Как отключить печать в 1С: права, настройки и программные способы

Отключение печати в 1С — задача, которая решается по-разному в зависимости от цели: запретить печать конкретному пользователю, убрать кнопку печати из документа, заблокировать печать непроведённых документов или полностью отказаться от вывода на принтер в отдельном процессе. Универсальной галочки «отключить печать» в типовых конфигурациях нет, поэтому используют комбинацию прав доступа, настроек и программных средств.

Прежде чем что-либо менять, определите, что именно нужно запретить: печать всех документов, печать конкретного вида документов, вывод определённой печатной формы или физическую печать на принтере. От этого зависит выбор механизма — роли и права, подписки на события, расширение конфигурации или настройки на уровне операционной системы.

Изменения прав и кода влияют на всех пользователей базы. Перед внесением правок сделайте резервную копию информационной базы, а изменения в конфигурации сначала проверяйте на копии, а не в рабочей базе.

Определяем, что именно нужно отключить

Фраза «отключить печать» скрывает несколько разных сценариев, и у каждого свой инструмент. Частая ситуация — бухгалтер или менеджер не должен распечатывать документы, но должен видеть их на экране. Здесь работает ограничение права «Вывод» на объект. Другой случай — документ нельзя печатать, пока он не согласован или не проведён: это решается программной проверкой при формировании печатной формы.

Третий сценарий — регламентированный запрет печати в принципе, например, в закрытом контуре, где документы существуют только в электронном виде. Тогда печать блокируется на уровне операционной системы или политик безопасности, а не внутри 1С.

Ограничение прав пользователей

Самый чистый способ запретить печать конкретным сотрудникам — настроить роли. В конфигураторе у каждого объекта метаданных (документ, справочник, отчёт) есть набор прав, среди которых «Вывод» — именно оно отвечает за возможность вывода данных на печать и в табличный документ. Если у пользователя нет права «Вывод» на объект, команды печати для него будут недоступны.

Порядок действий: откройте конфигуратор, перейдите в «Общие» → «Роли», найдите роль, назначенную пользователю, и в настройке прав для нужного объекта снимите флажок «Вывод». Обновите конфигурацию базы данных и проверьте результат под учётной записью этого пользователя.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) изменять типовые роли нежелательно: при обновлении правки затрутся. Вместо этого создайте собственную роль с ограничениями или используйте профили групп доступа, если конфигурация поддерживает механизм настройки прав в пользовательском режиме («Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»).

Программное отключение печати через расширение

Если запрет должен срабатывать по условию — например, нельзя печатать непроведённый документ или документ без отметки согласования — понадобится программная проверка. Современный и безопасный способ — расширение конфигурации: оно не меняет типовой код и не мешает обновлениям.

В расширении можно перехватить команду печати или обработчик формирования печатной формы и отменить вывод, выдав пользователю понятное сообщение. Для управляемых форм типовой подход — аннотация «&Вместо» или «&Перед» на обработчик команды печати конкретного документа.

&Вместо("Печать")
Процедура Расш1_Печать(Команда)
    Если НЕ Объект.Проведен Тогда
        ПоказатьПредупреждение(, "Печать непроведённого документа запрещена.");
        Возврат;
    КонецЕсли;
    ПродолжитьВызов(Команда);
КонецПроцедуры

После добавления расширения проверьте его на копии базы: попробуйте распечатать проведённый и непроведённый документ под обычным пользователем. Убедитесь, что запрет срабатывает только там, где задумано, и не ломает печать из других мест — например, из списка документов или обработки групповой печати.

Убираем отдельные печатные формы и кнопки печати

Иногда задача уже: не запретить печать вообще, а убрать из меню «Печать» конкретные формы — например, устаревший вариант счёта или внутреннюю форму, которую сотрудники путают с официальной. В типовых конфигурациях на базе БСП (библиотека стандартных подсистем) состав команд печати формируется в модуле менеджера объекта, в процедуре «ДобавитьКомандыПечати».

Через расширение эту процедуру можно дополнить: удалить лишние команды из коллекции или установить для них условия видимости. Также часть конфигураций позволяет отключать внешние печатные формы в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» — там же отключаются подключённые внешние формы, которые больше не должны использоваться.

Для внешних печатных форм, подключённых как файлы .epf, достаточно отключить их в справочнике дополнительных отчётов и обработок — форма исчезнет из меню печати без всякого программирования.

Отключение печати на уровне системы

Если требуется, чтобы с рабочего места в принципе ничего нельзя было распечатать, ограничиваться настройками 1С недостаточно: пользователь всегда сможет выгрузить данные и напечатать их из другой программы. В этом случае печать блокируется средствами операционной системы.

На уровне Windows администратор может остановить и отключить службу «Диспетчер очереди печати» (spooler), удалить установленные принтеры или запретить их установку через групповые политики. В терминальных средах отключается проброс принтеров клиентов. После этого диалог печати 1С покажет отсутствие доступных принтеров, а вывод на печать станет невозможен.

1. 1
   Согласуйте отключение печати с ответственными за процесс — убедитесь, что электронного документооборота достаточно
2. 2
   На рабочем месте или сервере удалите установленные принтеры и отключите службу диспетчера очереди печати
3. 3
   Запретите установку принтеров через групповые политики, чтобы пользователь не мог вернуть настройки
4. 4
   Проверьте из 1С: команда печати должна сообщать об отсутствии принтеров
5. 5
   Дополнительно ограничьте выгрузку в PDF и Excel, если запрет распространяется и на электронные копии

Учтите ограничение: сохранение табличного документа в файл (PDF, Excel) фактически равнозначно печати. Если цель — защита от утечки бумажных копий, системного запрета достаточно; если цель — контроль распространения данных, нужны дополнительные меры по ограничению выгрузки.

Проверка результата и типичные ошибки

После любого способа отключения обязательно проверьте результат под учётной записью того пользователя, для которого действует запрет, а не под администратором — у администратора полные права, и запреты для него не срабатывают. Проверьте печать из формы документа, из списка документов и из обработок групповой печати, если они используются.

Частые вопросы