Документы и Печать · 9 мин
Как поменять время проведения документа в 1С 8.3
Как изменить время проведения документа в 1С 8.3: ручная правка, обработка корректировки движений, ограничения по правам и периодам, проверка результата.
Время проведения документа в 1С 8.3 определяет его позицию в последовательности документов и влияет на расчёт остатков: при проведении «задним числом» программа ориентируется на дату и время, чтобы правильно выстроить движения по регистрам. По умолчанию новый документ получает текущее время, а при записи вручную время часто остаётся начальным — 00:00:00, из-за чего документы за один день могут располагаться в неправильном порядке.
Ситуация типична: бухгалтер вводит поступление товара утренним числом, а реализацию — вечером, но из-за одинакового или случайного времени реализация оказывается «раньше» поступления, и программа списывает товар в минус. Исправить это можно двумя способами: изменить время в самом документе или скорректировать движения через специальную обработку.
Ниже разобраны оба подхода, ограничения по правам и закрытым периодам, а также способы проверить, что изменение дало нужный эффект и не нарушило последовательность проведения.
Зачем менять время проведения и как оно влияет на учёт
В 1С 8.3 каждый проведённый документ имеет момент времени — комбинацию даты, времени и уникальной ссылки. Именно момент времени определяет порядок документов внутри одного дня и позицию документа в последовательности. От него зависит, какие остатки «видит» документ при проведении: складские, расчётные, партийные.
Если время выставлено неверно, возникают характерные проблемы: отрицательные остатки на складе при корректных документах, ошибки при восстановлении последовательностей, неверная себестоимость списания в партионном учёте. Особенно чувствительны к времени документы реализации, списания и перемещения — они должны идти после поступлений в рамках одного дня.
Важно понимать: смена времени сама по себе не пересчитывает движения. Чтобы изменения вступили в силу, документ нужно перепровести, а в ряде случаев — восстановить последовательность проведения по всей цепочке документов периода.
Как изменить время вручную в форме документа
Самый простой способ подходит, когда нужно поправить один или несколько документов. Откройте нужный документ из журнала, найдите поле с датой — обычно оно расположено в шапке рядом с номером. В большинстве типовых конфигураций поле даты включает и время: щёлкните по нему и введите нужное значение в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС.
Если время в поле не отображается, проверьте настройки: в некоторых конфигурациях показ времени отключён, и поле показывает только дату. Тогда время можно изменить через обработку или включить отображение времени в настройках формы (если это предусмотрено конфигурацией).
После изменения времени нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если документ уже был проведён, программа перезапишет движения с новым моментом времени. Проверьте журнал: документ должен занять правильную позицию относительно других документов того же дня.
- 1Откройте документ из журнала документов
- 2Щёлкните по полю даты в шапке документа
- 3Введите дату и время в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС
- 4Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 5Убедитесь, что в журнале документ встал на нужное место по времени
Изменение времени через обработку корректировки движений
Когда документов много или нужно сдвинуть время массово, удобнее использовать специализированные обработки. В типовых конфигурациях есть механизм «Корректировка движений документа» (доступен в некоторых решениях), а для массовых операций применяются внешние обработки изменения времени документов — они подключаются через «Файл → Открыть» или через справочник дополнительных отчётов и обработок.
Такие обработки позволяют выбрать журнал, период и список документов, а затем установить время по шаблону: например, всем поступлениям — 10:00, всем реализациям — 15:00. После применения обработки документы нужно перепровести — либо той же обработкой, либо через групповое перепроведение.
Работайте с внешними обработками только из проверенных источников и обязательно на копии базы, если объём изменений большой. Ошибка в массовой обработке может сдвинуть время у сотен документов, и откатить это вручную будет трудоёмко.
Ограничения: права, закрытые периоды и дата запрета изменения
Даже если вы технически знаете, как поменять время, программа может не дать это сделать. Основные ограничения: отсутствие права на изменение документа у вашей роли, установленная дата запрета изменения данных и закрытый период в настройках учёта.
Дата запрета изменения данных настраивается в разделе администрирования (в типовых — «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции» либо «Настройки прав и пользователей»). Если дата документа раньше даты запрета, при попытке проведения появится сообщение об ошибке. В этом случае нужно обратиться к администратору: он либо временно сдвинет дату запрета, либо внесёт изменение сам под своими правами.
Ещё одно ограничение — режим совместной работы. Если документ открыт другим пользователем, вы получите сообщение о блокировке. Дождитесь, пока коллега закроет документ, или попросите его завершить работу.
Как выбрать действие
Восстановление последовательности после смены времени
Изменение времени одного документа может «разорвать» последовательность: документы, проведённые после него, рассчитывали остатки исходя из старого порядка. Признак проблемы — отчёты по остаткам показывают странные значения, а при проведении новых документов появляются сообщения о нарушении последовательности.
Для исправления используйте механизм перепроведения документов: в типовых конфигурациях это «Операции → Проведение документов» или «Все функции → Стандартные → Проведение документов» (в интерфейсе «Такси» путь может отличаться). Выберите период и виды документов, запустите перепроведение — программа последовательно пересчитает движения в хронологическом порядке.
Перепроведение большого периода — ресурсоёмкая операция. Выполняйте её в нерабочее время и предупредите пользователей, что на время операции база может работать медленнее. В клиент-серверном варианте желательно согласовать операцию с администратором.
Проверка результата и типичные ошибки
После изменения времени и перепроведения убедитесь, что цель достигнута. Откройте журнал документов, отсортируйте по дате — документы должны идти в правильном хронологическом порядке. Затем сформируйте контрольный отчёт: оборотно-сальдовую ведомость, отчёт по остаткам склада или ведомость по партиям — в зависимости от того, какую проблему решали.
Если документ проводился ради исправления отрицательных остатков, проверьте именно те позиции, которые уходили в минус. Остатки должны стать неотрицательными на момент каждого документа, а не только на конец периода.
Как проверить результат
Документы идут в хронологическом порядке по времени
Реализация по-прежнему стоит раньше поступления
Нет отрицательных остатков на даты движений
Минус сохраняется или появился на других позициях
Документ проводится без сообщений об ошибках
Ошибка о нарушении последовательности или превышении остатка
Частые вопросы
Почему в поле даты не видно времени?
В ряде конфигураций отображение времени в поле даты отключено настройками формы, и поле показывает только дату. Время при этом хранится в документе, но изменить его можно через обработку, через режим «Изменить форму» (если доступен) или попросив администратора включить отображение времени.
Изменится ли номер документа при смене времени?
Нет, смена времени на номер не влияет. Номер может измениться только при смене даты на другой день, если в конфигурации включена нумерация в пределах дня — тогда программа предложит перенумеровать документ автоматически.
Можно ли поменять время у непроведённого документа?
Да, время меняется у любого документа независимо от статуса проведения. Но для непроведённого документа смена времени не влияет на учёт, пока он не будет проведён — движения по регистрам у него отсутствуют.
Что делать, если при проведении появляется ошибка о дате запрета?
Документ попадает за дату запрета изменения данных. Самостоятельно это ограничение обходить не нужно: обратитесь к администратору базы или пользователю с правами на изменение даты запрета. После корректировки документа дату запрета возвращают обратно.
Нужно ли перепроводить весь месяц после смены времени одного документа?
Не всегда. Достаточно перепровести документы того же дня, которые идут после изменённого, и те, чьи движения зависят от его остатков (например, реализации по тем же товарам). Полное перепроведение периода нужно, когда точный объём зависимостей определить сложно.
Что важно запомнить
Время документа меняется в поле даты в шапке с последующим перепроведением; для массовых правок используются обработки на копии базы. Учитывайте права, дату запрета изменения и закрытые периоды, а после смены времени проверяйте порядок документов и остатки, при необходимости восстанавливая последовательность проведения.