Документы и Печать · 9 мин
Как посмотреть список договоров в 1С
Где найти список договоров в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей, как открыть договоры контрагента, настроить отборы, отчёты и выгрузить перечень в Excel.
Список договоров в 1С хранится в подчинённом справочнике «Договоры контрагентов», а в ряде конфигураций — в отдельном разделе учёта. В зависимости от задачи перечень можно открыть тремя способами: через карточку контрагента, через общий справочник договоров или через отчёты по взаиморасчётам. Каждый способ даёт разный уровень детализации, и выбор зависит от того, нужен ли вам просто перечень или договоры с суммами и остатками.
Инструкции ниже подходят для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика везде одинакова: договор всегда привязан к контрагенту и организации.
Где хранятся договоры в 1С
В типовых конфигурациях договор — это элемент справочника «Договоры контрагентов» (в некоторых решениях — «Договоры»), подчинённого справочнику «Контрагенты». Это означает, что договор не существует отдельно от контрагента: у каждого элемента есть владелец, организация, валюта и вид договора (с покупателем, с поставщиком, прочий и т.д.).
Из-за такой структуры стандартный список договоров по умолчанию показывает элементы только одного контрагента. Чтобы увидеть договоры сразу по всем контрагентам, нужно либо открыть справочник в режиме полного списка, либо воспользоваться отчётом. Это частая причина вопроса «куда пропали договоры» — на самом деле они на месте, просто включён отбор по владельцу.
Как открыть договоры через карточку контрагента
Это основной и самый быстрый способ, если вы знаете, с каким контрагентом заключён договор. Откройте раздел «Справочники» (в УТ — «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг») → «Контрагенты». Найдите нужного контрагента через строку поиска и откройте его карточку двойным щелчком.
В карточке контрагента перейдите на вкладку или по ссылке «Договоры» — обычно она находится в верхней панели навигации карточки. Откроется список всех договоров этого контрагента с номерами, датами и видом договора. Отсюда же можно создать новый договор кнопкой «Создать».
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
- 2Найдите контрагента через поиск по наименованию или ИНН
- 3Откройте карточку и перейдите по ссылке «Договоры»
- 4Проверьте, что в списке есть нужный договор с корректным номером и датой
Как посмотреть полный список договоров по всем контрагентам
Когда нужен сводный перечень договоров по всей базе, карточки контрагентов неудобны. В таком случае откройте справочник напрямую. В «1С:Бухгалтерии» путь такой: меню «Главное» (или значок меню приложения) → «Все функции» → в дереве найдите «Справочники» → «Договоры контрагентов». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду "Все функции"».
По умолчанию список может открыться с отбором по владельцу или в иерархическом виде. Сбросьте отборы: правой кнопкой по списку → «Настроить список» → снимите лишние отборы, либо нажмите кнопку отключения отбора на панели. После этого в таблице появятся договоры всех контрагентов, и вы сможете отсортировать их по дате, номеру или организации.
Настройка отборов и колонок
Через «Ещё» → «Настроить список» (или «Настроить список» в панели) добавьте отборы по организации, виду договора и валюте. Например, отбор «Вид договора = С покупателем» покажет только договоры реализации. Через «Ещё» → «Изменить форму» можно вывести дополнительные колонки — например, срок действия договора, если он заполняется.
Как посмотреть договоры через отчёты по взаиморасчётам
Если нужен не просто перечень, а договоры с суммами задолженности, используйте отчёты. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (например, 62.01 для расчётов с покупателями) и в настройках включите группировку по субконто «Договоры». В результате получите список договоров с остатками и оборотами за период.
Альтернатива — отчёты «Задолженность покупателей» и «Задолженность поставщикам»: в настройках установите группировку «Договор». В «Управлении торговлей» аналогичную информацию дают отчёты «Ведомость расчётов с партнёрами» и «Задолженность клиентов». Такие отчёты удобны, когда нужно проверить, по каким договорам есть незакрытые расчёты.
Три способа посмотреть договоры
Быстро для одного контрагента; не подходит для сводного перечня по базе
Полный список с отборами и сортировкой; требует прав и включённой команды
Договоры с суммами и остатками; не показывает договоры без движений за период
Как выгрузить список договоров в Excel
Из любого табличного списка в 1С данные можно вывести в табличный документ. Откройте список договоров, нажмите «Ещё» → «Вывести список». В появившемся окне отметьте нужные колонки и подтвердите. Сформируется табличный документ, который сохраняется через Файл → «Сохранить как» в формате Excel (.xlsx) или PDF.
При выгрузке из отчёта действуйте аналогично: сформируйте отчёт с группировкой по договорам и сохраните его стандартной командой «Сохранить как». Учтите, что длинные списки выгружаются с учётом текущих отборов — проверьте их перед сохранением, чтобы не передать коллегам неполный перечень.
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего пользователи не находят договоры из-за активного отбора по владельцу или организации: список выглядит пустым, хотя элементы в базе есть. Вторая частая ситуация — поиск в разделе «Покупки» или «Продажи», где отображаются документы, а не сам справочник договоров. Документы реализации и поступления лишь ссылаются на договор, но не заменяют его список.
Отдельное ограничение — права доступа. Если у пользователя нет права чтения справочника «Договоры контрагентов», список будет пустым или недоступным, даже если договоры в базе существуют. В этом случае самостоятельно проблему не решить: нужно обратиться к администратору для настройки ролей.
Как проверить результат
После открытия списка убедитесь, что он полный: сравните количество договоров с ожидаемым, проверьте отсутствие активных отборов (они подсвечиваются в панели над таблицей) и убедитесь, что в колонках видны номер, дата, организация и вид договора. Если договор есть в документах, но отсутствует в списке — почти наверняка включён отбор или не хватает прав.
Как проверить результат
Отборы отключены или соответствуют задаче
Активен отбор по контрагенту или организации — список неполный
Договор находится поиском по номеру в справочнике
Договор виден в документе, но не в списке — проверьте права
В файле все строки и нужные колонки
В файле часть данных — выгружали с отбором
Что важно запомнить
Договоры одного контрагента смотрите в его карточке на вкладке «Договоры», полный перечень — через «Все функции» → Справочники → Договоры контрагентов, а договоры с суммами — в отчётах по взаиморасчётам. Перед выводом списка всегда проверяйте активные отборы.
Частые вопросы
Почему в списке договоров пусто, хотя документы по договорам есть?
Наиболее вероятные причины — активный отбор по владельцу или организации либо недостаточные права на чтение справочника. Снимите отборы через «Настроить список» и проверьте результат. Если список по-прежнему пуст, обратитесь к администратору для проверки ролей доступа.
Можно ли посмотреть договоры конкретной организации, если их в базе несколько?
Да. Откройте полный список договоров и через «Настроить список» добавьте отбор по полю «Организация». Аналогично работает отбор в отчётах по взаиморасчётам — там организация задаётся в шапке настроек отчёта.
Как найти договор по номеру, если контрагент неизвестен?
Откройте полный список справочника «Договоры контрагентов» через «Все функции», сбросьте отборы и воспользуйтесь строкой поиска по наименованию или номеру. Учтите, что поиск ищет по введённому представлению элемента, поэтому формат номера должен совпадать с тем, как он записан в базе.
Чем отличается договор в 1С от документа «Счёт на оплату»?
Договор — элемент справочника, фиксирующий условия сотрудничества и используемый для аналитики расчётов. Счёт на оплату — печатный документ, выставляемый по конкретной сделке; он может ссылаться на договор, но не заменяет его. Список договоров ищется в справочниках, список счетов — в разделах «Продажи» или «Покупки».
Как вывести в список срок окончания договора?
Если в карточке договора заполняется поле срока действия, добавьте его в список через «Ещё» → «Изменить форму» и отметьте нужный реквизит. Если поле не заполняется в базе, вывести его в список не получится — сначала потребуется заполнить данные в карточках договоров.
Можно ли посмотреть договоры в файловой базе без установленной платформы?
Нет. Данные справочников хранятся внутри информационной базы 1С и доступны только через платформу 1С:Предприятие. Без неё можно открыть лишь ранее выгруженные файлы Excel или PDF с перечнем договоров.