Документы и Печать · 12 мин
Как настроить товарный чек в 1С
Как настроить товарный чек в 1С: выбор макета, редактирование формы, настройка печати, типичные ошибки и проверка результата. Подробное руководство.
Товарный чек в 1С используется для подтверждения продажи товаров или услуг, когда кассовый чек не выдаётся или требуется дополнительный документ с перечнем позиций. Он формируется на основании документа реализации, заказа покупателя или акта оказания услуг и печатается по заранее заданному макету. Настройка сводится к трём задачам: выбрать или доработать макет, задать параметры вывода реквизитов и проверить корректность печатной формы.
В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия» — товарный чек уже присутствует как печатная форма. Однако стандартный макет не всегда подходит: кому-то нужны дополнительные колонки (артикул, скидка, ставка НДС), кому-то — подписи ответственных лиц, логотип или текст гарантийных условий.
Ниже разобраны сценарии настройки для пользовательского режима без изменения конфигурации и для случаев, когда требуется доработка макета через конфигуратор. Инструкции приведены для управляемых форм (интерфейс «Такси»), но логика одинакова для всех современных типовых решений.
Где находится товарный чек и какие документы его формируют
Товарный чек чаще всего печатается из документа «Реализация (акты, накладные)» в «1С:Бухгалтерии» или из документа «Реализация товаров и услуг» в «Управлении торговлей». Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и найдите пункт «Товарный чек» в выпадающем списке. Если документ проведён, форма откроется в окне предварительного просмотра.
В некоторых конфигурациях товарный чек доступен также из «Заказа покупателя», «Счёта на оплату» и «Акта оказания услуг». Состав доступных печатных форм зависит от вида операции документа: например, для реализации услуг табличная часть чека будет содержать номенклатуру услуг без колонки склада.
Если пункта «Товарный чек» нет в списке, проверьте две вещи: вид операции документа и права пользователя. Ограничение прав на уровне ролей может скрывать часть печатных форм. Также в сильно доработанных конфигурациях типовую форму иногда заменяют внешней — тогда ищите её в разделе «Дополнительные отчеты и обработки».
Как выбрать и изменить стандартный макет
Стандартный макет товарного чека находится в конфигураторе: откройте дерево конфигурации, найдите нужный документ, разверните ветку «Макеты». Обычно макет называется «ТоварныйЧек» или «МакетТоварныйЧек». Двойной щелчок открывает табличный редактор, где область за областью размещены шапка, строка табличной части и подвал.
Макет состоит из именованных областей: «Шапка» (реквизиты организации, номер и дата), «Строка» или «Товары» (шаблон одной позиции, который повторяется для каждой строки документа) и «Подвал» (итоги, подписи). Текст в угловых скобках вида [НаименованиеТовара] — это параметры, которые подставляются из данных документа при печати.
Чтобы изменить состав колонок, отредактируйте область строки: добавьте ячейку с новым параметром, например [Артикул], и убедитесь, что в модуле менеджера печати этот параметр заполняется. Если параметр есть в макете, но не заполняется в коде, на печать выйдет пустое значение или сам текст параметра — поэтому правку макета и кода нужно делать согласованно.
Перед изменением типового макета скопируйте его под новым именем и переключите печать на копию. Так при обновлении конфигурации типовой макет обновится без конфликтов, а ваша версия останется нетронутой.
Настройка через внешнюю печатную форму
Внешняя печатная форма — самый безопасный способ изменить товарный чек, не затрагивая конфигурацию. Это файл обработки с расширением .epf, который регистрируется в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). После регистрации новый вариант чека появляется в меню «Печать» документа.
Для создания внешней формы понадобятся базовые навыки работы в конфигураторе: в модуле обработки описывается функция Печать(), которая формирует табличный документ, а в сведениях о внешней обработке указывается, к каким документам она привязана. Готовые шаблоны таких обработок есть в поставке большинства типовых конфигураций и на диске ИТС.
Преимущества подхода: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно, а форму можно оперативно заменить или отключить без остановки работы. Ограничение — внешняя обработка требует включённого механизма дополнительных отчетов и соответствующих прав у пользователей.
Сравнение вариантов
Быстро для мелких изменений, но снимает объект с поддержки и создаёт риски при обновлении конфигурации
Безопасно для конфигурации, легко откатить; требует навыков создания обработки и включённого механизма дополнительных отчетов
Подходит для простых вещей: подстановка реквизитов организации, подписантов, логотипа через настройки печати; состав колонок так не изменить
Настройка реквизитов организации и подписей
Часть содержимого товарного чека подтягивается из справочников, и для её изменения конфигуратор не нужен. Реквизиты организации — название, ИНН, КПП, адрес, банковские данные — берутся из карточки организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» в «1С:Бухгалтерии» или «НСИ и администрирование» в «Управлении торговлей»). Исправьте данные там — и они обновятся во всех печатных формах, включая товарный чек.
Подписи ответственных лиц настраиваются в регистре ответственных лиц организации. В «Управлении торговлей» это раздел «НСИ и администрирование» → «Организации» → закладка с ответственными лицами. Укажите директора, главного бухгалтера или менеджера по продажам — их ФИО и должности подставятся в подвал чека.
Логотип и факсимиле добавляются в карточку организации на закладке «Логотип и печать». После загрузки изображений проверьте, выводит ли их конкретный макет: не все типовые макеты товарного чека содержат области для логотипа, иногда область нужно добавить вручную.
- 1Откройте карточку организации и проверьте актуальность ИНН, адреса и банковских реквизитов
- 2Назначьте ответственных лиц, которые должны подписывать чек
- 3Загрузите логотип и факсимиле, если они нужны на форме
- 4Сформируйте тестовый документ реализации и напечатайте товарный чек
- 5Сверьте каждый реквизит на печатной форме с ожидаемым значением
Добавление произвольного текста и дополнительных колонок
Типовая задача — вывести в подвале чека фиксированный текст: условия возврата, гарантийные обязательства, благодарность покупателю. Проще всего добавить его прямо в область «Подвал» макета как обычный текст без параметров — он будет печататься всегда одинаково. Если текст должен меняться в зависимости от договора или клиента, выведите его параметром и заполняйте из дополнительного реквизита документа.
Дополнительные колонки табличной части — артикул, штрихкод, страна происхождения, цена без скидки — добавляются правкой области строки макета и доработкой запроса в модуле печати. В модуле менеджера документа найдите процедуру, формирующую печатную форму, и добавьте нужное поле в выборку данных, затем присвойте его параметру макета.
Учтите ограничение по ширине: товарный чек обычно печатается на листе А5 или А4 в книжной ориентации. Каждая новая колонка сужает наименование товара. Практичный приём — объединять данные в одну колонку, например выводить наименование с артикулом в скобках одним параметром.
Настройка параметров печати и вывода на принтер
Перед печатью откройте «Файл» → «Параметры страницы» в окне табличного документа и задайте ориентацию, поля и масштаб. Для товарного чека типичны поля 10–15 мм и автоподбор ширины. Если чек печатается на узком принтере или в два экземпляра на одном листе, настройте разбиение на страницы и повтор шапки на каждой странице — это делается в свойствах табличного документа макета.
Количество экземпляров и принтер по умолчанию задаются в настройках печати конфигурации. В «Управлении торговлей» есть механизм настраиваемого комплекта печатных форм: в карточке договора или вида документа можно указать, что при печати реализации автоматически формируется товарный чек в нужном количестве копий.
Для отправки чека клиенту электронно используйте кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра — форма выгружается в PDF, Excel или MXL. PDF предпочтителен: форматирование не «поедет» у получателя, а файл можно сразу приложить к письму.
Проверка результата и типовые проблемы
После любой настройки сформируйте чек минимум на двух тестовых документах: с одной позицией и с несколькими десятками строк. Однострочный документ покажет корректность шапки и подвала, многострочный — правильность переноса на следующие страницы, повтор шапки таблицы и итоговые суммы.
Сверьте итоговую сумму чека с суммой документа, а сумму НДС — с данными вкладки «Дополнительно» или счёта-фактуры. Расхождение даже в копейку означает ошибку в формуле макета, чаще всего в округлении при выводе цены со скидкой.
Как проверить результат
Совпадают с карточкой организации, ИНН и адрес актуальны
Старый адрес или ИНН — данные берутся из другого места или не обновлены
Равна сумме документа-основания до копейки
Расхождение — ошибка в формуле макета или округлении
Шапка таблицы повторяется на каждой странице, итоги в конце
Таблица обрывается, итоги на отдельной странице без данных
Все параметры заполнены значениями из документа
Пустые ячейки или текст параметра в квадратных скобках
Если после обновления конфигурации товарный чек перестал формироваться, первым делом проверьте, не затронуло ли обновление доработанный макет или модуль печати. Внешние печатные формы при обновлении обычно сохраняются, но их стоит перепроверить: иногда меняется состав параметров, передаваемых обработке.
Что важно запомнить
Товарный чек настраивается на трёх уровнях: реквизиты и подписи — через справочники в пользовательском режиме, состав колонок и текст — через макет в конфигураторе, а безопасная доработка без рисков для обновлений — через внешнюю печатную форму. Любое изменение проверяйте на тестовом документе, сверяя итоги и реквизиты.
Частые вопросы
Можно ли настроить товарный чек без конфигуратора?
Частично да. Реквизиты организации, подписи ответственных лиц, логотип и факсимиле меняются в пользовательском режиме через карточку организации и настройки печати. Изменить состав колонок табличной части или структуру макета без конфигуратора нельзя — для этого нужна правка макета или внешняя печатная форма.
Почему пункт «Товарный чек» отсутствует в меню «Печать»?
Наиболее частые причины: неподходящий вид операции документа (например, для услуг форма может называться иначе), ограничение прав пользователя на уровне ролей или замена типовой формы внешней в доработанной конфигурации. Проверьте документ под учётной записью с полными правами и загляните в раздел дополнительных отчетов и обработок.
Что произойдёт с доработанным макетом при обновлении конфигурации?
Если вы изменили типовой макет напрямую, при обновлении конфигурация предложит заменить его новой версией из поставки — ваши изменения будут потеряны, либо придётся вручную объединять макеты. Чтобы этого избежать, копируйте макет под новым именем или используйте внешнюю печатную форму: она не затрагивается обновлениями.
Как вывести в чек артикул или штрихкод товара?
Добавьте в область строки макета новую ячейку с параметром, например [Артикул], и в модуле формирования печатной формы дополните запрос соответствующим полем из табличной части документа. Если ширина листа ограничена, практичнее объединить артикул с наименованием в один параметр вида «Наименование (артикул)».
Является ли товарный чек из 1С заменой кассового чека?
Нет. Товарный чек — это документ, детализирующий состав продажи, он не заменяет кассовый чек, пробитый на контрольно-кассовой технике. При обязательном применении ККТ товарный чек выдаётся только как дополнение к кассовому. Требования к реквизитам товарного чека как первичного документа определяются законодательством о бухгалтерском учёте и учётной политикой организации.
Как печатать товарный чек автоматически вместе с накладной?
В конфигурациях с механизмом настраиваемых комплектов печатных форм (например, «Управление торговлей») задайте комплект в карточке договора или вида документа: добавьте товарный чек с нужным количеством экземпляров. Тогда при печати реализации чек сформируется вместе с остальными документами комплекта одной командой.