимильная печать»
- 3Загрузите PNG-файл печати с прозрачным фоном
- 4При необходимости загрузите факсимиле подписей ответственных лиц
- 5Сохраните карточку и сформируйте печатную форму любого документа
- 6Проверьте положение и читаемость оттиска на предпросмотре
Как включить факсимильную печать в печатных формах
В некоторых конфигурациях само изображение в карточке есть, но на печать оно не выводится, пока не включён соответствующий параметр. В «1С:Бухгалтерии» проверьте настройку «Факсимильная печать» в карточке организации — там перечислены макеты, в которых факсимиле используется, и можно отметить нужные.
В отраслевых и старых конфигурациях вывод печати может управляться через настройки печатной формы конкретного документа: кнопка «Ещё → Изменить форму» или параметры печати. Если печать появляется на одних документах и отсутствует на других — почти всегда дело в том, что не все макеты подключены к механизму факсимиле.
Если штатного механизма в вашей конфигурации нет, вывод печати добавляется доработкой макета печатной формы программистом: в макет вставляется область-картинка, а в модуль менеджера печати добавляется код, подставляющий изображение из хранилища. Это безопасная, но всё же доработка — выполняйте её в копии базы.
Как прикрепить печать к отдельному документу
Иногда требуется не автоматическая подстановка, а хранение скана подписанного документа с печатью в самой базе. Для этого в карточке документа используется механизм присоединённых файлов: кнопка со скрепкой на панели или команда «Присоединённые файлы». Нажмите «Добавить → из файла» и выберите скан.
Присоединённый файл не попадает в печатную форму — он хранится рядом с документом как вложение и доступен для просмотра и выгрузки. Это удобно для электронного архива: оригинал с «живой» печатью сканируется и прикрепляется к документу в базе.
Если присоединённые файлы недоступны, проверьте, включено ли хранение файлов: «Администрирование → Настройки работы с файлами». Также убедитесь, что у вас есть права на добавление вложений.
Как добавить печать в макет печатной формы вручную
Когда типовых средств недостаточно — например, печать должна стоять в нестандартном месте или на внешней печатной форме — макет редактируется напрямую. Для внешних печатных форм макет открывается через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки», далее редактирование в конфигураторе или через встроенный редактор, если он предусмотрен.
В табличном макете печать вставляется как рисунок: выделите область, где должен быть оттиск, и добавьте объект «Картинка», указав либо конкретное изображение, либо параметр-ссылку, который заполняется программно из карточки организации. Второй вариант предпочтительнее — при смене печати не придётся править макет заново.
Проверка результата и ограничения
После настройки сформируйте печатные формы нескольких разных документов: счёта, акта, накладной. Проверьте, что оттиск не перекрывает суммы, подписи и реквизиты, а при необходимости — что он частично заходит на подпись, как принято при «живом» проставлении.
Обязательно распечатайте пробный лист: масштаб на экране и на бумаге может отличаться, особенно при нестандартных полях страницы. Если оттиск обрезается — скорректируйте поля печатной формы или размер картинки в макете.
Как проверить результат
Сквозь картинку виден текст и линии таблицы
Белый прямоугольник закрывает содержимое формы
Печать рядом с подписью, не закрывает суммы и реквизиты
Оттиск наезжает на суммы, ФИО или уходит за край листа
Печать выводится на счетах, актах, накладных
Печать есть только на части документов
На бумаге оттиск читаемый и в пределах полей
На принтере изображение обрезано или размыто
Учтите ограничения: факсимиле не заменяет квалифицированную электронную подпись при электронном документообороте, а ряд контрагентов и госорганов не принимает документы с изображением печати вместо оригинального оттиска. Для первичных документов порядок применения факсимиле стоит закрепить в учётной политике и договорах.
Что важно запомнить
Печать прикрепляется в карточке организации как PNG с прозрачным фоном, вывод включается настройкой факсимильной печати. Для хранения сканов используйте присоединённые файлы, для нестандартных задач — доработку макета в копии базы. Всегда проверяйте результат на реальной распечатке.
Часто задаваемые вопросы
Почему печать загружена, но не появляется на печатной форме?
Чаще всего не включён вывод факсимиле для конкретного макета: проверьте настройку «Факсимильная печать» в карточке организации и отметьте нужные печатные формы. Также убедитесь, что документ проведён и печатная форма формируется заново, а не открыта из старого сохранённого варианта.
Какой формат изображения лучше использовать?
PNG с прозрачным фоном — он не закрывает содержимое документа. JPG не поддерживает прозрачность и при печати даст белый прямоугольник. Разумный размер — несколько сотен пикселей по большей стороне, файл весом до нескольких сотен килобайт.
Можно ли использовать разные печати для разных организаций в одной базе?
Да. Изображение печати привязано к карточке конкретной организации, поэтому в многофирменной базе у каждой организации своя печать, и печатные формы подставляют оттиск той организации, от имени которой выписан документ.
Пропадёт ли печать после обновления конфигурации?
Картинка в карточке организации хранится в данных, а не в конфигурации, поэтому при обновлении она сохраняется. А вот доработанный типовой макет может быть перезаписан — поэтому нестандартные формы правильно делать как внешние печатные формы.
Заменяет ли изображение печати электронную подпись?
Нет. Факсимиле — это просто картинка на распечатке, она не имеет юридической силы электронной подписи. Для юридически значимого электронного документооборота используется квалифицированная электронная подпись через сервисы ЭДО.
Как прикрепить скан подписанного договора к документу в 1С?
Откройте документ, нажмите кнопку со скрепкой («Присоединённые файлы») и добавьте скан из файла или со сканера. Файл сохранится в базе рядом с документом и будет доступен для просмотра и выгрузки, но в печатную форму автоматически не попадёт.