Как поменять шрифт печати в 1С

Шрифт печатной формы в 1С определяется не настройками принтера, а макетом документа, хранящимся внутри конфигурации. Поэтому сменить гарнитуру или размер текста можно двумя путями: через режим редактирования макета (если конфигурация это позволяет) или через изменение макета в конфигураторе. Выбор способа зависит от того, есть ли у вас права на изменение конфигурации и поддерживает ли ваша версия 1С пользовательское редактирование макетов.

Универсальной кнопки «поменять шрифт» в типовых конфигурациях нет. В управляемых приложениях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) макеты печатных форм часто доступны для редактирования прямо в режиме предприятия через меню «Ещё» → «Изменить макет» на форме предварительного просмотра. В обычных приложениях и при глубокой доработке потребуется конфигуратор.

Перед любыми изменениями сохраните копию исходного макета или всей базы. Ошибка в макете не испортит данные, но может привести к тому, что печатная форма перестанет формироваться или будет выводиться с ошибками, а восстановление без резервной копии займёт время.

Определяемся со способом: пользовательский режим или конфигуратор

Первый шаг — понять, какой инструмент доступен в вашей ситуации. Откройте документ, сформируйте печатную форму и посмотрите на кнопку «Ещё» в окне предварительного просмотра. Если в списке есть пункт «Изменить макет» или «Перейти к макетам печатных форм», задачу можно решить без конфигуратора и без прав разработчика.

Если такого пункта нет, макет жёстко зашит в конфигурацию, и менять его придётся в конфигураторе. Это типично для старых конфигураций на обычных формах и для форм, формируемых программно, где параметры шрифта задаются в коде, а не в макете.

Меняем шрифт через редактирование макета в режиме предприятия

Откройте нужный документ, нажмите «Печать» и выберите требуемую форму. В окне предварительного просмотра нажмите «Ещё» и выберите «Изменить макет». Откроется табличный документ — это и есть макет, по которому строится печатная форма.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, текст которых нужно изменить. Для выделения всего макета нажмите на серый угол на пересечении заголовков строк и колонок. Затем через главное меню «Таблица» → «Вид» → «Панель инструментов» убедитесь, что панель форматирования видна, либо используйте команду «Свойства» в контекстном меню ячейки.

В свойствах ячейки найдите параметр «Шрифт» и задайте гарнитуру, размер и начертание. Учитывайте, что шрифт должен быть установлен на компьютерах всех пользователей, которые будут печатать эту форму, иначе система подставит шрифт по умолчанию и вёрстка «поедет». После изменений закройте макет с сохранением и заново сформируйте печатную форму для проверки.

Меняем шрифт в конфигураторе

Если макет недоступен в режиме предприятия, откройте конфигуратор и найдите нужный макет: для печатных форм документов они обычно лежат в ветке «Общие» → «Макеты» либо в разделе «Макеты» конкретного объекта. Имена макетов часто начинаются со слов «Макет», «ПФ_MXL» или содержат название печатной формы.

Откройте макет двойным щелчком, выделите ячейки и в палитре свойств установите параметр «Шрифт». Если шрифт нужно поменять во всей форме, выделите все ячейки макета сразу. Обратите внимание на области макета (шапка, строка, подвал): шрифт может отличаться в разных областях, и менять его нужно последовательно в каждой.

Для типовой конфигурации на поддержке прямое изменение макета приведёт к снятию объекта с поддержки, что усложнит будущие обновления. Безопаснее создать расширение конфигурации: добавьте в расширение макет с тем же именем, измените шрифт в нём — механизм печати возьмёт макет из расширения, а типовой объект останется нетронутым.

Шрифт, заданный программно: что делать

В некоторых конфигурациях печатная форма строится кодом, и параметры шрифта назначаются в модуле менеджера печати: например, через свойство области табличного документа. Внешне это выглядит так, будто макет есть, но изменения в нём не влияют на результат — код перезаписывает оформление при формировании.

Признак такой ситуации: вы меняете шрифт в макете, сохраняете, а на печати всё остаётся по-прежнему. В этом случае нужно найти в коде место, где задаётся шрифт (поиск по слову «Шрифт» в модуле печати объекта или общем модуле печати), и скорректировать его там. Эту работу лучше поручить разработчику: неверная правка модуля может сломать формирование формы целиком.

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьМакета.Области.Шапка.Шрифт = Новый Шрифт(, 12, Истина);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Настройка шрифта при выводе на принтер и в PDF

Иногда задача решается без правки макета. В окне предварительного просмотра доступен масштаб и параметры страницы: если цель — просто укрупнить текст на бумаге, попробуйте изменить масштаб печати или автомасштаб в настройках печати табличного документа. Это не меняет сам шрифт, но влияет на итоговый размер текста на листе.

При сохранении формы в PDF шрифт встраивается в файл, поэтому на другом компьютере документ будет выглядеть так же. Если же вы отправляете табличный документ (MXL) или печатаете с другого рабочего места, где нужный шрифт не установлен, система подставит другой — с другими метриками, и строки могут перенестись иначе.

Проверяем результат и типичные ошибки

После изменения макета сформируйте печатную форму на реальном документе с длинными наименованиями и большим количеством строк. Проверьте, что текст не обрезается в ячейках, переносы строк выглядят корректно, а итоговые суммы помещаются в отведённые области. Распечатайте пробный лист именно на том принтере, которым пользуетесь постоянно: отображение на экране и на бумаге может отличаться.

Если форма используется в нескольких организациях или печатается разными сотрудниками, проверьте результат под другим пользователем и на другом компьютере. Пользовательские макеты, изменённые в режиме предприятия, могут храниться персонально или для всех — это зависит от конфигурации, и стоит убедиться, что нужный вариант видят все.

Частые вопросы