Документы и Печать · 10 мин
Как печатать из 1С на одну страницу
Пошаговая инструкция, как уместить документ 1С на одну страницу: настройки масштаба, полей, ориентации листа, варианты размещения и решение типичных проблем печати.
Документ в 1С часто «разъезжается» на два листа из-за одной лишней строки или широкой таблицы. Это неудобно: лишние страницы увеличивают расход бумаги, портят вид счетов и актов, а подписанты получают неаккуратные документы. Проблема решается встроенными средствами — без доработки конфигурации.
Основные инструменты — параметры страницы (поля, ориентация, масштаб), режим автомасштаба табличного документа и настройки самой печатной формы. В зависимости от ситуации достаточно одного действия, иногда требуется комбинация из двух-трёх.
Ниже разобраны способы для типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), а также варианты для случаев, когда стандартных настроек не хватает.
Как открыть предварительный просмотр и зачем он нужен
Предварительный просмотр — главный инструмент контроля печати. Он показывает, как документ ляжет на лист, ещё до отправки на принтер. Открывается через меню Файл → Предварительный просмотр или кнопкой с изображением лупы на панели печатной формы.
В окне просмотра видны границы страниц: пунктирные линии показывают, где документ будет разорван. Если таблица уходит за правую границу или на второй лист, это сразу заметно. Здесь же доступны кнопки настройки параметров страницы и масштаба.
Проверяйте просмотр перед каждой печатью «проблемных» документов — длинных накладных, актов сверки, расчётных листков. Это занимает несколько секунд и избавляет от перепечатки.
Настройка масштаба печати
Масштаб — самый быстрый способ уместить документ. В окне предварительного просмотра или в диалоге печати доступны варианты: фиксированный процент (например, 90% или 80%), «По ширине страницы» и режим автомасштаба.
Режим «По ширине страницы» сжимает документ так, чтобы вся таблица помещалась по горизонтали. Если после этого документ всё равно занимает два листа по высоте, уменьшите процент вручную — обычно хватает 85–95%.
Учитывайте ограничение: при масштабе ниже примерно 70% мелкий шрифт становится трудночитаемым, а на копиях документа текст может «поплыть». Для официальных документов, которые пойдут контрагентам или в архив, чрезмерное уменьшение нежелательно.
- 1Откройте печатную форму документа и перейдите в Файл → Предварительный просмотр
- 2Посмотрите, где проходит разрыв страницы (пунктирные линии)
- 3Установите масштаб «По ширине страницы» или задайте процент вручную (90–95%)
- 4Если документ всё ещё не помещается — уменьшите поля страницы
- 5Проверьте результат в просмотре и только затем отправляйте на печать
Настройка полей и ориентации страницы
Если документу не хватает нескольких миллиметров, помогут поля. Откройте Файл → Параметры страницы (или кнопку настроек в предварительном просмотре) и уменьшите значения верхнего, нижнего, левого и правого полей. Стандартные 20 мм часто можно сократить до 10–12 мм без потери читаемости.
Не ставьте поля меньше 5 мм: большинство принтеров имеют непечатаемую зону по краям листа, и текст за её пределами просто обрежется. Особенно это касается струйных принтеров и старых лазерных моделей.
Широкие таблицы (накладные с множеством колонок, оборотно-сальдовые ведомости) логично печатать в альбомной ориентации. Переключатель «Книжная/Альбомная» находится там же — в параметрах страницы. Альбомная ориентация даёт примерно на треть больше места по ширине.
Автомасштаб табличного документа
У табличного документа 1С есть встроенное свойство автомасштаба. В режиме просмотра печатной формы его можно включить через настройки масштаба: система сама подберёт процент, при котором документ уместится на минимальном числе страниц.
Этот режим удобен для документов с плавающим объёмом: счетов с разным числом позиций, актов, отчётов. Автомасштаб сработает и при 3 строках, и при 30 — в обоих случаях документ займёт одну страницу, только с разным размером шрифта.
Ограничение то же, что и у ручного масштаба: при очень длинных документах автомасштаб уменьшит текст до нечитаемого состояния. Если документ содержит больше 40–50 строк таблицы, разумнее оставить многостраничную печать с повторяющейся шапкой.
Настройка печатной формы и макета
Когда штатных настроек недостаточно, корректируют саму печатную форму. Во многих типовых конфигурациях перед печатью доступна кнопка «Ещё» или меню настройки формы, где можно отключить вывод необязательных блоков: логотипа, дополнительных реквизитов, пустых строк.
Если конфигурация позволяет редактировать макет (внешние печатные формы, механизм «Дополнительные отчеты и обработки»), можно изменить ширину колонок, уменьшить высоту строк шапки, убрать лишние отступы. Такие доработки лучше поручить специалисту по 1С, если у вас нет опыта работы с конфигуратором.
Для разовой задачи есть простой обходной путь: сохраните печатную форму в файл Excel или PDF (кнопка «Сохранить» в окне документа), отредактируйте в подходящей программе и распечатайте оттуда с нужным масштабом.
Печать отчётов на одну страницу
С отчётами (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета) действуют те же приёмы, но добавляется специфика: отчёт сначала нужно сформировать, затем работать с полученным табличным документом.
Порядок такой: сформируйте отчёт, откройте Файл → Предварительный просмотр, установите масштаб или автомасштаб. Для широких отчётов дополнительно включите альбомную ориентацию и уменьшите поля.
Если отчёт регулярно не помещается на лист, сократите его состав: в настройках отчёта уберите лишние колонки и группировки, сузьте период. Компактный отчёт не только лучше печатается, но и быстрее формируется.
Как выбрать действие
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — печать без предварительного просмотра. Пользователь нажимает «Печать», получает два листа вместо одного и вынужден перепечатывать. Просмотр занимает секунды и показывает проблему заранее.
Вторая ошибка — чрезмерное уменьшение масштаба. Документ формально умещается на страницу, но шрифт становится настолько мелким, что контрагент или налоговый инспектор не сможет его прочитать. Держите разумный минимум и проверяйте читаемость на распечатанном экземпляре.
Третья типичная ситуация — настройки принтера конфликтуют с настройками 1С. Если в драйвере принтера задан свой масштаб или размер бумаги (например, Letter вместо A4), результат будет отличаться от предварительного просмотра. Проверьте, что в диалоге печати выбран формат A4 и масштаб 100% со стороны драйвера.
Проверка результата перед печатью
Перед отправкой на принтер пройдитесь по контрольным точкам: документ занимает ровно одну страницу в просмотре, шрифт читаем, ни одна колонка не обрезана справа, итоговые суммы и подписи видны полностью.
Если документ официальный (счёт-фактура, акт, доверенность), дополнительно проверьте, что масштабирование не исказило обязательные реквизиты и что все строки таблицы присутствуют. Случайно обрезанная строка в счёте-фактуре — это проблема при вычете НДС у покупателя.
Как проверить результат
Отображается 1 страница
Документ разбит на 2 и более страниц
Все колонки видны целиком
Колонки обрезаны или перенесены на второй лист
Шрифт различим без усилий
Текст слишком мелкий из-за сильного уменьшения масштаба
Блок подписей и итоговые суммы на странице полностью
Подписи или итоги уехали на второй лист
FAQ
Почему 1С печатает документ на двух страницах, хотя данных немного?
Чаще всего причина в широких полях страницы или в макете печатной формы, где заданы большие отступы и высокие строки. Откройте параметры страницы и уменьшите поля до 10–12 мм — в большинстве случаев этого достаточно.
Как сделать, чтобы настройка масштаба сохранялась для всех документов?
Ручные настройки масштаба действуют на текущий сеанс печати. Чтобы масштаб применялся постоянно, нужно задать его в макете печатной формы (свойство табличного документа «МасштабПечати» или «АвтоМасштаб») — это делает разработчик через конфигуратор или внешнюю печатную форму.
Можно ли уместить длинную накладную на 50 позиций на одну страницу?
Технически можно через автомасштаб, но шрифт станет нечитаемым. Для длинных документов правильнее оставить многостраничную печать и включить повторение шапки таблицы на каждой странице — настройка доступна в свойствах табличного документа.
Почему в предварительном просмотре всё на одной странице, а печатается на двух?
Проверьте настройки драйвера принтера: размер бумаги должен быть A4, масштаб со стороны драйвера — 100%. Также убедитесь, что в диалоге печати не включён режим «несколько страниц на листе» или постер-печать.
Как напечатать на одну страницу, если стандартные настройки не помогают?
Сохраните печатную форму в PDF или Excel через кнопку «Сохранить», затем распечатайте файл из соответствующей программы с опцией «Вписать в размер страницы». Это надёжный обходной путь для разовых случаев.
Влияет ли уменьшение масштаба на юридическую значимость документа?
Законодательство не регламентирует размер шрифта на большинстве внутренних и внешних документов, но текст должен быть читаемым. Для унифицированных форм сохраняйте все обязательные реквизиты и не уменьшайте документ до состояния, когда реквизиты невозможно прочесть.
Что важно запомнить
Начинайте с предварительного просмотра: масштаб «По ширине страницы» и уменьшенные поля решают большинство случаев. Для широких таблиц используйте альбомную ориентацию, для постоянных проблем — правку макета или внешнюю печатную форму. Не уменьшайте масштаб ниже читаемого уровня и проверяйте, что итоги, подписи и все строки документа остались на странице.