Документы и Печать · 10 мин
Как оформлять ТТН в 1С: пошаговое руководство
Как оформить товарно-транспортную накладную в 1С: создание документа, заполнение разделов, печать, связь с реализацией и типичные ошибки при оформлении ТТН.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке и подтверждает передачу товара перевозчику. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) ТТН не всегда является самостоятельным документом: чаще всего она формируется на основании документа «Реализация товаров и услуг», а печатная форма вызывается из него же. Понимание этой связки избавляет от главной ошибки новичков — попытки заполнить ТТН вручную «с нуля», дублируя данные, которые уже есть в системе.
Порядок оформления зависит от того, кто перевозит груз: собственный транспорт, привлечённый перевозчик или покупатель самовывозом. В первых двух случаях ТТН обязательна, при самовывозе достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. В 1С это влияет на то, какие реквизиты нужно заполнить в карточке перевозчика и в разделе «Доставка» документа реализации.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание реализации, заполнение транспортных данных, печать формы ТТН и проверка результата. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах; названия команд в вашей версии могут незначительно отличаться.
Подготовка справочников перед оформлением ТТН
Корректная ТТН собирается из данных справочников, поэтому начинать нужно с их проверки. Убедитесь, что в карточке вашей организации заполнены полные реквизиты: наименование, адрес, ИНН, КПП, телефон. Эти данные попадут в раздел «Грузоотправитель» накладной.
Далее проверьте карточку контрагента-покупателя (грузополучателя): юридический и фактический адреса должны быть актуальными, поскольку адрес доставки подставляется именно отсюда. Если доставка идёт на склад покупателя по другому адресу, заведите этот адрес в карточке контрагента или укажите его вручную в документе.
Если груз везёт сторонний перевозчик, создайте для него карточку контрагента с полными реквизитами и договором. Без карточки перевозчика поля «Перевозчик» и «Заказ перевозчику» в документе придётся заполнять текстом, что повышает риск расхождений между экземплярами накладной.
Создание документа реализации как основы ТТН
Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» либо «Реализация товаров и услуг» — в зависимости от конфигурации. Заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад отгрузки. На вкладке «Товары» добавьте отгружаемую номенклатуру с количеством и ценами.
Если отгрузка идёт по заказу покупателя, создавайте реализацию на его основании — тогда состав товаров и адрес доставки подтянутся автоматически, а расхождений между заказом и накладной не будет. Это особенно важно при частичных отгрузках: система сама покажет, сколько осталось отгрузить по заказу.
Проверьте, что в номенклатуре заполнены вес и объём единицы товара, если эти характеристики ведутся в вашей базе. Именно из карточки номенклатуры в ТТН подставляются масса брутто и количество грузовых мест. Если вес не задан, печатная форма выведет пустые или нулевые значения, и заполнять их придётся вручную в макете.
Заполнение транспортного раздела и данных о доставке
В документе реализации найдите раздел «Доставка» или гиперссылку «Доставка» рядом с адресом. Здесь указываются: способ доставки (силами перевозчика, собственный транспорт, самовывоз), перевозчик, марка и государственный номер автомобиля, данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения), номер и дата заказа перевозчику.
Для собственного транспорта перевозчиком указывается ваша же организация, а данные автомобиля и водителя заполняются фактическими. Для стороннего перевозчика выберите его карточку из справочника контрагентов — тогда в ТТН корректно заполнится раздел «Перевозчик» с ИНН и адресом.
Отдельно проверьте адрес доставки: он должен совпадать с фактическим местом разгрузки, а не обязательно с юридическим адресом покупателя. Ошибка в адресе — одна из самых частых причин претензий при приёмке груза и споров с транспортной компанией.
- 1Проверьте реквизиты организации, покупателя и перевозчика в справочниках
- 2Создайте документ «Реализация товаров и услуг» и заполните табличную часть
- 3Откройте раздел «Доставка» и укажите перевозчика, автомобиль, водителя и адрес разгрузки
- 4Проверьте вес и количество мест в товарной части
- 5Проведите документ и выведите печатную форму «Товарно-транспортная накладная»
- 6Проверьте заполнение всех разделов ТТН и распечатайте нужное число экземпляров
Печать формы ТТН из документа
После проведения реализации нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите форму «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «ТТН (1-Т)». Если формы нет в списке, откройте «Ещё — Печать» или проверьте настройки комплекта печатных форм — в некоторых конфигурациях ТТН скрыта по умолчанию.
Печатная форма собирается автоматически: товарный раздел — из табличной части реализации, транспортный — из данных доставки. Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые поля: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, наименование груза, количество мест, масса.
Традиционно ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (при необходимости — дополнительные для расчётов с транспортной компанией). В диалоге печати укажите нужное количество копий. Подписи и печати на бумажных экземплярах проставляются вручную ответственными лицами.
Если одна реализация разбивается на несколько машин или рейсов, одной печатной формы ТТН недостаточно — на каждый рейс нужен отдельный комплект с фактическими данными автомобиля и водителя. В таких случаях данные доставки корректируют перед каждой печатью либо используют расширенные механизмы управления перевозками в ERP.
Особые сценарии: возвраты, перемещения и ЕГАИС
ТТН при возврате товара от покупателя
При возврате груз везёт покупатель, и ТТН оформляет уже он как грузоотправитель. Со стороны вашей компании в 1С создаётся документ «Возврат товаров от клиента», но печатную форму ТТН вы не формируете — вы лишь принимаете и подписываете экземпляр, который привезёт перевозчик покупателя.
Перемещение между собственными складами
При перевозке товара между своими складами собственным транспортом оформляется документ «Перемещение товаров». ТТН в этом случае многие компании не оформляют, ограничиваясь внутренней накладной, однако при перевозке по дорогам общего пользования наёмным транспортом ТТН потребуется — печатная форма вызывается из документа перемещения, если она предусмотрена конфигурацией.
Алкогольная продукция и ЕГАИС
Для алкогольной продукции в 1С существует отдельный документ «ТТН ЕГАИС (исходящая)», который создаётся на основании реализации и передаётся в систему ЕГАИС до отгрузки. Это электронный документ с собственным регламентом: бумажная ТТН при этом также оформляется, но электронная фиксация обязательна. Не путайте эти две формы — обычная печатная ТТН не заменяет передачу данных в ЕГАИС.
Проверка результата и типичные ошибки
После печати сверьте ТТН с документом реализации и фактической отгрузкой. Контрольные точки: совпадают ли наименование и количество товара, указан ли правильный грузополучатель и адрес разгрузки, заполнены ли данные перевозчика и водителя, проставлены ли дата и номер документа.
Частые ошибки при оформлении ТТН в 1С связаны не с печатью, а с исходными данными: незаполненный вес в карточке номенклатуры, устаревший адрес в карточке контрагента, отсутствие карточки перевозчика. Все эти проблемы проще устранить в справочниках один раз, чем править каждую накладную вручную.
Как проверить результат
Позиции, количество и масса совпадают с реализацией и фактической загрузкой
Пустой вес, лишние или отсутствующие позиции
Полные наименования, ИНН и адреса соответствуют справочникам
Сокращённые названия, устаревший адрес доставки
Указаны перевозчик, госномер автомобиля и данные водителя
Пустые поля перевозчика или автомобиля
Совпадают с номером и датой проведённой реализации
Расхождение после перепроведения документа
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить ТТН в 1С без документа реализации?
В типовых конфигурациях печатная форма ТТН привязана к документу отгрузки, поэтому отдельно «пустую» ТТН создать нельзя. Если нужна накладная без отражения продажи в учёте (например, для перевозки непроданного имущества), используют документ перемещения или внешнюю печатную форму, подключаемую через механизм дополнительных отчётов и обработок.
Почему в списке печатных форм нет ТТН?
Чаще всего форма скрыта в настройках комплекта печатных форм документа или ваша конфигурация выводит её через меню «Ещё — Печать». Проверьте также права пользователя и редакцию конфигурации: в некоторых базовых версиях состав печатных форм ограничен.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
Транспортная накладная подтверждает договор перевозки, а ТТН дополнительно содержит товарный раздел и используется для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. В 1С обе формы могут печататься из одной реализации; какая из них нужна, зависит от договорённостей с перевозчиком и условий договора поставки.
Как исправить ошибку в уже напечатанной ТТН?
Исправляйте данные в документе реализации или в справочниках, а не в самой печатной форме, затем перепечатайте комплект. Если документ уже передан перевозчику и груз ушёл, исправления согласовывайте со всеми сторонами и оформляйте корректировочные документы, чтобы учётные данные не разошлись с бумажными.
Обязательно ли заполнять вес и объём товара в номенклатуре?
Формально для проведения реализации эти поля не обязательны, но без них товарный раздел ТТН выйдет с пустой массой и количеством мест, что вызовет вопросы у перевозчика и грузополучателя. Рекомендуется заполнить вес хотя бы для основной отгружаемой номенклатуры.
Нужна ли ТТН при доставке собственным транспортом?
При перевозке собственным транспортом требования мягче, но на практике ТТН оформляют, чтобы документально подтвердить передачу груза водителю и момент получения товара покупателем. В 1С при этом перевозчиком указывается собственная организация, а данные автомобиля и водителя заполняются фактическими.
Что важно запомнить
ТТН в 1С формируется из документа реализации: сначала корректные справочники и данные доставки, затем печать формы и сверка с фактической отгрузкой. Ошибки исправляйте в документе, а не в макете, и оформляйте отдельный комплект на каждый рейс.