Как печатать ценники в 1С:Управление торговлей 11

Печать ценников в 1С:Управление торговлей 11 (далее — УТ 11) выполняется штатными средствами конфигурации: для этого есть обработка «Печать этикеток и ценников», встроенные шаблоны и возможность печати прямо из документов установки цен или поступления товаров. Отдельная программа для ценников не нужна — достаточно настроить шаблон один раз и дальше печатать в два клика.

Основные сценарии работы: печать ценников на список выбранных товаров, печать из документа (поступление, установка цен номенклатуры, перемещение), а также печать этикеток со штрихкодами для маркировки склада. Ниже разобран каждый сценарий, настройка шаблона под ваш размер бумаги и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми или с неверной ценой.

Где находится печать ценников в УТ 11

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации она доступна в разделе «Закупки» (группа «Сервис») и дублируется в разделе «Продажи» и «Склад и доставка» в зависимости от настроек интерфейса. Если пункта не видно, проверьте настройку навигации раздела — возможно, команда просто скрыта из меню.

Второй путь — печать из документов. В документах «Поступление товаров и услуг», «Установка цен номенклатуры», «Перемещение товаров» и других складских документах есть кнопка печати, через которую доступны команды «Ценники» и «Этикетки». Этот вариант удобнее, когда нужно напечатать ценники сразу на вновь пришедший товар.

Подготовка: что проверить перед печатью

Прежде чем печатать, убедитесь, что в базе заполнены три вещи: вид цены (розничная, оптовая и т.д.), сами цены на товары и шаблон ценника. Если цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры» на текущую дату, в ценнике поле цены окажется пустым или нулевым.

Также проверьте, что в карточках номенклатуры заполнены наименования для печати (если используются рабочие наименования, отличающиеся от полных) и что товары со штрихкодами имеют корректные штрихкоды в регистре — это важно для этикеток.

Контрольные точки

Как проверить готовность к печати

Цена товара

Норма

В карточке и в обработке цена отображается актуальная на дату печати

Тревожный признак

Поле цены пустое или показывает старое значение — проверьте документ установки цен

Вид цены

Норма

В обработке выбран тот вид цены, который используется в торговой точке

Тревожный признак

Выбран оптовый вид цены вместо розничного — ценники выйдут с неверной суммой

Штрихкод

Норма

Штрихкод выводится на макете и читается сканером

Тревожный признак

Штрихкод пуст или не читается — проверьте регистр штрихков номенклатуры

Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»

Откройте обработку из меню «Закупки → Сервис → Печать этикеток и ценников». Форма состоит из таблицы товаров, настроек отбора и параметров печати. Работа строится по схеме: подобрать товары → указать количество ценников → выбрать шаблон → вывести на печать.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или «Продажи».
2. 2
   Добавьте товары кнопкой «Подобрать товары» или заполните по документу.
3. 3
   Установите режим печати «Ценники» и выберите нужный вид цены.
4. 4
   Укажите количество ценников для каждой строки (по умолчанию — 1).
5. 5
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон ценника».
6. 6
   Нажмите «Печать» и в предварительном просмотре проверьте результат перед выводом на принтер.

Обратите внимание: обработка позволяет массово установить количество ценников — например, по количеству остатка на складе или задать одно значение для всех строк. Это удобно, когда ценник нужен на каждую единицу выкладки.

Печать ценников из документов

Самый быстрый сценарий в ежедневной работе — печать из документа поступления. Откройте проведённый документ «Поступление товаров и услуг», нажмите кнопку печати (иконка принтера) и выберите команду «Ценники». Откроется та же обработка, но уже заполненная товарами из документа.

При печати из документа «Установка цен номенклатуры» ценники формируются с новыми ценами именно этого документа — это правильный способ перевесить ценники при изменении цен. Если печатать из поступления, а цены установлены отдельным документом позже, проверьте дату актуальности цен в обработке.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «НСИ и администрирование» или поиск по команде). В типовой поставке есть несколько готовых шаблонов под разные размеры бумаги. Если ни один не подходит, создайте копию существующего и отредактируйте макет.

Редактор шаблона в УТ 11 позволяет менять размер этикетки (ширину и высоту в миллиметрах), добавлять поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, дата), настраивать шрифт и выравнивание. Поля добавляются из списка доступных — их состав зависит от типа шаблона (ценник или этикетка).

Подгонка под размер бумаги

Главная сложность — совместить размер шаблона с реальной бумагой. Измерьте линейкой ширину и высоту одного ценника на листе и задайте эти значения в шаблоне. Затем распечатайте пробный лист на обычной бумаге, наложите на лист с ценниками и проверьте совпадение границ. Обычно требуется 2–3 итерации корректировки полей страницы в настройках печати.

При несовпадении макета с бумагой чаще всего виноваты не размеры шаблона, а поля страницы и масштаб в диалоге печати. Всегда выставляйте масштаб 100% и убирайте автоподбор размера — иначе ценники «поплывут» даже при правильном шаблоне.

Печать этикеток со штрихкодами

Этикетки отличаются от ценников тем, что содержат штрихкод (EAN-13, Code-128 или DataMatrix для маркированных товаров). В обработке переключите режим на «Этикетки» и выберите шаблон этикетки. Для вывода штрихкода на обычный офисный принтер в шаблоне используется специальный элемент макета «Штрихкод».

Если используется принтер этикеток (термопринтер), в УТ 11 предусмотрен выгруз в драйвер принтера этикеток через соответствующий шаблон. Убедитесь, что драйвер оборудования установлен и принтер подключён в разделе «Подключаемое оборудование».

Частые проблемы и их решение

Пустая цена в ценнике. Причина — на дату печати нет действующей цены выбранного вида. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке цен и проверьте, каким документом и на какую дату установлена цена. При необходимости создайте документ «Установка цен номенклатуры».

Ценник не помещается на странице или обрезается. Проверьте размеры шаблона и поля страницы в диалоге печати. Для листов самоклейки выбирайте в настройках принтера реальный размер бумаги, а не A4 «по умолчанию», если лист нестандартный.

Штрихкод не выводится. Убедитесь, что в шаблоне присутствует поле типа «Штрихкод» и что в системе установлен компонент печати штрихкодов (в типовой поставке он устанавливается вместе с платформой 1С). Также проверьте, что у товара штрихкод заполнен.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли печатать ценники без документа, просто на список товаров?

Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и добавьте товары вручную через подбор или загрузку из файла. Документ для этого не обязателен — обработка работает как самостоятельный инструмент.

Почему в ценнике выводится не та цена, что на кассе?

Скорее всего, в обработке выбран другой вид цены. Кассовое рабочее место использует вид цены, указанный в настройках магазина или РМК. Выберите в обработке тот же вид цены и перепроверьте одну позицию перед печатью всего тиража.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте документ «Установка цен номенклатуры», которым были изменены цены: откройте его и выполните команду печати ценников. В обработку попадут только позиции из этого документа.

Можно ли вывести на ценник характеристику или срок годности?

Да, если эти поля доступны в редакторе шаблона. При работе с характеристиками номенклатуры ценник формируется на конкретную характеристику, и её наименование можно добавить в макет. Дополнительные реквизиты выводятся, если они включены в список доступных полей шаблона.

Что делать, если после обновления 1С шаблон ценника «слетел»?

Если редактировался типовой шаблон, обновление могло заменить его на стандартный. Поэтому всегда создавайте собственный шаблон копированием. Проверьте справочник шаблонов — возможно, старый вариант сохранился под другим именем, и достаточно выбрать его заново в обработке.

Подходит ли обычный лазерный принтер для печати ценников?

Да, для ценников на листах A4 (самоклеящаяся или плотная бумага с последующей резкой) обычный офисный принтер подходит полностью. Отдельный термопринтер этикеток нужен только при больших объёмах или печати рулонных этикеток со штрихкодами.