Документы и Печать · 8 мин
Как оформить ТТН в 1С 8.3
Как оформить товарно-транспортную накладную в 1С 8.3: создание документа, заполнение реквизитов, печать формы 1-Т, типичные ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда перевозку груза выполняет сторонний перевозчик или собственный транспорт компании, и требуется документально зафиксировать передачу груза от грузоотправителя к перевозчику и далее грузополучателю. В 1С:Бухгалтерии 8.3 и в конфигурациях на её основе (Управление торговлей, ERP) ТТН формируется на основании документа отгрузки и печатается по типовой форме 1-Т.
Ключевая особенность: ТТН в 1С — это, как правило, не самостоятельный учётный документ, а печатная форма к документу «Реализация (акты, накладные)». Поэтому основная работа сводится к корректному заполнению документа реализации и дополнительных реквизитов перевозки: данных о перевозчике, транспортном средстве, водителе и пунктах погрузки-разгрузки.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки справочников до печати и проверки готовой накладной, а также типичные ошибки, из-за которых ТТН приходится переделывать.
Когда нужна ТТН и чем она отличается от товарной накладной
Товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД) подтверждает переход права собственности на товар от продавца к покупателю. ТТН решает другую задачу — она оформляет отношения по перевозке груза и состоит из двух разделов: товарного (связь грузоотправителя и грузополучателя) и транспортного (связь заказчика и перевозчика).
ТТН требуется, если к перевозке привлекается транспортная компания или груз везёт собственный автомобиль организации с оформлением путевого листа. Если покупатель забирает товар самовывозом на личном транспорте, достаточно ТОРГ-12 или УПД — ТТН в этом случае не оформляется.
Какой документ оформлять
Покупатель забирает товар сам или доставка не оформляется отдельным договором перевозки
Груз везёт сторонний перевозчик или собственный транспорт с путевым листом
Нужен только документ на перевозку без товарного раздела, а товарную часть закрывает УПД
Подготовка справочников перед оформлением
Чтобы печатная форма ТТН заполнилась полностью, заранее проверьте данные в справочниках. В карточке собственной организации должны быть заполнены фактический адрес, ИНН, КПП и банковские реквизиты — они попадают в раздел грузоотправителя. В карточке контрагента-покупателя проверьте фактический адрес доставки: именно он подставляется в поле «Грузополучатель».
Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, заведите её как контрагента с полными реквизитами. Данные об автомобиле, прицепе и водителе (ФИО, номер водительского удостоверения) подготовьте заранее — их придётся ввести при печати, если в вашей конфигурации нет отдельных полей в документе.
Создание документа реализации
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполните шапку: контрагента, договор, склад отгрузки. В табличную часть добавьте отгружаемую номенклатуру с количеством, ценами и ставками НДС.
Проверьте счета учёта в документе и проведите его. ТТН печатается только из проведённого документа — если документ не проведён из-за ошибок заполнения, сначала устраните их. Убедитесь, что количество и наименования товаров в реализации совпадают с тем, что фактически передаётся перевозчику: расхождения между ТТН и фактом отгрузки — основание для претензий при приёмке.
- 1Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары»
- 2Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с товарами
- 3Проверьте счета учёта и проведите документ
- 4Откройте меню «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 5Заполните реквизиты перевозки: перевозчик, автомобиль, водитель, адреса погрузки и разгрузки
- 6Сформируйте печатную форму и проверьте все поля перед выводом на принтер
Заполнение реквизитов перевозки и печать формы 1-Т
В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа откроет диалог заполнения параметров перевозки (в Бухгалтерии) или возьмёт данные из документа (в УТ и ERP). Укажите: наименование перевозчика, марку и государственный номер автомобиля, прицеп при наличии, ФИО водителя и реквизиты его удостоверения.
Отдельно проверьте адреса пунктов погрузки и разгрузки. Пункт погрузки обычно подставляется из адреса склада или организации, пункт разгрузки — из адреса доставки покупателя. Если доставка идёт не на адрес покупателя, а на адрес третьего лица (например, склада его покупателя), исправьте адрес вручную в параметрах печати.
В сформированной форме 1-Т проверьте количество грузовых мест, массу брутто и нетто, а также блоки подписей. ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика — настройте нужное число копий при печати.
Проверка готовой накладной
Перед передачей документа водителю пройдитесь по контрольным точкам. Все колонки товарного раздела должны быть заполнены: пустые поля в ТТН делают её спорным документом при приёмке груза. Особое внимание — массе груза: если в номенклатуре не задан вес, программа не сможет рассчитать массу автоматически, и значение придётся вводить вручную.
Как проверить результат
Наименования, адреса, ИНН заполнены полностью
Пустые поля адреса или устаревший адрес контрагента
Наименования, количество мест и масса совпадают с реализацией
Расхождение в количестве или отсутствует масса
Указаны перевозчик, госномер автомобиля, данные водителя
Не заполнен перевозчик или номер ТС
Есть подписи ответственных лиц и места для отметок перевозчика
Отсутствует подпись лица, отпустившего груз
Типичные ошибки при оформлении ТТН в 1С
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой программы, а из-за незаполненных справочников и несогласованных изменений. Ниже — ошибки, которые приводят к переделке документов и претензиям при приёмке груза.
Если ошибка обнаружена до подписания ТТН перевозчиком, достаточно исправить данные и перепечатать форму. Если накладная уже подписана, документ переоформляется заново с новыми подписями всех сторон — простое исправление «поверх» недопустимо.
FAQ
Можно ли оформить ТТН в 1С без документа реализации?
В типовых конфигурациях ТТН является печатной формой к документу отгрузки, поэтому без реализации (или документа перемещения/возврата, если форма предусмотрена и для них) она не создаётся. Сначала оформите и проведите отгрузку, затем печатайте накладную.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы. Транспортная накладная оформляет только перевозку и не заменяет товарный документ. Какой из них требуется, зависит от условий договора и требований перевозчика и покупателя — в 1С доступны обе печатные формы.
Почему в ТТН не подтягивается масса груза?
Масса рассчитывается из веса, указанного в карточке номенклатуры. Если вес не задан или указан не для всех позиций, итоговая масса не заполнится. Заполните вес в справочнике «Номенклатура» и пересформируйте печатную форму либо введите массу вручную в параметрах печати.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Обычно оформляется по экземпляру для каждой стороны: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Точное количество определяется условиями договора перевозки. В настройках печати 1С можно сразу задать нужное число копий.
Можно ли отправить ТТН из 1С в электронном виде?
Да, если у вас подключён сервис обмена электронными документами (1С-ЭДО или оператор ЭДО) и контрагент также работает с электронными документами. Электронная ТТН подписывается усиленной квалифицированной подписью и имеет юридическую силу наравне с бумажной.
Что делать, если нужной печатной формы нет в меню «Печать»?
Проверьте, что документ проведён и вид операции выбран корректно. Если форма 1-Т всё равно недоступна, возможно, она подключена как внешняя печатная форма — проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» или обратитесь к администратору 1С для подключения формы.
Что важно запомнить
ТТН в 1С 8.3 печатается из проведённого документа реализации через форму 1-Т. Главное — заранее заполнить адреса в справочниках, вес в номенклатуре и реквизиты перевозки, а после формирования проверить совпадение накладной с фактической отгрузкой до подписания документа перевозчиком.