Как настроить разрыв страницы в 1С

Разрыв страницы в 1С определяет, где заканчивается один лист и начинается следующий при печати документа. Если разрывы не настроены, табличная часть счета или накладной может «разрезаться» посередине строки, итоговые суммы уедут на отдельный лист, а подписи окажутся на странице без содержимого. Это особенно критично для документов, которые передаются контрагентам или проверяются при аудите.

В 1С управление разрывами доступно на нескольких уровнях: в режиме предварительного просмотра табличного документа, в свойствах областей макета, а также программно — через встроенный язык. Какой способ выбрать, зависит от задачи: разово поправить печать конкретного документа можно вручную, а постоянно повторяющиеся проблемы правильнее решать настройкой макета печатной формы.

Материал подходит для платформы 1С:Предприятие 8.3 и типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «ERP», «Зарплата и управление персоналом». Названия пунктов меню в конкретной конфигурации могут немного отличаться, но логика работы с табличными документами везде одинаковая.

Где в 1С управляются разрывы страниц

Печатные формы в 1С строятся как табличные документы — аналог электронной таблицы, где каждая область имеет координаты строк и колонок. Разрыв страницы в таком документе — это горизонтальная граница, после которой содержимое переносится на новый лист. Платформа умеет расставлять разрывы автоматически по высоте листа, но автоматика не учитывает логику документа: она может разрезать таблицу в любом месте.

Управлять разрывами можно в трёх местах. Первое — режим предварительного просмотра перед печатью, где пользователь вручную вставляет или удаляет разрывы для конкретного экземпляра документа. Второе — макет печатной формы в конфигураторе, где разработчик задаёт правила для всех документов данного вида. Третье — программный код формирования печатной формы, где разрывы вставляются методами объекта «ТабличныйДокумент».

Ручная вставка разрыва в режиме предварительного просмотра

Самый быстрый способ — отредактировать разрывы непосредственно перед печатью. Откройте печатную форму документа кнопкой «Печать», затем перейдите в режим редактирования табличного документа. В типовых конфигурациях для этого служит кнопка «Ещё → Изменить» или команда «Редактирование» в меню табличного документа — она снимает защиту и позволяет менять содержимое и разметку.

Далее установите курсор на строку, перед которой должен начинаться новый лист, и выберите в главном меню пункт «Таблица → Разрывы страниц → Вставить разрыв страницы». На экране появится горизонтальная пунктирная линия — это и есть граница листа. Чтобы убрать разрыв, встаньте на строку сразу под ним и выберите «Удалить разрыв страницы». Команда «Инициализировать разрывы» сбрасывает все ручные правки и возвращает автоматическую разбивку.

Учтите важное ограничение: ручные разрывы применяются только к текущему экземпляру печатной формы. Если закрыть документ и сформировать печать заново, разметка вернётся к исходному состоянию. Для постоянного результата нужно править макет или код формирования.

1. 1
   Откройте печатную форму документа через кнопку «Печать»
2. 2
   Включите режим редактирования табличного документа (кнопка «Изменить» или «Редактирование»)
3. 3
   Установите курсор на строку, с которой должен начинаться новый лист
4. 4
   Выберите «Таблица → Разрывы страниц → Вставить разрыв страницы»
5. 5
   Проверьте результат в предварительном просмотре и отправьте на печать

Настройка разрывов в макете печатной формы

Если проблема повторяется у всех документов одного вида — например, в каждом счёте на оплату итоговая таблица разрезается пополам, — правильное место для исправления это макет. Откройте конфигуратор, найдите нужный макет печатной формы (обычно он находится в ветке «Общие → Макеты» или в составе объекта документа) и откройте его двойным щелчком.

Выделите строку макета, перед которой нужен разрыв, откройте палитру свойств (правый клик → «Свойства») и установите свойство «РазрывСтраницы» в значение «Да». Теперь при выводе этой области печатная форма всегда будет начинать её с нового листа. Это удобно, например, для вывода каждой карточки сотрудника или каждого акта с новой страницы при пакетной печати.

Параллельно проверьте свойство строк «Не разрывать» (в макетах оно может называться «БезРазрыва» в зависимости от версии платформы). Оно запрещает платформе разрезать строку пополам: если строка не помещается целиком, она целиком переносится на следующий лист. Для областей с итогами, подписями и штампами это свойство практически обязательно.

Программная вставка разрывов в коде печатной формы

Разработчику доступен метод табличного документа «ВставитьРазрывСтраниц» и проверка «ПроверитьВывод». Первый принудительно вставляет разрыв после текущей выведенной области, второй позволяет заранее узнать, поместится ли следующая область на текущий лист, и при необходимости вставить разрыв до её вывода.

Типовой приём выглядит так: перед выводом области с итогами вызывается ПроверитьВывод с массивом областей (итоги + подписи). Если платформа отвечает, что блок не помещается, выполняется ВставитьРазрывСтраниц, и блок целиком уходит на новый лист. Так реализована логика «не отрывать подписи от таблицы» в большинстве типовых печатных форм.

МассивОбластей = Новый Массив;
МассивОбластей.Добавить(ОбластьИтоги);
МассивОбластей.Добавить(ОбластьПодписи);
Если НЕ ТабДок.ПроверитьВывод(МассивОбластей) Тогда
    ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьИтоги);
ТабДок.Вывести(ОбластьПодписи);

Для принудительного разрыва после конкретной области используйте метод «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц» сразу после её вывода. Это стандартный способ печатать, например, каждый заказ или каждый лист комплекта с новой страницы при пакетном формировании.

Защита таблиц и блоков от разрезания

Самая частая жалоба пользователей — табличная часть документа разрывается в произвольном месте, а строка итогов оказывается одиноко на последнем листе. Решается это комбинацией настроек. Во-первых, включите у строк макета свойство «Не разрывать», чтобы отдельные строки не делились пополам. Во-вторых, объединяйте логически связанные области (шапку таблицы и первую строку, итоги и подписи) и проверяйте их вывод совместно.

В-третьих, настройте повторение шапки таблицы на каждом листе. В свойствах табличного документа есть параметры «Повторять при печати строки» (ЧерновыеСтроки / СквозныеСтроки): укажите диапазон строк шапки, и она будет автоматически выводиться вверху каждой страницы. Это делает многостраничные накладные и счета читаемыми без ручной доработки.

Типичные ошибки и ограничения

Первая ошибка — ожидание, что ручные разрывы сохранятся навсегда. Они живут только в текущем сеансе печатной формы; при повторном формировании документа разметка пересоздаётся. Если правка нужна постоянно, переносите её в макет или обращайтесь к разработчику для доработки кода печати.

Вторая ошибка — игнорирование масштаба и полей страницы. Иногда «лишний» пустой лист или обрезанные колонки возникают не из-за разрывов, а из-за параметров страницы: масштаба, ориентации, полей, свойства «Автомасштаб». Прежде чем вставлять разрывы, проверьте настройки страницы в предварительном просмотре — часто проблема решается включением автомасштаба или переходом на альбомную ориентацию.

Третья ошибка — правка типового макета напрямую без копии и без учёта обновлений. При очередном обновлении конфигурации изменённый типовой макет может быть заменён на эталонный, и все настройки разрывов пропадут. Безопасные варианты: использовать внешнюю печатную форму, расширение конфигурации или как минимум зафиксировать изменения в документации проекта.

Как выбрать способ под свою задачу

Если нужно один раз аккуратно напечатать конкретный документ — используйте ручные разрывы в предварительном просмотре, это занимает меньше минуты. Если проблема системная и затрагивает всех пользователей — настраивайте макет или код печатной формы, привлекая при необходимости специалиста по 1С. Если доработка конфигурации невозможна (например, база на полной поддержке без права изменений) — рассмотрите внешнюю печатную форму: она подключается без снятия с поддержки и полностью контролирует вывод.

Частые вопросы