Как настроить шапку в 1С: документы, печатные формы и отчёты

Под «шапкой» в 1С обычно понимают три разные вещи: верхнюю часть экранной формы документа с реквизитами (номер, дата, организация, контрагент), верхний блок печатной формы с данными организации и логотипом, а также заголовочную область отчёта. Путаница между этими сценариями — главная причина, почему пользователи не могут найти нужную настройку: они ищут её не в том месте.

Способ настройки зависит от того, что именно требуется изменить. Реквизиты шапки документа редактируются прямо в форме или через функцию «Ещё → Изменить форму». Данные организации в печатной форме берутся из карточки организации в справочнике, поэтому исправлять их нужно там, а не в макете. А заголовок отчёта меняется в настройках самого отчёта. Ниже разобран каждый сценарий отдельно.

Материал ориентирован на типовые конфигурации на управляемых формах: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Зарплата и управление персоналом». В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») логика та же, но пункты меню отличаются — там изменение формы выполняется только через конфигуратор.

Определите, какая именно шапка нужна

Прежде чем что-то менять, ответьте на вопрос: где вы видите проблему? Если неудобно заполнять документ на экране — речь о форме документа. Если на распечатанном счёте или акте неверный адрес, отсутствует логотип или старое название компании — это печатная форма и данные справочника «Организации». Если некорректно выглядит заголовок отчёта — настройки отчёта.

От этого зависит и уровень риска. Изменение экранной формы через «Изменить форму» безопасно и легко откатывается. Правка макета печатной формы требует аккуратности: ошибка в макете может «сломать» печать документа для всех пользователей. Изменения в конфигураторе вообще стоит доверять специалисту, особенно если конфигурация на поддержке.

Настройка шапки документа на экране

В управляемых формах состав и расположение реквизитов шапки можно менять без программирования. Откройте любой документ нужного вида (например, «Реализация товаров и услуг»), нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки с деревом элементов формы.

В дереве элементов можно включать и отключать видимость реквизитов флажками, а также перетаскивать элементы между группами, меняя их порядок. Например, если поле «Склад» нужно всегда под рукой, перетащите его выше, ближе к полю «Организация». Скрытые таким образом реквизиты не удаляются из базы — они просто не показываются, и документ продолжает проводиться корректно, если скрытое поле не обязательно для заполнения.

Настройки формы сохраняются для текущего пользователя. Если нужно вернуть стандартный вид, снова откройте «Изменить форму» и нажмите «Установить стандартные настройки». Учтите ограничение: добавить на форму реквизит, которого нет в конфигурации, этим способом нельзя — для этого нужны дополнительные реквизиты или доработка в конфигураторе.

1. 1
   Откройте документ нужного вида
2. 2
   Нажмите «Ещё» в командной панели формы
3. 3
   Выберите «Изменить форму»
4. 4
   Включите или отключите видимость реквизитов флажками
5. 5
   Перетащите элементы для изменения порядка
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте результат на новом документе

Шапка печатной формы: данные организации

Большинство «проблем с шапкой» на печати решаются не редактированием макета, а правкой карточки организации. Откройте раздел «Главное → Организации» (в «1С:Бухгалтерии») или «НСИ и администрирование → Организации» (в «Управлении торговлей» и ERP) и проверьте заполнение полей: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, банковский счёт.

Печатные формы подставляют эти данные автоматически в момент формирования. Поэтому при смене адреса или банка достаточно один раз исправить карточку — все новые документы будут печататься с актуальной шапкой. Старые документы при перепечатке тоже возьмут новые данные, что важно учитывать: если нужна печать «как было на дату документа», некоторые конфигурации хранят историю изменений реквизитов, но не все.

Также проверьте раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» (в «Бухгалтерии» — «Главное → Настройки» или одноимённый раздел). Там могут находиться параметры, влияющие на шапку: например, вывод логотипа, колонтитулов, дополнительной информации в документах.

Логотип и факсимиле в шапке печатной формы

Логотип в шапке счёта или акта настраивается через карточку организации. В типовых конфигурациях в карточке есть специальные поля для прикрепления изображений: логотип и факсимильная подпись (в «Бухгалтерии» это делается по ссылке «Логотип и печать» или через настройки печатных форм, в зависимости от релиза). Загрузите файл изображения — и программа начнёт подставлять его в соответствующие печатные формы.

Требования к изображению простые: используйте картинку достаточного разрешения на белом или прозрачном фоне. Слишком большой файл может замедлять формирование печатной формы, а слишком мелкий — даст размытый логотип при печати. Практичный вариант — изображение шириной несколько сотен пикселей в формате PNG.

Учтите ограничение: логотип выводится не во всех печатных формах, а только в тех, где это предусмотрено макетом (обычно счета на оплату, акты, накладные внешнего вида). Унифицированные и регламентированные формы (ТОРГ-12 по старому образцу, счета-фактуры) менять нельзя — туда логотип не добавить без правки макета, а для счёта-фактуры произвольные изменения вообще нежелательны.

Редактирование макета печатной формы

Если штатных настроек не хватает — например, нужно добавить в шапку произвольный текст, дополнительный телефон или перестроить блоки — придётся править макет. Во многих типовых конфигурациях макеты доступны для редактирования прямо в режиме предприятия: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм». Найдите нужный макет по имени (например, «Макет счета на оплату»), откройте и отредактируйте табличный документ: ячейки шапки находятся в верхней области макета.

В ячейках макета встречаются два типа содержимого: фиксированный текст и параметры в квадратных скобках вида [Организация] или [ПредставлениеПоставщика]. Параметры подставляются из данных документа и справочников — удалив или переименовав параметр, вы получите пустое место на печати. Добавляйте свой текст в свободные ячейки, не трогая ячейки с параметрами, если не уверены в последствиях.

Отредактированный в режиме предприятия макет становится пользовательским и перекрывает стандартный. Обратная сторона: при обновлении конфигурации изменения в типовом макете от поставщика к вашей копии применяться не будут — вы можете пропустить исправления формы. Поэтому правьте макет только при реальной необходимости и фиксируйте, какие макеты изменены.

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм → найти макет → открыть → изменить ячейки шапки → записать

Шапка (заголовок) отчёта

В отчётах на системе компоновки данных (а это почти все отчёты в современных конфигурациях) заголовок настраивается через кнопку «Ещё → Изменить вариант отчёта» или «Настройки». На вкладке оформления есть параметр «Заголовок» или поле заголовка отчёта — впишите нужный текст. Там же можно настроить вывод периода, отборов и других параметров в шапке отчёта.

Изменённый вариант отчёта сохраняется под своим именем и доступен при следующих запусках — исходный типовой вариант при этом не портится. Это безопасный способ экспериментировать: неудачный вариант всегда можно удалить или сбросить к стандартным настройкам.

Если требуется изменить шапку именно печатного вида отчёта (например, добавить реквизиты организации на каждую страницу), используются настройки колонтитулов в диалоге печати либо доработка макета отчёта разработчиком.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка исправить шапку печатной формы правкой макета, когда проблема в данных справочника. Вторая по распространённости — ожидание, что настройка формы одного пользователя применится ко всем: «Изменить форму» действует только на текущего пользователя, для централизованной настройки нужен конфигуратор или механизм копирования настроек.

Ещё одна ловушка — обновление конфигурации. Пользовательские макеты печатных форм не обновляются автоматически, а изменения форм, сделанные в конфигураторе, могут конфликтовать с обновлением, если конфигурация на полной поддержке. Снимайте объекты с поддержки только осознанно.

Частые вопросы