Как открыть печатную форму в 1С

Печатная форма в 1С — это готовый бумажный вариант документа: счёт на оплату, акт, накладная ТОРГ-12, доверенность и другие бланки. Почти каждый документ в базе имеет одну или несколько связанных печатных форм, которые формируются автоматически на основе введённых данных. Открываются они в пару кликов, но у новичков часто возникают вопросы: где искать кнопку, почему форма не формируется и как подключить внешний шаблон.

Способ открытия зависит от того, работаете вы в обычном приложении (толстый клиент старых конфигураций) или в управляемом интерфейсе «Такси» (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP). Ниже разобраны оба варианта, а также открытие внешних печатных форм, предпросмотр, сохранение в файл и типичные ошибки.

Открытие печатной формы из документа

Стандартный сценарий начинается с самого документа. Откройте журнал документов (например, «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» в 1С:Бухгалтерии), найдите нужную запись и откройте её двойным щелчком. Документ должен быть проведён: многие печатные формы для непроведённых документов либо недоступны, либо формируются с предупреждением.

На верхней командной панели формы документа находится кнопка «Печать». В интерфейсе «Такси» она может быть представлена отдельными кнопками для самых популярных форм (например, «Счёт на оплату», «ТОРГ-12») и выпадающим меню для остальных. Нажмите кнопку и выберите нужную форму из списка.

После выбора 1С сформирует табличный документ и откроет его в новом окне или вкладке. Это и есть печатная форма: её можно просмотреть, при необходимости отредактировать вручную и отправить на принтер.

1. 1
   Откройте журнал документов и найдите нужный документ
2. 2
   Откройте документ и убедитесь, что он проведён
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» на верхней панели формы
4. 4
   Выберите нужную печатную форму из списка
5. 5
   Дождитесь формирования табличного документа и проверьте данные

Печать из списка без открытия документа

Если нужно распечатать формы сразу для нескольких документов, открывать каждый не обязательно. В журнале документов выделите одну или несколько строк (с клавишей Ctrl — несколько произвольных, с Shift — диапазон) и нажмите кнопку «Печать» на командной панели списка.

Система сформирует печатные формы для всех выделенных документов. В зависимости от настроек они откроются в одном общем табличном документе подряд или в отдельных окнах. Это удобно, например, при массовой печати актов в конце месяца.

Учтите ограничение: пакетная печать работает только для документов одного вида. Выделить одновременно накладные и счета-фактуры из разных журналов и распечатать их одной командой штатными средствами нельзя.

Где искать кнопку «Печать» в разных интерфейсах

В управляемом интерфейсе «Такси» (актуальные версии 1С:Бухгалтерии, УТ, ERP) кнопка «Печать» расположена на командной панели формы документа — сверху, рядом с кнопками «Провести» и «Записать». Часто используемые формы выведены отдельными кнопками, остальные скрыты в подменю. Если кнопки не видно, проверьте меню «Ещё» — туда попадают команды, не поместившиеся на панель.

В обычном приложении (старые конфигурации на платформе 8.2, например УПП или «Управление торговлей 10.3») кнопка «Печать» обычно находится внизу формы документа рядом с кнопками «ОК» и «Записать» либо на панели инструментов в виде значка принтера с выпадающим списком.

Сравнение вариантов

Интерфейс «Такси»

Кнопка «Печать» сверху на командной панели формы; популярные формы выведены отдельными кнопками, остальные — в выпадающем меню или в «Ещё»

Обычное приложение

Кнопка «Печать» внизу формы документа или на панели инструментов; список форм открывается отдельным окном выбора

Печать из списка

Работает в обоих интерфейсах: выделение строк в журнале и команда «Печать» на панели списка, подходит для пакетной печати

Открытие внешних печатных форм

Когда типовой формы не хватает — например, нужен договор по шаблону компании или спецификация с дополнительными колонками — используют внешние печатные формы. Это файлы с расширением .epf, которые подключаются к базе без изменения конфигурации.

В типовых конфигурациях внешние формы подключаются через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». Включите флажок «Дополнительные отчёты и обработки», перейдите по одноимённой ссылке и добавьте файл обработки. После регистрации новая форма появится в меню «Печать» соответствующих документов.

Есть и быстрый способ для разового открытия: меню «Файл» → «Открыть» и выбор файла .epf. Обработка запустится как самостоятельное окно. Такой способ подходит для проверки формы перед подключением, но требует права на открытие внешних обработок.

Предпросмотр, редактирование и сохранение формы

Сформированная печатная форма открывается в редакторе табличного документа. Перед отправкой на принтер проверьте, как документ ляжет на страницы: включите режим разметки страниц (кнопка на панели инструментов или меню «Таблица» → «Режим просмотра»). Так видно разрывы страниц, поля и масштаб.

Если в форме нужно что-то поправить вручную — например, исправить формулировку или добавить примечание — включите редактирование: меню «Таблица» → «Вид» → «Редактирование» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Изменить» или сочетание Ctrl+Shift+E, если оно назначено). После правки ячейки становятся доступны для ввода. Учтите: ручные изменения не сохраняются в данных документа и пропадут при повторном формировании формы.

Для отправки контрагенту форму удобно сохранить в файл: «Файл» → «Сохранить копию» (или «Сохранить как») и выбор формата — PDF, Excel (XLSX), HTML или MXL. PDF подходит для отправки на подпись, Excel — если получатель будет дорабатывать таблицу.

Что делать, если печатная форма не открывается

Самая частая причина — отсутствие прав. Если кнопка «Печать» неактивна или форма не формируется с сообщением о нарушении прав, обратитесь к администратору: нужна роль, разрешающая печать документов, а для внешних форм — право «Интерактивное открытие внешних обработок».

Вторая типичная ситуация — ошибка при формировании с текстом «Ошибка компоновки данных» или «Поле не найдено». Обычно это следствие обновления конфигурации, при котором макет изменился, а внешняя печатная форма устарела, либо наоборот. Решение — обновить внешнюю обработку до версии, совместимой с текущим релизом, или временно пользоваться типовой формой.

Если форма открывается пустой — без шапки, таблицы или подписей — проверьте заполнение самого документа: не указана организация, пустая табличная часть, не выбран договор. Печатная форма берёт данные из документа, и пропуски в нём превращаются в пустые поля на бумаге.

Как проверить результат перед печатью

Перед отправкой на принтер убедитесь, что форма сформировалась корректно. Сверьте ключевые реквизиты: номер и дату документа, наименование организации, ИНН, итоговую сумму и количество строк в табличной части. Они должны совпадать с данными документа в базе.

Проверьте разметку: не обрывается ли таблица в середине строки, помещается ли подпись на последней странице, нет ли пустых листов. При необходимости скорректируйте масштаб или поля через «Файл» → «Параметры страницы».

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер, дата, организация, суммы в форме

Норма

Совпадают с данными документа в базе

Тревожный признак

Расхождения или пустые поля — проверьте заполнение документа

Разметка страниц в режиме предпросмотра

Норма

Таблица разрывается по строкам, подписи на месте, лишних страниц нет

Тревожный признак

Строка разрезана пополам, пустые листы — настройте масштаб и поля

Кнопка «Печать» и список форм

Норма

Кнопка активна, нужная форма присутствует в списке

Тревожный признак

Кнопка недоступна — проверьте права и проведение документа

Если печать выполняется регулярно и по одним и тем же правилам, имеет смысл настроить форму один раз: сохранить параметры страницы, выбрать принтер по умолчанию и при необходимости закрепить нужную форму в быстром доступе на командной панели документа.

Частые вопросы

Почему в списке печати нет нужной формы?

Возможные причины: форма относится к другому виду документа, она отключена в настройках комплекта печати, либо это внешняя форма, которая не подключена в разделе «Дополнительные отчёты и обработки». Также часть форм доступна только для проведённых документов.

Можно ли открыть печатную форму без документа?

Штатно — нет: форма строится на данных конкретного документа. Если документ удалён, восстановите его из архивной копии или создайте заново. Сохранённые ранее файлы PDF или MXL открываются без базы — PDF любым просмотрщиком, MXL через «Файл» → «Открыть» в 1С.

Как открыть файл печатной формы с расширением MXL?

MXL — формат табличного документа 1С. Откройте его через меню «Файл» → «Открыть» в любом клиенте 1С, даже без подключения к рабочей базе (достаточно пустой конфигурации). Для передачи контрагенту без 1С лучше пересохранить файл в PDF.

Что делать, если форма формируется с ошибкой после обновления 1С?

Чаще всего устарела внешняя печатная форма: обновите файл .epf до версии, совместимой с текущим релизом конфигурации. Если ошибка в типовой форме — проверьте, установлены ли все обновления, и при повторении ошибки обратитесь к специалисту по сопровождению.

Как распечатать сразу несколько разных форм одного документа?

Откройте документ, нажмите «Печать» и сформируйте формы по очереди — каждая откроется в отдельном окне, после чего их можно отправить на принтер подряд. В ряде конфигураций доступны настраиваемые комплекты печати, где нужные формы объединяются в один пакет.

Можно ли изменить макет типовой печатной формы?

Да, но не напрямую в типовой конфигурации на поддержке — изменения пропадут при обновлении. Правильные пути: создать внешнюю печатную форму с изменённым макетом или использовать механизм расширений конфигурации. Разовую правку проще сделать вручную в сформированном документе.