Документы и Печать · 11 мин
Как подключить печатную форму в 1С
Как подключить внешнюю печатную форму в 1С 8.3: включение механизма, регистрация файла EPF, настройка назначений, типичные ошибки и проверка результата.
Внешняя печатная форма — это файл с расширением EPF, который добавляет в 1С новый макет документа без изменения конфигурации. Такой подход позволяет печатать счета, акты, ТОРГ-12 или УПД по собственному шаблону, не снимая конфигурацию с поддержки и не привлекая программиста к доработке типового кода. Подключение выполняется штатными средствами механизма «Дополнительные отчеты и обработки» и занимает несколько минут.
Механизм работает в большинстве типовых конфигураций на платформе 8.3: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP. Точное расположение команд зависит от конфигурации, но логика везде одинакова: включить механизм, загрузить файл, указать, для каких документов он применяется, и проверить печать.
Подготовка: что проверить перед подключением
Перед загрузкой файла убедитесь, что у вас есть права на работу с дополнительными отчетами и обработками. В типовых конфигурациях это право входит в профиль администратора или отдельную роль «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок». Обычный пользователь без этих прав не увидит нужных пунктов меню — это норма безопасности, а не ошибка.
Второе условие — сам файл печатной формы должен быть написан под механизм БСП (библиотека стандартных подсистем). В модуле обработки обязательно должна присутствовать экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке(), иначе при загрузке система выдаст ошибку «Метод объекта не обнаружен». Если файл получен от стороннего разработчика, уточните, для какой конфигурации и релиза он подготовлен — форма, написанная под «Управление торговлей 10.3», не заработает в «Бухгалтерии 3.0».
Шаг 1. Включение механизма дополнительных отчетов и обработок
По умолчанию в свежей базе механизм может быть отключен. Откройте раздел «Администрирование» и перейдите по ссылке «Печатные формы, отчеты и обработки». В открывшейся панели установите флажок «Дополнительные отчеты и обработки». После этого в том же окне появится одноименная гиперссылка, ведущая в справочник подключенных объектов.
В некоторых конфигурациях путь отличается: например, в «Управлении нашей фирмой» механизм включается через «Компания» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», а в старых релизах «Управления торговлей 11» — через «НСИ и администрирование». Если пункт «Администрирование» не виден, проверьте права пользователя или воспользуйтесь поиском по команде «Дополнительные отчеты и обработки» через кнопку «Все функции» (в режиме тонкого клиента она доступна при включенном режиме технического специалиста).
Шаг 2. Загрузка и регистрация файла печатной формы
Откройте справочник «Дополнительные отчеты и обработки» по появившейся ссылке и нажмите «Создать». Система предложит выбрать файл — укажите EPF-файл печатной формы. Программа прочитает сведения из функции СведенияОВнешнейОбработке() и автоматически заполнит наименование, вид обработки («Заполнение объекта», «Печатная форма» и т.д.) и версию.
Ключевой этап — настройка таблицы «Назначение». В ней перечисляются объекты конфигурации, из которых будет вызываться форма: например, «Документ: Реализация товаров и услуг» или «Документ: Счет на оплату покупателю». Если разработчик указал назначения в коде, они подставятся автоматически; если список пуст или неполон, добавьте нужные документы вручную кнопкой «Добавить».
- 1Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»
- 2Откройте справочник «Дополнительные отчеты и обработки» и нажмите «Создать»
- 3Выберите EPF-файл печатной формы и дождитесь чтения сведений
- 4Проверьте таблицу «Назначение»: в ней должны быть нужные виды документов
- 5Укажите разделы командного интерфейса или оставьте публикацию только в формах документов
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте кнопку «Печать» в документе
Шаг 3. Настройка назначения и публикации
После записи форма становится доступна в документах, указанных в назначении. Откройте любой подходящий документ, нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке рядом с типовыми макетами появится новый пункт с наименованием внешней формы. Если пункт не появился, проверьте: записан ли элемент справочника, не снят ли флажок «Публикация» (в некоторых релизах публикацию можно отключать), совпадает ли вид документа с назначением.
Для печатных форм, оформленных как «Дополнительная печатная форма» старого образца (через регистр «Внешние обработки» в конфигурациях на обычных формах), механизм другой: там используется справочник «Внешние обработки» с табличной частью «Принадлежность». Этот способ встречается в конфигурациях на платформе 8.2 и в старых редакциях — не смешивайте его с механизмом БСП.
Проверка результата и контрольные точки
После подключения выполните тестовую печать на реальном, но не критичном документе. Сформируйте форму и сверьте: подставились ли номер и дата документа, реквизиты организации и контрагента, табличная часть с товарами или услугами, итоговые суммы. Особое внимание — на поля, которые формируются кодом: подписи, суммы прописью, штрихкоды.
Если форма предназначена для официального документооборота (ТОРГ-12, УПД, счет-фактура), убедитесь, что макет соответствует актуальному унифицированному бланку. Внешняя форма не обновляется автоматически вместе с конфигурацией: после смены законодательных требований к бланку типовая форма обновится с релизом, а внешнюю придется дорабатывать отдельно.
Как проверить результат
В списке есть новый пункт с именем внешней формы
Пункт отсутствует — проверьте назначение и публикацию
Печатная форма открывается без сообщений об ошибках
Ошибка «Метод объекта не обнаружен» или «Поле не найдено»
Все реквизиты и суммы соответствуют документу
Пустые поля, неверные итоги, ошибки в табличной части
Типичные ошибки при подключении
Самая частая проблема — ошибка «Метод объекта не обнаружен: СведенияОВнешнейОбработке» при загрузке файла. Она означает, что обработка не адаптирована под механизм БСП: либо это обычная обработка без служебной функции, либо файл предназначен для другого механизма. Решение — запросить у разработчика версию под БСП или доработать модуль самостоятельно.
Вторая группа ошибок возникает уже при печати: «Поле объекта не обнаружено», «Ошибка компоновки», пустые области макета. Причина почти всегда в несовпадении версий — форма писалась под другой релиз конфигурации, где реквизиты документа назывались иначе. Также распространена ситуация, когда форма подключена, но пользователь ее не видит из-за ограничений прав: доступ к дополнительным обработкам регулируется профилями групп доступа.
Обновление, замена и удаление формы
Когда разработчик присылает новую версию файла, не создавайте второй элемент справочника — откройте существующий и загрузите файл повторно по команде «Загрузить из файла» (в ряде релизов — через «Еще»). Старая версия при этом может сохраняться в хранилище дополнительных отчетов и обработок, если включено версионирование. Дубли элементов приводят к путанице: в меню «Печать» появятся два похожих пункта.
Чтобы временно отключить форму, достаточно снять публикацию или очистить назначение — удалять элемент не обязательно. Полное удаление выполняется стандартно, через пометку на удаление. Учтите: если на внешнюю форму ссылаются настройки (например, она назначена основной для вида документа), после удаления эти настройки перестанут работать.
Держите исходные EPF-файлы в отдельной папке с указанием версии конфигурации, под которую они сделаны. После обновления релиза быстро проверить десяток форм проще, когда понятно, какая версия файла где подключена, и есть к чему откатиться.
Альтернативы внешней форме: когда выбрать другой путь
Внешняя EPF-форма — не единственный способ изменить печать. Если требуется лишь поправить макет типовой формы (логотип, подпись, расположение полей), в конфигурациях с поддержкой редактирования макетов можно изменить пользовательский макет прямо из формы печати, безо всяких файлов. Это проще и безопаснее, но подходит только для правки внешнего вида, а не логики заполнения.
Если печатная форма нужна постоянно и тесно связана с учетной логикой, имеет смысл встроить ее в расширение конфигурации. Расширение контролируется платформой, обновляется централизованно и не зависит от механизма дополнительных обработок, но требует навыков разработки. Правило выбора простое: разовая или локальная задача — внешняя форма; постоянный стандарт для всей организации — расширение.
Как выбрать способ
Что важно запомнить
Внешняя печатная форма подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»: включите механизм, загрузите EPF-файл, настройте назначение и проверьте печать на тестовом документе. Файл должен быть написан под механизм БСП и соответствовать релизу конфигурации; непроверенные файлы сначала испытывайте на копии базы.
Частые вопросы
Где взять файл внешней печатной формы?
Готовые формы поставляют сторонние разработчики и партнеры 1С, а также их можно заказать под свои требования. При получении файла уточните, под какую конфигурацию и релиз он написан, и поддерживает ли он механизм БСП — от этого зависит, загрузится ли он без доработки.
Почему при загрузке файла возникает ошибка «Метод объекта не обнаружен»?
В модуле обработки отсутствует функция СведенияОВнешнейОбработке(), обязательная для механизма дополнительных отчетов и обработок. Либо файл вовсе не является печатной формой под БСП. Запросите у разработчика адаптированную версию или добавьте служебную функцию в модуль самостоятельно.
Форма подключена, но не появляется в документе. Что проверить?
Проверьте три вещи: заполнена ли таблица «Назначение» нужным видом документа, включена ли публикация элемента справочника и есть ли у текущего пользователя права на использование дополнительных обработок. Чаще всего причина — пустое или неверное назначение.
Можно ли подключить печатную форму в файловой базе без конфигуратора?
Да, именно в этом преимущество механизма: подключение выполняется полностью в режиме «Предприятие» через интерфейс, без запуска конфигуратора и без изменения структуры базы. Нужны только соответствующие права и включенный механизм дополнительных отчетов и обработок.
Что произойдет с внешней формой после обновления конфигурации?
Сама форма продолжит работать, так как хранится отдельно от конфигурации. Но если в новом релизе изменились имена реквизитов документов или структура данных, форма может начать выдавать ошибки или пустые поля — после каждого значимого обновления стоит делать контрольную печать.
Как сделать внешнюю форму печатью по умолчанию?
Во многих конфигурациях порядок и состав команд печати можно настроить: в списке команд печати документа есть настройка, где внешнюю форму можно переместить выше типовых или назначить основной. Точные возможности зависят от конфигурации — в части решений выбор основной формы сохраняется персонально для пользователя.