Документы и Печать · 10 мин
Как подключить 1С к принтеру: настройка печати от драйвера до документа
Как подключить принтер к 1С: установка драйвера, настройка печати в 1С:Предприятие, сетевые принтеры, типовые ошибки и способы их устранения.
Программы 1С не подключаются к принтеру напрямую: они используют принтеры, уже установленные в операционной системе. Поэтому вся задача сводится к трём этапам — корректно установить принтер в Windows, убедиться, что он печатает тестовую страницу, а затем настроить параметры печати уже внутри 1С:Предприятия. Если принтер виден в системе, 1С увидит его автоматически.
Проблемы чаще всего возникают не на этапе подключения, а при печати конкретных документов: съезжают поля, обрезается текст, печатная форма не помещается на лист. Эти ситуации решаются настройкой макета, масштаба и параметров страницы в самой конфигурации.
Ниже разобран полный цикл: от установки драйвера до тонкой настройки печати документов, включая сетевые принтеры, терминальные подключения и типичные ошибки.
Как 1С взаимодействует с принтером
Платформа 1С:Предприятие не содержит собственных драйверов печати. При выводе документа на печать она передаёт готовый табличный документ стандартному механизму печати Windows, а тот обращается к драйверу выбранного принтера. Отсюда главное правило: если принтер не установлен или не работает в системе, в 1С его настраивать бессмысленно.
В клиент-серверном и веб-варианте работы есть нюанс: печать выполняется с того компьютера, где запущен клиент 1С (тонкий клиент, толстый клиент или браузер). Принтер должен быть доступен именно на рабочем месте пользователя, а не только на сервере 1С.
Шаг 1. Установка принтера в Windows
Подключите принтер кабелем USB или убедитесь, что он доступен по сети. Зайдите в «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры» (в старых версиях — «Панель управления → Устройства и принтеры») и нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows обычно находит устройство автоматически; если нет — выберите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и добавьте его вручную по IP-адресу или имени.
Обязательно установите актуальный драйвер с сайта производителя, а не только универсальный драйвер Windows. Универсальные драйверы иногда некорректно передают поля страницы и размеры бумаги, из-за чего печатные формы 1С съезжают или обрезаются.
После установки напечатайте пробную страницу средствами Windows и любой документ из сторонней программы (например, из блокнота или браузера). Если здесь всё в порядке, переходите к настройке 1С.
- 1Подключите принтер по USB или сети и включите его
- 2Добавьте принтер через «Принтеры и сканеры» в Windows
- 3Установите актуальный драйвер с сайта производителя
- 4Напечатайте тестовую страницу из Windows
- 5Проверьте печать из любой сторонней программы
- 6Запустите 1С и проверьте печать документа
Шаг 2. Выбор принтера и печать документа в 1С
Откройте нужный документ или отчёт и нажмите кнопку «Печать». В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) сначала появляется предварительный просмотр печатной формы. Проверьте, как документ выглядит на листе, и только после этого нажимайте «Печать» в окне предпросмотра.
В стандартном диалоге печати выберите нужный принтер из списка, укажите количество копий и диапазон страниц. Если принтер один и используется постоянно, назначьте его принтером по умолчанию в Windows — тогда 1С будет подставлять его автоматически.
Для печати без диалога (сразу на принтер по умолчанию) во многих конфигурациях есть команда «Быстрая печать» или сочетание клавиш. Это удобно при пакетной печати накладных и счетов-фактур.
Шаг 3. Настройка параметров страницы и печатной формы
Если документ не помещается на лист или обрезается, откройте настройки страницы: в окне предварительного просмотра — меню «Файл → Параметры страницы» (в разных конфигурациях путь может отличаться). Здесь задаются ориентация (книжная или альбомная), размер бумаги (A4, A5), поля и масштаб.
Частые рекомендации: для широких таблиц установите альбомную ориентацию; если форма чуть не влезает по ширине — уменьшите поля до 5–10 мм или задайте масштаб 90–95 %. Для многостраничных документов включите режим «Уместить по ширине» вместо фиксированного масштаба, чтобы каждая страница подгонялась автоматически.
В некоторых конфигурациях макеты печатных форм можно редактировать через меню «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» или через встроенный редактор макетов. Изменения макета требуют прав администратора и аккуратности: ошибочная правка затронет всех пользователей.
Подключение сетевого и общего принтера
Сетевой принтер с собственным IP-адресом добавляется в Windows через «Добавить принтер по TCP/IP-адресу»: укажите адрес устройства, система определит порт и предложит драйвер. Узнать IP-адрес можно в меню самого принтера или распечатав страницу сетевых настроек.
Если принтер подключён к другому компьютеру и открыт в общий доступ, добавьте его через «\\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера». Учтите: компьютер-хост должен быть включён, иначе печать из 1С будет завершаться ошибкой. Для рабочих групп надёжнее принтер с сетевым интерфейсом или выделенный принт-сервер.
При работе через терминальный доступ (RDP) принтер должен быть проброшен в сеанс: в настройках подключения к удалённому рабочему столу на вкладке «Локальные ресурсы» отметьте «Принтеры». Тогда локальный принтер появится внутри терминальной сессии и будет доступен 1С.
Способы подключения принтера
Простейший вариант для одного рабочего места. Ограничение: принтер доступен только с этого компьютера, для других нужен общий доступ.
Оптимально для офиса: стабильная работа для всех пользователей. Требует настройки адреса и драйвера на каждом ПК.
Не требует сетевого интерфейса у принтера, но зависит от включённого компьютера-хоста — слабое место.
Для работы 1С в терминале. Требует включённой опции перенаправления принтеров и корректных драйверов на сервере.
Типичные проблемы и их решение
Принтер не виден в списке 1С. Проверьте, что он установлен в Windows и печатает тестовую страницу. Перезапустите клиент 1С — список принтеров подгружается при старте. В терминальной сессии проверьте проброс принтера.
Документ обрезается или съезжает. Причина обычно в несоответствии полей макета и физических областей печати принтера. Увеличьте поля в параметрах страницы или уменьшите масштаб. Убедитесь, что в драйвере выбран правильный размер бумаги (A4, а не Letter).
Печать уходит «в никуда». Проверьте очередь печати Windows: возможно, документы зависли из-за ошибки или включён режим «Отложенная печать» / «Работать автономно». Очистите очередь и перезапустите службу диспетчера печати.
Печатается пустой лист или иероглифы. Чаще всего это следствие повреждённого или несовместимого драйвера. Переустановите драйвер с сайта производителя, при наличии выберите PCL вместо PostScript или наоборот.
Проверка результата
После настройки выполните контрольную печать реального документа из 1С: например, счёта на оплату или накладной. Сверьте поля, читаемость шрифта, наличие всех подписей и граф. Убедитесь, что номера страниц и итоговые строки не переносятся некорректно.
Если принтером пользуются несколько сотрудников, проверьте печать с каждого рабочего места — параметры страницы и драйверы настраиваются на каждом компьютере отдельно.
Как проверить результат
Печатается полностью, без полос и обрезки
Страница не выходит или обрезана — проблема в драйвере или подключении
Все графы и подписи помещаются на лист
Текст выходит за границы — настройте поля и масштаб
Распечатка совпадает с предпросмотром
Съехавшие поля или пустой лист — проверьте драйвер и размер бумаги
Задание уходит и исчезает из очереди
Задание зависает — очистите очередь, проверьте доступность принтера
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать принтер отдельно внутри 1С?
Нет. 1С использует список принтеров операционной системы. Достаточно установить принтер в Windows — после перезапуска клиента 1С он появится в диалоге печати автоматически.
Почему в 1С на сервере не виден мой локальный принтер?
При работе через RDP локальный принтер появляется в терминальной сессии только при включённом перенаправлении принтеров в настройках подключения. Также на сервере должны быть разрешения политик на проброс устройств печати.
Документ печатается на двух страницах вместо одной. Что делать?
Откройте параметры страницы в предпросмотре и уменьшите поля, включите масштаб «Уместить по ширине» или задайте масштаб 90–95 %. Для широких таблиц переключите ориентацию на альбомную.
Можно ли печатать из 1С на разные принтеры для разных документов?
Стандартный диалог печати позволяет каждый раз выбирать принтер вручную. Автоматическая привязка конкретных печатных форм к конкретным принтерам в типовых конфигурациях обычно не предусмотрена и реализуется доработкой или внешними обработками.
После обновления Windows печать из 1С перестала работать. В чём причина?
Обновления системы иногда заменяют или повреждают драйверы принтеров. Проверьте печать тестовой страницы Windows; при ошибке переустановите драйвер с сайта производителя и перезапустите службу диспетчера очереди печати.
Как печатать из 1С в PDF без принтера?
Используйте встроенную команду «Сохранить» в окне табличного документа с выбором формата PDF либо виртуальный принтер Microsoft Print to PDF, который доступен в стандартном диалоге печати Windows.
Что важно запомнить
1С печатает через принтеры, установленные в Windows: сначала настройте систему и тестовую страницу, затем выберите принтер в диалоге печати 1С. Кривая печать форм лечится полями, масштабом и ориентацией в параметрах страницы, а неправильным размером бумаги — в драйвере. Перед правкой макетов делайте копии.