Как настроить в 1С двустороннюю печать УПД

Универсальный передаточный документ часто занимает несколько страниц, и бухгалтеры стремятся печатать его с двух сторон листа, чтобы сократить расход бумаги и упростить подшивку документов. При этом в типовых конфигурациях 1С нет отдельной кнопки «двусторонняя печать» — режим дуплекса задаётся на стыке настроек операционной системы, драйвера принтера и параметров печати из 1С.

Важно понимать: 1С формирует табличный документ и отправляет его на печать, а фактическое расположение страниц на листе определяет драйвер принтера. Поэтому корректная настройка двусторонней печати УПД — это всегда комбинация действий в самой программе и в свойствах печатающего устройства. Ниже разобраны рабочие сценарии для типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация), а также варианты с доработкой макета.

Как 1С печатает УПД и где «прячется» дуплекс

Когда вы нажимаете «Печать → УПД» в документе реализации, 1С строит табличный документ по макету и передаёт его либо в диалог печати, либо сразу на принтер по умолчанию — в зависимости от настроек пользователя. Сам табличный документ не хранит признак двусторонней печати в типовых конфигурациях: параметр «ДвусторонняяПечать» у объекта табличного документа существует в платформе, но типовые печатные формы его обычно не заполняют.

Отсюда следует главный практический вывод: в большинстве случаев дуплекс включается на уровне драйвера принтера. Пользователь в диалоге печати открывает «Свойства принтера» и выбирает режим «Печать на обеих сторонах». Чтобы не повторять это при каждой печати, настройку сохраняют в профиле драйвера или задают для принтера по умолчанию.

Способ 1. Двусторонняя печать через диалог печати

Самый простой вариант, не требующий прав администратора и доработок конфигурации. Подходит, если УПД печатают не массово, а по несколько документов в день.

Порядок действий: откройте документ реализации, нажмите «Печать» и выберите форму «Универсальный передаточный документ (УПД)». В окне предварительного просмотра нажмите «Печать» — откроется стандартный диалог. Выберите нужный принтер, нажмите «Свойства» и в настройках драйвера найдите раздел «Двусторонняя печать», «Дуплекс» или «Print on Both Sides». Выберите вариант «Отразить по длинному краю» — это стандарт для книжной ориентации УПД.

1. 1
   Откройте документ реализации и выберите Печать → УПД
2. 2
   В окне предпросмотра нажмите Печать и выберите принтер
3. 3
   Откройте Свойства принтера и включите двустороннюю печать по длинному краю
4. 4
   Отправьте документ на печать и проверьте первый лист
5. 5
   При необходимости сохраните настройки как профиль в драйвере

Обратите внимание на ориентацию отражения. Для УПД в книжной ориентации корректен вариант «по длинному краю» — тогда вторая страница не окажется перевёрнутой вверх ногами. Вариант «по короткому краю» применяется для альбомных документов и для УПД почти всегда ошибочен.

Способ 2. Профиль принтера по умолчанию для печати УПД

Если УПД печатаются постоянно, разумнее настроить дуплекс один раз на уровне операционной системы. В Windows откройте «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры», выберите принтер, перейдите в «Параметры печати» и установите двустороннюю печать как режим по умолчанию. После этого любой документ, отправленный из 1С на этот принтер без открытия диалога, будет печататься на обеих сторонах.

У этого подхода есть ограничение: настройка применяется ко всем документам, а не только к УПД. Если на том же принтере печатают односторонние счета или этикетки, глобальный дуплекс создаст проблемы. Решение — создать в системе вторую «копию» принтера (виртуальную очередь на то же устройство) с включённым дуплексом и выбирать её именно для печати УПД.

Способ 3. Настройка двусторонней печати в макете 1С

В платформе 1С:Предприятие у табличного документа предусмотрено свойство «ДвусторонняяПечать». Его можно установить программно при формировании печатной формы, и тогда при выводе на печать платформа попытается передать драйверу соответствующий режим. Это путь для конфигураций с возможностью доработки или для внешних печатных форм.

В типовых конфигурациях на поддержке лучше не менять встроенный модуль печати, а подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». В модуле внешней формы после формирования табличного документа устанавливается свойство двусторонней печати и, при необходимости, разбор по копиям.

ТабличныйДокумент.ДвусторонняяПечать = ТипДвустороннейПечати.ИспользоватьНастройкиПринтера;

Значение «ИспользоватьНастройкиПринтера» безопаснее жёсткого включения: печать пойдёт по настройкам драйвера, и на принтере без дуплекса документ просто выйдет односторонним. Жёсткое включение дуплекса на устройстве без его поддержки может привести к ошибкам драйвера или остановке печати.

Разбор по экземплярам и комплектам

УПД обычно печатают минимум в двух экземплярах — для продавца и покупателя. При двусторонней печати важно, чтобы экземпляры не «склеивались» на одном листе: страницы первого экземпляра должны заканчиваться до начала второго. В диалоге печати 1С включите флажок «Разобрать по копиям» (Collate), иначе страницы выйдут вперемешку.

Если УПД занимает нечётное число страниц, при дуплексе следующий экземпляр может начаться на обороте последнего листа предыдущего. В типовых механизмах это решается автоматически при разборе по копиям в драйвере, но при программной печати комплектов стоит проверить поведение на тестовом документе и при необходимости добавлять пустую страницу-разделитель.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки напечатайте один тестовый УПД и проверьте его до массовой печати. Контролируйте три вещи: оборотная сторона не перевёрнута, нумерация страниц идёт последовательно, экземпляры не смешаны. Проверку удобно делать на документе из трёх и более страниц — именно там проявляются ошибки отражения по краю.

Когда без доработки не обойтись

Если требуется, чтобы УПД всегда уходил на конкретный принтер с дуплексом, а счета — на другой и односторонне, настроек драйвера уже недостаточно. Такую логику реализуют доработкой: внешней печатной формой с заданными параметрами печати или расширением конфигурации, переопределяющим команду печати. Расширение предпочтительнее изменения основной конфигурации — оно не снимает её с поддержки и переживает обновления.

Граница безопасной самостоятельной работы проходит здесь: настройки драйвера и диалога печати может выполнить любой пользователь, установку внешней печатной формы — администратор 1С, а разработку расширения стоит поручить специалисту с опытом работы с механизмом печати БСП (библиотеки стандартных подсистем), на которой построены типовые конфигурации.

Частые вопросы