Как подтвердить СНТ в 1С: подробная инструкция

СНТ — сопроводительная накладная на товары, электронный документ, который оформляется в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) при перемещении товаров по Казахстану. Покупатель, получивший СНТ от поставщика, обязан подтвердить её либо отклонить — без этого документ остаётся в промежуточном статусе, а поставка считается незафиксированной. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана подтверждение выполняется прямо из учётной системы, без входа в веб-портал ИС ЭСФ.

Для работы потребуется действующий сертификат электронной подписи (ЭЦП) сотрудника, имеющего право подписывать СНТ, настроенный обмен с ИС ЭСФ и актуальная синхронизация документов. Если хотя бы одно из условий не выполнено, кнопка подтверждения будет недоступна или документ уйдёт в ошибку.

Ниже разобран полный цикл: от получения входящей СНТ до проверки итогового статуса, а также типичные ошибки и порядок действий при расхождениях по количеству или номенклатуре.

Что такое СНТ и когда её нужно подтверждать

Сопроводительная накладная на товары фиксирует факт отгрузки и перемещения товаров между хозяйствующими субъектами. Поставщик формирует и подписывает СНТ при отгрузке, а покупатель подтверждает её при получении товара. Подтверждение — это юридически значимое действие: подписанная покупателем СНТ означает согласие с составом и количеством поставленной продукции.

Подтверждать нужно только входящие СНТ — те, где ваша организация указана получателем. Исходящие накладные, которые вы выставили как поставщик, подтверждает контрагент. Если покупатель не подтвердил и не отклонил документ, он остаётся в незавершённом статусе, что может вызвать вопросы при сверках и проверках.

Что проверить перед подтверждением

Прежде чем подписывать документ, убедитесь, что техническая часть настроена корректно. Откройте настройки обмена электронными документами и проверьте подключение к ИС ЭСФ: учётные данные должны быть актуальны, а обмен — выполняться без ошибок. При истёкшем сертификате ЭЦП подписание будет невозможно, поэтому заранее проверьте срок действия ключа.

Второй обязательный шаг — сверка содержимого СНТ с фактической поставкой. Сравните наименования товаров, количество, единицы измерения и данные поставщика. Подтверждение накладной с расхождениями означает, что вы юридически согласились с указанными данными, и оспорить их потом будет сложнее.

Пошаговое подтверждение входящей СНТ

Основной сценарий занимает несколько минут, если обмен настроен и данные сходятся. Работа ведётся в разделе электронных сопроводительных накладных: в типовой конфигурации это подсистема обмена с ИС ЭСФ, доступная из раздела покупок или через полнотекстовый поиск по слову «СНТ».

1. 1
   Откройте список «Электронные сопроводительные накладные на товары» и выполните обмен с ИС ЭСФ, чтобы загрузить новые документы
2. 2
   Отфильтруйте список по направлению «Входящие» и найдите СНТ в статусе, ожидающем подтверждения
3. 3
   Откройте документ и сверьте товарные позиции, количество и реквизиты поставщика с фактической поставкой
4. 4
   Нажмите «Подтвердить» и подпишите документ сертификатом ЭЦП уполномоченного сотрудника
5. 5
   Дождитесь обработки в ИС ЭСФ и проверьте, что статус изменился на «Подтверждена»

После нажатия кнопки подтверждения 1С формирует ответный документ, подписывает его и отправляет на сервер ИС ЭСФ. Обработка обычно занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Не закрывайте сеанс обмена, пока документ не получит финальный статус — прерванная отправка оставит СНТ в подвешенном состоянии.

Если поставка ещё не пришла

СНТ часто поступает раньше физической доставки товара. Подтверждать накладную до фактического получения рискованно: вы подписываете согласие с составом поставки, которую ещё не видели. Безопасная практика — дождаться приёмки на складе, сверить количество и только после этого подтверждать документ.

Как отклонить СНТ при расхождениях

Если товар не поступал, количество не совпадает или документ выписан ошибочно, накладную следует отклонить, а не подтверждать. В форме СНТ выберите действие «Отклонить», укажите причину в комментарии и подпишите отказ ЭЦП. Комментарий увидит поставщик, поэтому формулируйте причину конкретно: «не поступило 5 единиц по позиции 3» информативнее, чем «ошибка в накладной».

После отклонения поставщик должен исправить и перевыставить СНТ либо аннулировать её. До урегулирования вопроса не создавайте документ поступления на основании спорной накладной — иначе учётные данные разойдутся с электронным документооборотом.

Проверка результата и связь с учётными документами

Успешное подтверждение определяется по статусу документа. Обновите список СНТ после обмена и убедитесь, что накладная перешла в финальное состояние. Дополнительно проверьте отсутствие ошибок в журнале обмена с ИС ЭСФ — иногда документ подписывается локально, но не принимается сервером из-за технических проблем.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус СНТ после обмена

Норма

«Подтверждена» — документ принят ИС ЭСФ

Тревожный признак

«Ошибка» или прежний статус — подтверждение не прошло

Журнал обмена

Норма

Нет записей об ошибках по этой СНТ

Тревожный признак

Есть сообщения об отказе сервера или подписи

Создание поступления

Норма

На основании СНТ создаётся приходный документ с заполненными позициями

Тревожный признак

Документ недоступен как основание или позиции пустые

После подтверждения СНТ становится основанием для ввода документа поступления товаров и услуг. Используйте ввод на основании: программа перенесёт номенклатуру и количество из накладной, что исключает ручные ошибки и упрощает последующую сверку с ЭСФ поставщика.

Типичные ошибки и ограничения

Учитывайте и ограничения механизма. Подтвердить СНТ может только пользователь с соответствующими правами и действующей ЭЦП, зарегистрированной в ИС ЭСФ. Если накладная выставлена на другой филиал или БИН организации, она не появится в вашем списке входящих — вопрос решается с поставщиком через перевыставление.

Частые вопросы

Можно ли подтвердить СНТ без ЭЦП?

Нет. Подтверждение сопроводительной накладной — это подписание ответного документа электронной подписью. Без действующего сертификата ЭЦП, привязанного к сотруднику с правом подписи в ИС ЭСФ, операция невозможна ни в 1С, ни на веб-портале.

Что делать, если СНТ не приходит в 1С?

Сначала выполните обмен с ИС ЭСФ вручную и проверьте журнал на ошибки подключения. Затем убедитесь через портал ИС ЭСФ, что накладная вообще выставлена на ваш БИН. Если документ виден на портале, но не загружается в 1С, проверьте настройки обмена и актуальность релиза конфигурации.

Можно ли отменить подтверждение, если подписал по ошибке?

Односторонне отменить подтверждение нельзя. Нужно связаться с поставщиком и согласовать корректирующие действия: аннулирование или исправление СНТ по согласованию сторон. Чем раньше вы это сделаете, тем проще урегулировать ситуацию.

Почему кнопка «Подтвердить» неактивна?

Наиболее частые причины: у пользователя нет роли для работы с электронными накладными, не настроен или не выполнен обмен с ИС ЭСФ, истёк сертификат ЭЦП либо документ уже находится в финальном статусе. Проверьте эти пункты последовательно, начиная с журнала обмена.

Чем подтверждение СНТ отличается от принятия ЭСФ?

Это разные документы с разной ролью. СНТ подтверждает факт и состав перемещения товара, а электронная счёт-фактура фиксирует реализацию и обязательства по НДС. Подтверждение СНТ не заменяет работу с ЭСФ: оба документа обрабатываются независимо.