Документы и Печать · 8 мин
Как открыть печатную форму документа в 1С
Как открыть печатную форму документа в 1С: кнопка Печать, команда Ещё, предварительный просмотр, внешние печатные формы и решение типичных проблем.
Печатная форма — это готовое представление документа на бумаге: счёт на оплату, накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ, счёт-фактура и другие. В 1С печатная форма не является отдельным файлом: она формируется программой из данных документа в момент обращения. Поэтому открыть её можно только из проведённого или хотя бы записанного документа, в котором заполнены необходимые реквизиты.
Способ открытия зависит от режима работы конфигурации. В современных конфигурациях на управляемых формах (Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3.0, ERP и подобных) используется кнопка «Печать» или меню «Ещё». В старых конфигурациях на обычных формах (например, Управление торговлей 10.3) печать вызывается отдельной кнопкой на панели документа или через кнопку «Действия».
Ниже разобраны все основные сценарии: от простого открытия формы через кнопку до подключения внешних печатных форм и устранения типичных сбоев, когда нужная форма не появляется в списке.
Открытие печатной формы через кнопку «Печать»
Стандартный способ в управляемых конфигурациях — кнопка «Печать» в командной панели формы документа. Она расположена в верхней части окна, рядом с кнопками «Записать», «Провести» и «Создать на основании». При нажатии открывается выпадающий список доступных печатных форм: например, для реализации товаров это «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Счёт-фактура», «Акт об оказании услуг».
Выберите нужный пункт — программа сформирует табличный документ и откроет окно предварительного просмотра. Из этого окна форму можно отправить на принтер (кнопка с изображением принтера или Ctrl+P), сохранить в файл (Excel, PDF, MXL) через «Файл → Сохранить» или отредактировать, если включён режим редактирования.
- 1Откройте нужный документ из журнала двойным щелчком
- 2Убедитесь, что документ записан или проведён (нет значка незаписанного документа)
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы
- 4Выберите требуемую печатную форму из списка
- 5Проверьте данные в окне предварительного просмотра
- 6Нажмите кнопку принтера или Ctrl+P для вывода на бумагу
Если документ не записан, часть кнопок будет неактивна, а программа при попытке печати предложит сначала записать или провести документ. Это нормальное поведение: печатная форма строится по данным информационной базы, а не по незавершённому редактированию на экране.
Печать через меню «Ещё» и из списка документов
В ряде конфигураций кнопка «Печать» на форме документа отсутствует или свёрнута. В этом случае откройте меню «Ещё» в командной панели — там находится пункт «Печать» с тем же списком форм. Этот вариант актуален для узких окон и для форм, где разработчики убрали кнопку с панели.
Печатать можно и не открывая сам документ. В журнале документов выделите одну или несколько строк, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка. Программа сформирует выбранную форму сразу для всех выделенных документов — это удобно для пакетной печати накладных за день. Групповая печать доступна только для проведённых документов и только для форм, поддерживающих такой режим.
Открытие печатной формы в обычных формах (старые конфигурации)
В конфигурациях на обычных формах (Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.2 и подобных) интерфейс устроен иначе. Кнопка печати обычно выглядит как «Напечатать» или находится в меню «Действия» формы документа. При нажатии открывается список доступных форм, аналогичный управляемому режиму.
Дополнительно в старых конфигурациях часто встречается кнопка «Печать» с выпадающей стрелкой, где сразу перечислены основные формы, а также пункт «Перейти → Печатные формы». Логика та же: документ должен быть записан, форма формируется из данных базы, результат открывается в окне табличного документа.
Если нужной печатной формы нет в списке
Список печатных форм формируется конфигурацией автоматически и зависит от вида документа, его состояния и настроек. Если ожидаемая форма отсутствует, причины обычно следующие: документ не проведён, не заполнены обязательные для этой формы реквизиты, форма отключена в настройках, либо она реализована как внешняя и не подключена к базе.
Как выбрать действие
Внешние печатные формы — это файлы с расширением .epf, разработанные под конкретную конфигурацию. Их подключает администратор или пользователь с соответствующими правами. После подключения внешняя форма появляется в общем списке печати наряду со встроенными и открывается тем же способом.
Настройка макета и сохранение результата
Перед печатью форму можно скорректировать. В окне предварительного просмотра включите режим редактирования («Таблица → Вид → Редактирование» в старых версиях или кнопка «Изменить» в новых) — после этого ячейки табличного документа доступны для правки, как в Excel. Учтите: изменения касаются только текущего экземпляра и не сохраняются в макете конфигурации.
Для постоянного изменения макета в управляемых конфигурациях используется «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм»: там можно открыть макет нужной формы, добавить логотип, изменить подписи. Изменённый макет будет применяться ко всем документам этого вида. Перед правкой макета рекомендуется сохранить его исходную копию.
Готовую форму удобно сохранить или отправить без печати: «Файл → Сохранить как» позволяет выгрузить её в PDF или Excel, а в ряде конфигураций доступна прямая отправка по электронной почте кнопкой «Отправить» из окна просмотра.
Проверка результата перед выводом на бумагу
Перед отправкой на принтер убедитесь, что форма открылась корректно: заполнены шапка (организация, контрагент, номер и дата документа), табличная часть содержит все позиции, итоговые суммы совпадают с документом. Если документ после формирования формы был изменён, форму нужно сформировать заново — открытое окно просмотра не обновляется автоматически.
Как проверить результат
Совпадают с данными документа
Пустые поля или устаревшие значения — переформируйте форму
Равны итогам документа
Расхождения — проверьте проведение и заполнение табличной части
Все позиции документа присутствуют
Строки пропущены — документ мог быть изменён после формирования
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Печать» серая и не нажимается?
Чаще всего документ не записан или не проведён. Запишите документ кнопкой «Записать» или «Провести» — кнопка станет активной. Реже причина в ограничении прав пользователя: проверьте у администратора наличие права на печать данного вида документов.
Можно ли открыть печатную форму, не открывая сам документ?
Да. Выделите документ в журнале списка и нажмите «Печать» в командной панели списка. Форма сформируется без открытия формы документа. Так можно выделить сразу несколько документов для пакетной печати.
Как добавить свою печатную форму, которой нет в конфигурации?
Нужна внешняя печатная форма (файл .epf), разработанная под вашу конфигурацию. Её подключают через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Это требует прав администратора и осторожности: файл содержит исполняемый код.
Почему после изменения документа в форме старые данные?
Открытое окно предварительного просмотра не обновляется автоматически. Закройте его и сформируйте форму заново через кнопку «Печать» — данные подтянутся актуальные.
Как сохранить печатную форму в PDF?
В окне предварительного просмотра выберите «Файл → Сохранить» или «Сохранить как» и укажите тип файла PDF. В ряде конфигураций доступна кнопка «Отправить» для прямой отправки формы по электронной почте.
Что важно запомнить
Печатная форма открывается кнопкой «Печать» из формы документа или из списка; документ должен быть записан или проведён. Отсутствующую форму ищите в правах, настройках и подключённых внешних обработках, а перед печатью сверяйте суммы и состав формы с документом.