Документы и Печать · 12 мин
Как отменить сторнирование документа в 1С
Как отменить сторнирование документа в 1С: способы отменить сторно в Бухгалтерии, ЗУП и УТ, удаление сторнирующего документа, проверка проводок и типичные ошибки.
Сторнирование в 1С — это способ исправить ошибочный документ, не удаляя его, а создавая обратные движения: сторнирующий документ «переворачивает» проводки и движения по регистрам исходного. Отменить сторнирование означает вернуть исходный документ в состояние, при котором его суммы и движения снова учитываются в учёте. Сделать это можно несколькими способами, и выбор зависит от того, как именно сторно было оформлено и в какой конфигурации вы работаете.
Ключевой принцип: сторнирующий документ — это обычный документ базы. Пока он существует и проведён, исправление действует. Как только его удалить, пометить на удаление или отменить проведение — исходный документ снова начинает формировать свои движения в полном объёме. Проблемы возникают, когда сторно попало в закрытый период, участвует в отчётности или связано с расчётами по зарплате и НДФЛ.
Перед любыми действиями убедитесь, что понимаете, зачем сторно создавалось. Если сторнирование отменить, а исходная ошибка в документе останется, она снова попадёт в учёт. Поэтому сначала проверьте первичный документ, и только потом решайте: отменять сторно, корректировать его или заменять новым исправлением.
Что такое сторнирование и как оно устроено в 1С
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, ЗУП, Управление торговлей, ERP) сторнирование реализовано через отдельный документ. В бухгалтерских конфигурациях это документ «Сторнирование» или «Операция, введённая вручную» со сторнирующими проводками. В ЗУП сторно начислений и взносов оформляется документом «Сторнирование начислений», а исправление кадровых данных — документом «Сторнирование кадрового перевода» или отменой документа-основания.
Сторнирующий документ всегда ссылается на исходный. Эта связь работает в обе стороны: из исходного документа видно, что он сторнирован, а из сторно — какой документ исправляется. Пока сторно проведено, программа при расчётах и в отчётах учитывает результат с учётом сторнирующих движений: суммы исходного документа обнуляются или уменьшаются.
Важно понимать разницу между тремя действиями: отмена проведения сторно, пометка на удаление и физическое удаление. Отмена проведения сохраняет документ в базе, но убирает его движения. Пометка на удаление дополнительно исключает документ из большинства операций. Физическое удаление через «Удаление помеченных объектов» стирает документ окончательно и требует контроля ссылочной целостности.
Как найти сторнирующий документ
Самый быстрый способ — открыть исходный документ. В типовых конфигурациях на форме отображается надпись или гиперссылка вида «Документ сторнирован» либо поле со ссылкой на сторнирующий документ. Переход по ссылке открывает сторно напрямую.
Если ссылки на форме нет, воспользуйтесь журналом. В 1С:Бухгалтерии сторнирующие операции находятся в разделе «Операции» — «Операции, введённые вручную» или «Сторнирование» (в зависимости от версии). В ЗУП — журнал «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». В УТ и ERP сторно реализаций и поступлений видно в журнале соответствующих документов по признаку «Сторно» или через связанные документы.
Универсальный приём — кнопка «Ещё» → «Структура подчинённости» в исходном документе. Дерево связанных документов покажет все сторно, корректировки и исправления, созданные на основании документа, и позволит перейти к нужному.
- 1Откройте исходный документ и проверьте наличие ссылки на сторнирующий документ
- 2Если ссылки нет — откройте «Ещё» → «Структура подчинённости»
- 3Найдите в дереве документ «Сторнирование» и откройте его
- 4Проверьте дату, суммы и статус проведения сторнирующего документа
Отмена сторнирования через отмену проведения или удаление
Основной сценарий выглядит так. Откройте сторнирующий документ и нажмите «Отменить проведение» (или снимите флаг проведения через «Ещё»). Программа уберёт движения сторно из регистров, и исходный документ снова будет учитываться полностью. Сам сторнирующий документ при этом останется в базе как непроведённый — его можно будет перепровести, если решение изменится.
Если сторно больше не нужно вообще, пометьте его на удаление: кнопка «Пометить на удаление / снять пометку» в форме документа или в журнале. Пометка на удаление автоматически отменяет проведение. Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» — но делать это стоит только когда вы уверены, что документ не понадобится для истории и аудита.
В некоторых конфигурациях сторно создаётся автоматически при сторнировании из формы исходного документа (кнопка «Сторнировать»). В этом случае связь жёстче: программа может блокировать ручное редактирование сторно. Отмена всё равно выполняется через отмену проведения или пометку на удаление сторнирующего документа — ограничение касается только изменения его содержимого.
Особенности отмены сторно в разных конфигурациях
1С:Бухгалтерия предприятия
Сторнирование обычно оформляется документом «Операция» с видом «Сторно документа» или специализированным документом «Сторнирование». Откройте его, отмените проведение и при необходимости пометьте на удаление. Если сторно затрагивало НДС (например, сторно поступления с счётом-фактурой), проверьте записи книги покупок и книги продаж: после отмены сторно может потребоваться перепровести связанные документы и заново сформировать отчётность по НДС.
1С:Зарплата и управление персоналом
В ЗУП сторно начислений оформляется документом «Сторнирование начислений», который влияет на расчёт НДФЛ, взносов и на данные для выплаты. Отмена такого сторно возвращает начисления сотруднику, что меняет расчётный листок, долги по зарплате и налоговые регистры. Если по сторнированному периоду уже сдана отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения), отмена сторно потребует подачи уточняющих расчётов — согласуйте это с ответственным за отчётность.
1С:Управление торговлей и ERP
Сторно реализаций и поступлений влияет на складские остатки и взаиморасчёты. После отмены сторно товары и суммы долга возвращаются в учёт. Проверьте, не успели ли по сторнированным остаткам провести другие операции: например, повторную продажу товара, который вернулся на склад после отмены сторно реализации. При расхождениях выполните перепроведение связанных документов по цепочке.
Способы отмены сторнирования
Подходит, когда сторно может понадобиться снова. Документ остаётся в базе, движения убираются, действие обратимо одним нажатием.
Подходит, когда сторно создано ошибочно и не нужно. Исключает документ из учёта, но запись остаётся видимой до физического удаления.
Только для окончательной очистки. Требует контроля ссылочной целостности, необратимо, нежелательно в закрытых периодах и при наличии отчётности.
Сторно в закрытом периоде и ограничения прав
Если сторнирующий документ находится в периоде, закрытом для редактирования (установлена дата запрета изменения данных), программа не даст отменить проведение или пометить его на удаление. Потребуется временно сдвинуть дату запрета: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных». Это действие доступно только пользователям с правами администратора и должно быть согласовано, так как затрагивает уже сданную отчётность.
Отдельное ограничение — права пользователя. Роль «бухгалтер» в типовых конфигурациях обычно позволяет работать со сторно, но удаление документов и изменение закрытых периодов чаще доступны только главному бухгалтеру или администратору. Если кнопки отмены проведения неактивны, проверьте права и статус периода — это две самые частые причины блокировки.
После любых манипуляций в закрытом периоде выполните регламентные операции заново: закрытие месяца, расчёт себестоимости, переоценку валютных остатков. Иначе итоги периода будут рассчитаны по старым данным и не отразят отмену сторно.
Проверка результата после отмены сторнирования
Сразу после отмены проведения сторно перепроведите исходный документ, если программа не сделала это автоматически. Затем откройте его движения («Ещё» → «Движения документа» или Ctrl+Enter по регистрам) и убедитесь, что проводки и записи регистров соответствуют ожидаемым суммам.
Проверьте учётные отчёты: оборотно-сальдовую ведомость по затронутым счетам, карточку счёта, расчётный листок сотрудника (в ЗУП), остатки склада (в УТ). Суммы исходного документа должны вернуться в обороты полностью, без «хвостов» от сторно. Если в отчётах остались отрицательные или двойные суммы — где-то остался второй сторнирующий документ или неперепроведённая корректировка.
Финальный контроль — повторное выполнение регламентных операций периода и сверка итогов с данными до отмены сторно. Расхождение должно ровно равняться сумме отменённого сторно. Любое другое расхождение указывает на побочные связанные документы, которые тоже нужно привести в актуальное состояние.
Как проверить результат
Проводки и записи регистров сформированы на полные суммы документа
Движений нет или суммы уменьшены — сторно ещё действует или документ не перепроведён
Обороты по счетам включают суммы исходного документа без сторнирующих минусов
В оборотах видны отрицательные суммы сторно — найден не все сторнирующие документы
Проведение отменено или установлена пометка на удаление
Документ проведён — сторнирование продолжает действовать
Типичные ошибки при отмене сторнирования
Самая распространённая ошибка — отменить сторно, не исправив исходный документ. Если сторнирование было сделано из-за ошибки в сумме, контрагенте или дате, после отмены сторно ошибка вернётся в учёт. Правильная последовательность: сначала исправить исходный документ (или убедиться, что он верен), потом отменять сторно.
Вторая ошибка — путать сторнирование с корректировкой. Корректировочные документы («Корректировка поступления», «Корректировка реализации») не сторнируют, а изменяют данные, и отменять их нужно иначе: через отмену проведения самой корректировки с учётом цепочки исправлений. Удаление «не того» документа в цепочке приводит к разрыву связей и некорректным остаткам.
Третья ошибка — забыть про зависимые данные: выплаты зарплаты по сторнированным начислениям, платёжные поручения по сторнированным реализациям, сформированные счета-фактуры. Отмена сторно меняет основание этих документов, и их нужно проверить и при необходимости перепровести или скорректировать.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить сторнирование, если сторнирующий документ уже удалён?
Если документ удалён физически, сторнирование прекращает действовать автоматически — движения сторно исчезают вместе с документом. Достаточно перепровести исходный документ и проверить отчёты. Восстанавливать удалённое сторно можно только из резервной копии базы.
Почему кнопка «Отменить проведение» неактивна у сторнирующего документа?
Чаще всего документ находится в периоде, закрытом датой запрета изменения данных, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте настройку дат запрета в разделе администрирования и состав назначенных ролей. Реже причина — монопольные блокировки при обмене данными.
Чем отличается отмена сторнирования от удаления исходного документа?
Отмена сторнирования возвращает исходный документ в действие: его суммы снова учитываются. Удаление исходного документа убирает и его, и смысл сторно. Если цель — чтобы операция вообще исчезла из учёта, удаляйте исходный документ; если цель — восстановить его действие, отменяйте сторно.
Нужно ли пересдавать отчётность после отмены сторно в прошлом квартале?
Если отмена сторно изменила налогооблагаемые базы (НДС, налог на прибыль, НДФЛ, взносы) в периоде, по которому отчётность сдана, потребуется уточнённая декларация или расчёт. Решение принимает главный бухгалтер на основании величины и характера изменения.
Как отменить сторнирование начислений в ЗУП, если по ним уже была выплата?
Отмените проведение документа «Сторнирование начислений», затем проверьте ведомости на выплату: суммы к выплате пересчитаются. Если выплата уже прошла по сторнированным суммам, образуется долг или переплата по сотруднику — её отражают в следующем расчётном периоде или оформляют возврат.
Что делать, если сторно создано дважды на один документ?
Оставьте одно корректное сторно, а лишнее отмените проведением и пометьте на удаление. Двойное сторнирование даёт удвоенные обратные суммы и искажает учёт. После очистки перепроведите исходный документ и сверьте обороты по затронутым счетам.
Что важно запомнить
Отмена сторнирования сводится к отмене проведения или пометке на удаление сторнирующего документа, который находится через ссылку в исходном документе или структуру подчинённости. Сначала убедитесь, что исходный документ корректен, затем отменяйте сторно, после — перепроведите связанные документы и сверьте отчёты. В закрытом периоде действуйте только с согласования и после резервного копирования.