Как отправить СНТ из 1С

СНТ — сопроводительная накладная на товары, электронный документ, который в Казахстане обязан оформляться при перемещении товаров, подпадающих под действие ИС СНТ. Отправить её можно напрямую из 1С:Бухгалтерии для Казахстана, если программа обновлена до актуального релиза и настроен обмен с сервером ИС СНТ. Это избавляет от двойного ввода данных в личном кабинете и снижает риск ошибок в реквизитах.

Ниже разобран полный цикл: от проверки готовности базы до подтверждения приёма накладной получателем. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», но общая логика применима и к другим решениям фирмы «1С», где реализован обмен с ИС СНТ.

Проверьте, готова ли база к обмену с ИС СНТ

Перед первой отправкой убедитесь, что конфигурация обновлена до релиза, поддерживающего действующую версию формата СНТ. Формат документа периодически меняется, и устаревшая конфигурация будет получать отказы сервера даже при корректно заполненной накладной. Текущую версию конфигурации можно посмотреть через «Администрирование» — «Обслуживание» — «Результат обновления и дополнительная обработка данных» или в сведениях о программе.

Второе условие — действующая учётная запись в ИС СНТ и сертификат ЭЦП (обычно используется ключ ГОСТ, выданный НУЦ РК), установленный на рабочем месте пользователя. Проверьте, что в настройках обмена электронными документами указаны корректные БИН организации и логин пользователя ИС СНТ. Если организация работает через оператора ЭДО, параметры подключения настраиваются отдельно в разделе обмена электронными документами.

Настройте параметры обмена

Откройте настройки обмена с ИС СНТ (обычно раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» или отдельный подраздел «СНТ» в меню учёта). Укажите адрес сервера, если он не подставлен автоматически, и проверьте соединение кнопкой тестирования подключения. Для рабочего контура используется производственный сервер, для проверки — тестовый; не перепутайте их, иначе документ уйдёт не туда.

Задайте организацию, от имени которой будут отправляться накладные, и пользователя, чьим сертификатом будет выполняться подписание. Если в базе несколько организаций, настройки ведутся по каждой отдельно. Сохраните настройки и повторно проверьте соединение — это исключит ситуацию, когда заполненный документ не уходит из-за отсутствия связи.

Создайте документ СНТ

Удобнее всего создавать СНТ на основании первичного документа: реализации товаров, возврата поставщику или перемещения между складами. Откройте исходный документ и воспользуйтесь командой «Создать на основании» — «СНТ». Программа перенесёт номенклатуру, количество, контрагента и реквизиты сторон автоматически, что сокращает ручной ввод.

Если основания нет, создайте СНТ вручную из журнала сопроводительных накладных. В этом случае внимательно заполните тип СНТ (например, на отгрузку, возврат или перемещение), данные поставщика и получателя, сведения о транспорте и табличную часть с товарами. Для каждой позиции укажите код товара по справочнику, количество и единицу измерения — незаполненные обязательные поля не дадут отправить документ.

Проверьте реквизиты контрагента-получателя: БИН или ИИН, наименование, адрес доставки. Ошибка в БИН — одна из самых частых причин того, что получатель не видит накладную у себя, даже если сервер её принял.

1. 1
   Откройте документ-основание (реализацию или перемещение)
2. 2
   Выберите «Создать на основании» — «СНТ»
3. 3
   Проверьте и при необходимости дополните реквизиты сторон и товаров
4. 4
   Заполните сведения о транспорте и водителе, если они обязательны для данного типа СНТ
5. 5
   Запишите документ и убедитесь, что проверка заполнения не выдала ошибок

Подпишите и отправьте накладную

После записи документа нажмите команду отправки в ИС СНТ — обычно это кнопка «Отправить» в форме документа или в журнале обмена. Программа сформирует XML-файл по действующему формату и предложит подписать его электронной подписью. Выберите сертификат, введите пароль ключа и подтвердите подписание.

Отправка выполняется в режиме обмена: документ уходит на сервер, а в ответ приходит квитанция. Если включён фоновый обмен, статусы обновляются автоматически; иначе обновите статус вручную из журнала обмена. Не закрывайте сеанс подписания до получения первичного ответа сервера — прерванный обмен придётся повторять.

Проверьте статус и подтверждение получателем

После отправки отслеживайте статус СНТ в журнале обмена или в форме самого документа. Типовые статусы: «Отправлен», «Принят» сервером, «Отклонён» с указанием причины. Статус «Принят» означает, что накладная прошла форматно-логический контроль и зарегистрирована в ИС СНТ.

Дальнейший этап — подтверждение получателем. Пока контрагент не подтвердил приёмку, накладная остаётся в промежуточном состоянии. Если получатель долго не подтверждает, свяжитесь с ним внешними средствами и проверьте, верно ли указан его БИН — при ошибке в БИН документ виден не той организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус в журнале обмена

Норма

«Принят» или «Подтверждён»

Тревожный признак

«Отклонён» или долгое отсутствие статуса

Видимость у получателя

Норма

Контрагент видит СНТ в своём кабинете

Тревожный признак

Получатель не находит накладную — проверьте БИН

Номер и дата СНТ

Норма

Присвоен регистрационный номер ИС СНТ

Тревожный признак

Номер отсутствует — документ не зарегистрирован

Исправьте отклонённый или ошибочный документ

Если сервер отклонил СНТ, откройте текст ошибки в квитанции: там указано, какое поле не прошло проверку. Чаще всего это пустые обязательные реквизиты, неверный код товара, несоответствие единицы измерения справочнику или ошибка в данных транспорта. Исправьте данные в документе и отправьте его повторно — новый файл будет подписан и уйдёт на сервер заново.

Если ошибка обнаружена уже после принятия накладной сервером, редактировать отправленный документ нельзя: в зависимости от ситуации оформляется отзыв (аннулирование) СНТ или корректирующий документ согласно правилам ИС СНТ. Не пытайтесь удалить отправленный документ из базы — учётная запись в ИС СНТ при этом не исчезает, и расхождение данных создаст проблемы при проверках.

Частые вопросы

Можно ли отправить СНТ из 1С без ЭЦП?

Нет. Подписание электронной цифровой подписью — обязательный этап, без неё сервер ИС СНТ не примет документ. Потребуется действующий сертификат, выданный на уполномоченное лицо организации.

Что делать, если кнопка отправки в ИС СНТ неактивна?

Проверьте, записан ли документ, заполнены ли обязательные поля и настроен ли обмен для данной организации. Также убедитесь, что у пользователя есть права на обмен электронными документами.

Как отправить СНТ на перемещение между своими складами?

Создайте СНТ на основании документа перемещения с соответствующим типом накладной. В реквизитах укажите свою организацию и как поставщика, и как получателя, заполните данные о транспорте и отправьте в обычном порядке.

Сколько времени занимает получение статуса от сервера?

Обычно ответ приходит в течение нескольких минут. При высокой нагрузке на сервер или при фоновом режиме обмена статус может обновляться дольше — в этом случае обновите его вручную из журнала обмена.

Что делать, если получатель отклонил СНТ?

Уточните у контрагента причину отклонения. Если ошибка в данных — оформите отзыв или корректирующий документ по правилам ИС СНТ и выставьте исправленную накладную заново.

Можно ли отправить СНТ за прошлую дату?

Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки или перемещения. Отправка накладной с задним числом при уже состоявшейся поставке может нарушать требования законодательства — в спорной ситуации сверьтесь с действующими правилами оформления СНТ.