Документы и Печать · 8 мин
Как настроить размер ценника в 1С
Как изменить размер ценника в 1С: настройка макета, редактирование шаблона, выбор формата бумаги и проверка печати. Подробная инструкция для типовых конфигураций.
Размер ценника в 1С определяется макетом печатной формы, а не настройками принтера. Если ценник выходит слишком большим, обрезается по краям или не помещается на самоклеящейся этикетке, проблема почти всегда решается правкой шаблона ценника или выбором другого готового макета из списка.
В типовых конфигурациях — «Розница», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой» — механизм устроен одинаково: есть справочник шаблонов ценников и этикеток, каждый шаблон описывает размер области печати, и пользователь может создать свою копию макета под нужный формат. Ниже разберём, где это делается и как проверить результат до массовой печати.
Где в 1С хранятся шаблоны ценников
В большинстве типовых решений шаблоны находятся в разделе, связанном с настройками продаж или склада. Типовой путь выглядит так: «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», либо в разделе «Продажи» / «Склад и доставка» — пункт «Шаблоны ценников и этикеток». Точное расположение зависит от конфигурации и её версии, но поиск по слову «шаблон» в строке поиска меню почти всегда выводит на нужный объект.
Внутри справочника хранятся готовые макеты: ценники разных размеров, этикетки со штрихкодом, макеты под термопринтеры. Каждый шаблон — это описание области печати с полями, которые подставляются из карточки номенклатуры: наименование, цена, артикул, штрихкод, организация.
Важный момент: типовые (предопределённые) шаблоны редактировать напрямую не всегда возможно, и при обновлении конфигурации такие правки могут затереться. Правильный подход — скопировать типовой шаблон и менять копию.
Как изменить размер ценника через редактор шаблона
Откройте список шаблонов, найдите ближайший по виду макет и нажмите «Создать копированием» (или «Скопировать»). Затем откройте копию и перейдите в редактор — кнопка «Редактировать шаблон» или «Изменить» в зависимости от конфигурации.
В редакторе размер задаётся одним из двух способов. Первый — явные поля «Ширина» и «Высота» в миллиметрах, если шаблон построен на механизме печати этикеток. Второй — табличный макет, где размер определяется шириной колонок и высотой строк, как в электронной таблице. В табличном макете выделяете колонки и строки, входящие в ценник, и задаёте им точные размеры в свойствах.
После изменения размеров проверьте, что все поля помещаются в новую область: длинное наименование товара, цена с копейками, штрихкод. Если текст не влезает, включите у ячеек свойство «Автоуменьшение шрифта» или уменьшите шрифт вручную — иначе часть данных просто обрежется при печати.
- 1Откройте справочник шаблонов ценников и этикеток через поиск в меню
- 2Скопируйте подходящий типовой шаблон и дайте копии понятное имя
- 3Откройте копию в редакторе и задайте ширину и высоту области ценника
- 4Проверьте, что наименование, цена и штрихкод помещаются в область
- 5Сохраните шаблон и напечатайте один пробный ценник
- 6Сравните пробник с реальным размером бумаги или этикетки
Настройка под конкретную бумагу и принтер
Размер в шаблоне должен совпадать с физическим носителем. Для обычного офисного принтера и листа А4 логика такая: считаете, сколько ценников помещается по ширине и высоте листа с учётом полей, и подбираете размер одного ценника. Например, при сетке 4×8 на листе один ценник получается примерно 50×35 мм с учётом отступов.
Для термопринтера этикеток всё строже: ширина и высота ценника должны точно совпадать с размером этикетки в рулоне (например, 58×40 мм или 30×20 мм). Даже расхождение в пару миллиметров приводит к смещению, пустым этикеткам между печатными или обрезанным штрихкодом. Размер этикетки обычно указан на упаковке рулона.
Дополнительно проверьте настройки самого принтера в Windows: размер бумаги, ориентацию и поля. Если в драйвере выбран формат, отличный от фактического, принтер масштабирует или обрезает макет независимо от настроек в 1С.
Как выбрать нужный шаблон при печати
После создания шаблона его нужно применить. При печати ценников из документа «Установка цен номенклатуры», обработки «Печать этикеток и ценников» или карточки товара обычно есть поле выбора шаблона. Раскройте список и укажите свою копию с нужным размером.
Если ценники печатаются регулярно, сохраните настройку: во многих конфигурациях выбранный шаблон запоминается для пользователя или для вида цен. Проверьте также параметр «Количество» и режим печати — «по одному на товар» или «по количеству на складе», чтобы не получить лишние листы.
Проверка результата и типичные ошибки
Перед массовой печатью всегда делайте пробник: один ценник на одном листе или одна этикетка. Сравните его с носителем линейкой, проверьте читаемость штрихкода сканером и убедитесь, что цена и наименование не обрезаны.
Как проверить результат
Ценник полностью помещается на этикетку или ячейку листа
Текст уходит за край, появляются пустые этикетки
Сканер считывает код с первого раза
Код обрезан или размыт, сканер молчит
Наименование, цена и артикул видны целиком
Часть текста обрезана или налезает на соседние поля
Если стандартного редактора не хватает
Бывают ситуации, когда нужен нестандартный макет: фирменный дизайн, логотип, дополнительные поля из характеристик товара, особая сетка на листе. В этом случае есть три пути: доработать табличный макет в редакторе максимально детально, подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» или заказать доработку у специалиста по 1С.
Внешняя печатная форма — безопасный вариант: она подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям. Менять конфигурацию в конфигураторе ради ценника почти никогда не оправданно.
Сравнение вариантов
Подходит для изменения размера и шрифтов; делается пользователем за несколько минут
Подходит для нестандартного дизайна и дополнительных полей; требует разработчика, но не ломает обновления
Крайняя мера для специфической логики; усложняет обновления и требует сопровождения
Что важно запомнить
Размер ценника задаётся в шаблоне ценников и этикеток: копируете типовой макет, меняете ширину и высоту области, проверяете размер бумаги в драйвере принтера и печатаете пробник до массового тиража.
Частые вопросы
Почему ценник печатается не того размера, хотя в шаблоне всё задано верно?
Чаще всего причина в драйвере принтера: там выбран другой формат бумаги или включено масштабирование «под размер страницы». Откройте свойства принтера, установите точный размер носителя и отключите автомасштабирование, затем повторите пробную печать.
Можно ли сделать разные размеры ценников для разных групп товаров?
Да. Создайте отдельные шаблоны под каждую группу — например, крупный ценник для витрины и маленький для мелкого товара. При печати выбирайте нужный шаблон вручную или сохраните настройки печати для соответствующих документов и видов цен.
Пропадут ли мои шаблоны после обновления конфигурации?
Шаблоны, созданные как копии в пользовательском режиме, хранятся в данных базы и при штатном обновлении сохраняются. Риск потери есть только у правок, внесённых прямо в типовой макет через конфигуратор. Перед обновлением в любом случае делайте резервную копию базы.
Как уместить длинное название товара на маленьком ценнике?
В свойствах ячейки макета включите автоподбор размера шрифта или уменьшите шрифт вручную, а также задайте перенос по словам. Альтернатива — выводить вместо полного наименования краткое рабочее наименование номенклатуры, если оно заполнено в карточке товара.
Ценник смещается на этикетках при печати на термопринтере. Что делать?
Проверьте, что размер этикетки в шаблоне в точности равен размеру этикетки в рулоне, и выполните калибровку принтера — большинство термопринтеров калибруются удержанием кнопки подачи или через фирменную утилиту. Также убедитесь, что в драйвере не заданы лишние поля.