Документы и Печать · 9 мин
Как напечатать акт сверки в 1С
Как сформировать и распечатать акт сверки взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей: настройки, печатные формы, типичные ошибки.
Акт сверки взаиморасчетов — документ, который подтверждает состояние расчетов между вашей организацией и контрагентом на определенную дату. В программах 1С он формируется автоматически на основе учетных данных, поэтому задача пользователя сводится к правильному выбору периода, контрагента и настроек отбора. Ниже разобран порядок печати акта сверки в наиболее распространенных конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей и Комплексная автоматизация.
Перед печатью важно убедиться, что в базе введены все документы по выбранному контрагенту: поступления, реализации, платежи и возвраты. Если часть первички не проведена или проведена с ошибками, акт сверки покажет расхождения с данными партнера, и документ придется пересоздавать. Поэтому печать акта — это всегда второй шаг, а первый — проверка полноты учета за сверяемый период.
Где находится акт сверки в разных конфигурациях 1С
Расположение документа зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Покупки» или «Продажи» — в обоих есть пункт «Акты сверки расчетов». Также документ доступен через «Отчеты» → «Акт сверки расчетов с контрагентом», но это уже отчетная форма, которая не сохраняется как документ.
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации документ называется «Акт сверки взаиморасчетов» и находится в разделе «Продажи» или «Закупки». В УНФ (Управление нашей фирмой) путь аналогичен: «Компания» или «Продажи» → «Акты сверки». Если пункта нет в интерфейсе, проверьте права пользователя и включенность функциональной опции расчетов с контрагентами.
Как создать и заполнить акт сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте «Покупки» → «Акты сверки расчетов» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, контрагента и период сверки. Поле «Договор» можно оставить пустым — тогда в акт попадут расчеты по всем договорам с этим контрагентом, либо выбрать конкретный договор для детальной сверки.
На вкладке «По данным учета» нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет все проведенные документы за указанный период: реализации, поступления, оплаты, корректировки. Проверьте сальдо на начало периода: оно должно совпадать с данными прошлой сверки или с остатком по счетам 60, 62, 76 по этому контрагенту.
- 1Откройте «Покупки» → «Акты сверки расчетов» → «Создать»
- 2Укажите организацию, контрагента, договор и период сверки
- 3Нажмите «Заполнить» на вкладке «По данным учета»
- 4Сверьте итоговое сальдо с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 60/62/76
- 5Запишите документ и нажмите «Печать» → «Акт сверки расчетов»
- 6В предпросмотре задайте принтер и отправьте на печать
Если ваша организация ведет расчеты в валюте или по нескольким договорам с разными валютами, проверьте настройку «В валюте взаиморасчетов» — от нее зависит, в каких суммах будет напечатан акт. Для рублевых расчетов этот вопрос обычно не возникает.
Как распечатать акт сверки
После заполнения и записи документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы. В 1С:Бухгалтерии доступна команда «Акт сверки расчетов» — откроется предварительный просмотр печатной формы. В нем проверьте, что шапка содержит правильные реквизиты обеих сторон, период и итоговое сальдо.
В окне предпросмотра нажмите значок принтера или сочетание Ctrl+P. Выберите принтер, диапазон страниц и количество копий — обычно акт печатают в двух экземплярах, по одному для каждой сторон. Если нужно отправить документ контрагенту в электронном виде, используйте кнопку «Сохранить» и выберите формат PDF — так форматирование не «поедет» у получателя.
Печать акта в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации
В УТ 11 и КА 2 откройте «Продажи» → «Акты сверки взаиморасчетов» и создайте документ. Здесь есть важное отличие: данные по контрагенту можно внести вручную на отдельной вкладке, если партнер прислал свои данные и вы хотите показать расхождения прямо в документе. Заполнение по данным учета выполняется кнопкой «Заполнить по данным учета».
Печать выполняется через кнопку «Печать» в документе — доступны формы «Акт сверки взаиморасчетов» и вариант с детализацией по документам. В этих конфигурациях акт можно сразу отправить контрагенту по электронной почте кнопкой отправки, если в программе настроена учетная запись почты.
Сравнение вариантов вывода акта
Подходит, когда нужен подписанный бумажный оригинал. Требует двух экземпляров и последующего сканирования, если копия нужна в электронном виде.
Удобно для отправки контрагенту и архива. Форматирование сохраняется у любого получателя, но для юридической значимости нужна подпись или ЭДО.
Если с контрагентом настроен обмен электронными документами, акт можно отправить напрямую из 1С с подписанием УКЭП — это самый быстрый юридически значимый вариант.
Проверка данных перед печатью
Главный контрольный ориентир — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 60, 62 и 76 с отбором по контрагенту за тот же период. Сальдо в акте сверки должно совпасть с сальдо по ОСВ. Если суммы различаются, ищите непроведенные документы, документы с ручной корректировкой операций или расчеты, отраженные на нестандартных счетах.
Отдельно проверьте документы на границах периода: реализация от последнего дня периода или оплата, проведенная следующим числом, — типичные источники расхождений с данными контрагента. Само по себе такое расхождение не ошибка, но его стоит зафиксировать и пояснить партнеру.
Как проверить результат
Совпадает с ОСВ по счетам 60/62/76 по контрагенту
Суммы различаются — есть непроведенные или ручные операции
Все реализации, поступления и оплаты за период присутствуют
Документов не хватает или есть лишние — проверьте договор и период
Верные наименования, ИНН, договор и период
Устаревшие реквизиты — обновите карточку контрагента
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — пустой акт после нажатия «Заполнить». Причины: не выбран договор при раздельном учете по договорам, неверно указан период, либо документы проведены от имени другой организации в многофирменной базе. Проверьте эти три параметра в первую очередь.
Вторая распространенная ситуация — акт заполнен, но сальдо неверное. Так бывает, когда часть расчетов отражена ручными операциями, которые не попадают в стандартную выборку, или когда по контрагенту есть авансы и задолженность по разным договорам, а акт создан только по одному из них.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать акт сверки без создания документа?
Да, в 1С:Бухгалтерии есть отчет «Акт сверки расчетов с контрагентом» в разделе «Отчеты». Он формируется сразу по заданным параметрам и его можно напечатать, но он не сохраняется в журнале документов — для истории сверок лучше создавать полноценный документ.
Почему кнопка «Заполнить» не подтягивает документы?
Чаще всего не выбран договор или указан неверный период. Также проверьте, что документы проведены и относятся к той же организации, что указана в акте. В многофирменных базах это самая частая причина.
Как вывести в акт расхождения с данными контрагента?
В УТ 11 и КА 2 для этого есть отдельная вкладка «По данным контрагента» — внесите туда данные партнера, и программа покажет расхождения в печатной форме. В 1С:Бухгалтерии штатной вкладки нет, расхождения фиксируют вручную или через доработанную форму.
Можно ли изменить печатную форму акта под свои требования?
Да, но редактирование типового макета требует снятия конфигурации с полной поддержки. Правильнее подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — это не затрагивает типовую конфигурацию и сохраняется при обновлениях.
Имеет ли акт сверки из 1С юридическую силу?
Акт сверки не является первичным документом и не имеет утвержденной формы. Юридическую значимость ему придают подписи уполномоченных представителей обеих сторон и печати, а при электронном обмене — квалифицированная электронная подпись.
Как распечатать акты сверки сразу по нескольким контрагентам?
В типовых конфигурациях групповой печати актов нет — документы создаются и печатаются по каждому контрагенту отдельно. Для массовой сверки используют внешние обработки или доработку, либо формируют отчет «Анализ расчетов с контрагентами» как альтернативу.
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С создается через документ «Акт сверки расчетов» (в УТ — «Акт сверки взаиморасчетов»): укажите контрагента, договор и период, заполните по данным учета и сверьте сальдо с ОСВ перед печатью. Печатайте в PDF для отправки контрагенту и не редактируйте суммы вручную — расхождения исправляются в учете, а не в печатной форме.