Как оформить ТТН в 1С 8.3 Управление торговлей

Транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 «Управление торговлей» создаётся не как отдельный самостоятельный документ, а как печатная форма на основании документа отгрузки — чаще всего «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров». Это важно понимать сразу: программа берёт данные о грузе, грузоотправителе и грузополучателе из уже проведённого документа, поэтому качество ТТН напрямую зависит от того, насколько корректно заполнены карточки контрагентов и сама реализация.

Типовая печатная форма ТТН в УТ 11 соответствует форме, утверждённой постановлением Правительства РФ № 2116. Она содержит два раздела: товарный (какие позиции, количество, масса) и транспортный (перевозчик, водитель, автомобиль, маршрут, сроки). Если ваши перевозчики требуют строго форму по № 2116, а в базе выводится другой макет — проверьте настройки печатных форм или подключите внешнюю печатную форму.

Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки справочников до печати готовой накладной, включая оформление ТТН при перемещении между складами и типичные сбои, с которыми сталкиваются пользователи.

Подготовка: что заполнить до создания ТТН

Прежде чем печатать накладную, убедитесь, что в базе корректно заполнены справочники. В карточке вашей организации (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации») должны быть указаны наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты — они попадают в раздел «Грузоотправитель». Пустой или устаревший адрес — самая частая причина возврата документов от перевозчика.

В карточке контрагента-покупателя проверьте фактический адрес доставки. Если доставка идёт на склад клиента, отличный от юридического адреса, адрес доставки указывается прямо в документе реализации — в шапке или на закладке «Доставка», в зависимости от настроек. Именно этот адрес попадёт в строку «Грузополучатель» ТТН.

Данные о перевозчике и транспорте вводятся в документе отгрузки. В УТ 11 для этого используется закладка «Доставка» в реализации: там указываются способ доставки, перевозчик (контрагент), водитель, марка и госномер автомобиля, номер путевого листа. Если закладки «Доставка» нет — включите функциональную опцию «Доставка товаров» в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Как создать ТТН на основании реализации товаров

Основной сценарий — оформление ТТН при продаже товара покупателю. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» и найдите нужный документ или создайте новый. Заполните шапку: организация, контрагент, договор, склад. На закладке «Товары» добавьте отгружаемые позиции с количеством и ценами.

Перейдите на закладку «Доставка» и укажите параметры перевозки: адрес доставки, перевозчика, данные водителя и автомобиля. Если доставку выполняет собственный транспорт, перевозчиком указывают свою же организацию, а в полях водителя — сотрудника. Проведите документ кнопкой «Провести» — непроведённый документ нельзя распечатать в полном комплекте форм.

Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Транспортная накладная (ТТН)». Программа сформирует форму: товарный раздел заполнится позициями из табличной части, транспортный — данными закладки «Доставка». Проверьте результат на экране, при необходимости отредактируйте ячейки прямо в табличном документе (если разрешено редактирование) и отправьте на принтер.

1. 1
   Создайте или откройте «Реализация товаров и услуг» и заполните товары
2. 2
   На закладке «Доставка» укажите адрес, перевозчика, водителя и автомобиль
3. 3
   Проведите документ
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Транспортная накладная (ТТН)»
5. 5
   Проверьте форму на экране и распечатайте нужное число экземпляров

Оформление ТТН при перемещении между складами

Если груз перевозится между собственными складами или филиалами, ТТН оформляется на основании документа «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров»). Логика та же: заполняете табличную часть товарами, проводите документ и выбираете печатную форму транспортной накладной.

Особенность этого сценария в том, что грузоотправителем и грузополучателем выступает одна организация, но с разными адресами складов. Убедитесь, что в карточках складов (справочник «Склады») заполнены адреса — именно они подставляются в соответствующие разделы ТТН. Если адрес склада пуст, строка в накладной останется незаполненной.

Для перевозки собственным транспортом между своими складами часто достаточно внутренней накладной на перемещение, но если груз в пути сопровождает водитель и возможны проверки на дороге, ТТН или путевой лист с указанием груза лучше иметь при себе. Конкретный набор документов зависит от требований вашей учётной политики и правил перевозок.

Настройка печатной формы и внешние макеты

Если типовая форма ТТН не подходит — например, перевозчик требует другой макет или нужно добавить дополнительные поля — есть два пути. Первый: отредактировать сформированный табличный документ вручную перед печатью, если в настройках включена возможность редактирования печатных форм. Это подходит для разовых правок.

Второй путь — подключить внешнюю печатную форму через раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Внешнюю обработку формата .epf должен подготовить программист 1С: самостоятельная правка макета в конфигураторе требует снятия конфигурации с поддержки либо аккуратной работы через расширение.

В меню «Печать» → «Настройка печатных форм» (или аналогичном пункте вашей версии УТ) можно задать комплект документов по умолчанию — например, чтобы вместе с ТТН всегда печатались ТОРГ-12 и счёт-фактура. Это ускоряет работу при массовой отгрузке.

Проверка готовой ТТН перед печатью

Перед отправкой на принтер сверьте ключевые реквизиты. В товарном разделе должны совпадать наименования и количество позиций с фактической отгрузкой; расхождение между ТТН и ТОРГ-12 — типовая претензия при приёмке груза. В транспортном разделе проверьте адреса погрузки и выгрузки, ФИО и данные водителя, госномер автомобиля.

Количество экземпляров определяется числом участников перевозки: как правило, печатают не менее трёх — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами, на нём проставляются печати или их заменяющие реквизиты в соответствии с договорённостями сторон.

Если после проведения реализации вы изменили данные доставки, старая распечатка устареет — сформируйте форму заново. Программа не хранит «историю» печатных форм, каждый раз ТТН строится по актуальным данным документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Грузоотправитель и грузополучатель

Норма

Наименования, ИНН и адреса соответствуют карточкам организации и контрагента

Тревожный признак

Пустые поля адреса или устаревшие реквизиты

Товарный раздел

Норма

Позиции и количество совпадают с реализацией и ТОРГ-12

Тревожный признак

Расхождения в количестве или лишние строки

Транспортный раздел

Норма

Указаны перевозчик, водитель, госномер авто, адрес доставки

Тревожный признак

Пустые поля водителя или автомобиля

Масса и объём груза

Норма

Графы заполнены значениями из карточек номенклатуры

Тревожный признак

Нулевые или пустые значения веса

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — в списке печатных форм нет пункта «Транспортная накладная». Обычно это означает, что документ не проведён, либо используется нестандартная роль пользователя с ограниченными правами. Проверьте проведение документа и права доступа; при необходимости попросите администратора добавить нужную роль.

Вторая типичная ситуация — в ТТН подставляется неверный адрес грузополучателя. Причина почти всегда в том, что адрес доставки в документе не заполнен, и программа берёт юридический адрес контрагента. Заполните адрес доставки на закладке «Доставка» и сформируйте форму заново.

Третья ошибка — пустые графы массы и объёма. Вес и объём хранятся в карточке номенклатуры (единицы измерения, вес, объём). Если номенклатура заведена без этих данных, заполните их в справочнике — после этого все новые печатные формы будут выводить значения корректно. Для уже созданных документов форму нужно просто пересформировать.

Если отгрузок много, настройте комплект печатных форм по умолчанию (ТТН + ТОРГ-12 + счёт-фактура) и печатайте всё одной кнопкой. Это заметно экономит время на складе и снижает риск забыть один из документов.

Частые вопросы

Можно ли оформить ТТН без документа реализации?

В типовой УТ 11 транспортная накладная строится только на основании документа отгрузки — реализации или перемещения. Отдельного самостоятельного документа «ТТН» в конфигурации нет. Если нужна накладная без отражения продажи в учёте, используют перемещение товаров или внешнюю печатную форму, которую заполняют вручную.

Почему в списке печатных форм нет ТТН?

Проверьте три вещи: документ проведён, у пользователя есть права на печать данной формы, и функциональная опция доставки включена в настройках раздела «Склад и доставка». Если всё выполнено, а формы нет — возможно, используется доработанная конфигурация, уточните у администратора, не заменён ли комплект печатных форм.

Как указать в ТТН стороннего перевозчика?

Заведите транспортную компанию как контрагента в справочнике «Контрагенты». Затем в документе реализации на закладке «Доставка» выберите способ доставки «перевозчиком» и укажите этого контрагента, а также данные водителя и автомобиля. Эти сведения попадут в транспортный раздел накладной.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и нужна ли обе формы?

ТОРГ-12 — товарная накладная, она подтверждает переход права собственности на товар и является основанием для бухгалтерского учёта. ТТН — транспортный документ, он оформляет именно перевозку груза и расчёты с перевозчиком. При доставке с привлечением транспорта обычно оформляют обе формы: в 1С они печатаются из одного документа реализации.

Можно ли редактировать сформированную ТТН перед печатью?

Да, если в настройках программы разрешено редактирование печатных форм: сформированный табличный документ открывается для правки, и отдельные ячейки можно изменить вручную. Учтите, что такие правки не сохраняются в базе — при повторном формировании форма снова построится по данным документа. Для постоянных изменений лучше править источник данных или подключить внешний макет.

Как распечатать ТТН для нескольких реализаций сразу?

Откройте список документов «Реализации товаров и услуг», выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl и нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка. Выберите транспортную накладную — программа сформирует формы по каждому выделенному документу в одном окне. Это удобно при массовой отгрузке за день.