Как настроить принтер в 1С 8.3 Бухгалтерия

Печать документов — одна из самых частых операций в 1С 8.3 Бухгалтерия: счета, накладные, акты, платёжные поручения и кассовые ордера формируются ежедневно. Когда принтер настроен правильно, документ выходит с первого раза, без обрезанных полей и пустых листов. Когда настройки сбиты — бухгалтер тратит время на повторные распечатки и ручную подгонку форм.

Важно понимать: 1С не печатает «сама по себе». Программа передаёт готовую печатную форму драйверу принтера, установленному в операционной системе. Поэтому настройка складывается из двух уровней: корректно установленный принтер в Windows и параметры печати внутри 1С. Проблемы на любом из уровней проявляются одинаково — документ не печатается или выходит криво.

Ниже разобран полный порядок настройки: от установки драйвера до тонкой подгонки полей печатной формы, а также типичные ошибки и способы их устранения без привлечения программиста.

Проверка принтера в операционной системе

Прежде чем менять что-либо в 1С, убедитесь, что принтер работает на уровне Windows. Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры» и проверьте, что нужное устройство отображается без значков ошибок и находится в состоянии «Готов». Распечатайте пробную страницу: правый клик по принтеру → «Свойства принтера» → «Пробная страница».

Если принтер сетевой, проверьте доступность по сети: он должен отвечать с того компьютера, где запущена 1С. Частая ситуация в бухгалтериях — принтер физически подключён к одному ПК и расшарен для остальных. Когда «хозяйский» компьютер выключен, печать у всех остальных встаёт, хотя в самой 1С никаких ошибок нет.

Если принтер один и используется постоянно, назначьте его принтером по умолчанию: правый клик → «Использовать по умолчанию». 1С при открытии диалога печати подставляет именно системный принтер по умолчанию, что избавляет от лишнего выбора при каждой распечатке.

Выбор принтера при печати документа

Базовый сценарий выглядит так. Откройте документ, например «Реализация (акты, накладные)», и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. Выберите нужную печатную форму — «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Счёт на оплату» или другую. Программа сформирует табличный документ и откроет его в режиме предварительного просмотра.

Далее нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P. Откроется стандартный системный диалог печати, где в выпадающем списке выбирается конкретный принтер. Здесь же задаётся количество копий, диапазон страниц и ориентация, если она не зафиксирована в макете формы.

Обратите внимание: выбранный в диалоге принтер действует на текущую печать. Чтобы не выбирать устройство каждый раз, полагайтесь на принтер по умолчанию в Windows или настройте разные принтеры для разных типов документов через параметры страницы, если этого требует рабочий процесс.

1. 1
   Установите драйвер принтера в Windows и распечатайте пробную страницу
2. 2
   Назначьте основной принтер устройством по умолчанию
3. 3
   В 1С откройте документ и нажмите «Печать», выберите форму
4. 4
   В предварительном просмотре нажмите Ctrl+P и выберите принтер
5. 5
   Проверьте поля и масштаб на первой распечатке
6. 6
   При необходимости скорректируйте параметры страницы и повторите печать

Настройка полей, масштаба и ориентации печатной формы

Большинство жалоб «принтер печатает неправильно» на деле сводятся к параметрам страницы. Когда печатная форма открыта в предварительном просмотре, откройте меню «Файл» → «Параметры страницы» (в тонком клиенте — через главное меню). Здесь настраиваются поля сверху, снизу, слева и справа, а также ориентация — книжная или альбомная.

Типичная проблема — обрезанный текст по краям листа. Причина почти всегда в том, что у принтера есть аппаратная непечатаемая область, а поля в макете заданы меньше. Увеличьте левое и правое поля на 3–5 миллиметров и повторите печать. Для документов, которые подшиваются в папку, левое поле обычно делают шире — под переплёт.

Если широкая форма, например ТОРГ-12 или инвентаризационная опись, не помещается на лист, используйте масштаб. В диалоге печати или параметрах страницы доступен режим «Поместить на странице» либо ручной масштаб в процентах. Практичное правило: сначала проверьте, не должна ли форма печататься в альбомной ориентации, и только потом уменьшайте масштаб — мелкий шрифт плохо читается и может вызвать вопросы при проверках.

Печать комплектов и нескольких документов сразу

В 1С 8.3 Бухгалтерия удобно печатать документы пакетами. В журнале документов выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl или Shift, нажмите «Печать» и выберите форму — программа сформирует общий табличный документ, где каждый документ начнётся с новой страницы. Это заметно быстрее, чем открывать каждый документ по отдельности.

Для комплектов «счёт + накладная + счёт-фактура» используйте кнопку «Печать» внутри документа: там доступен пункт «Комплект документов» или аналогичный набор форм, который выводится одной командой. Состав комплекта зависит от вида документа и настроек конфигурации.

При пакетной печати следите за двусторонней печатью (дуплексом). Если в драйвере включён дуплекс, а документы имеют разное число страниц, начало следующего документа может попасть на оборот предыдущего. Для официальных форм это нежелательно — перед массовой распечаткой отключите двустороннюю печать в свойствах принтера.

Подключение внешних печатных форм и настройка по умолчанию

Если типовая форма не подходит — например, нужен счёт с логотипом или накладная с дополнительными колонками — используйте внешние печатные формы. Путь: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки» → откройте список и добавьте файл обработки (обычно с расширением .epf). После регистрации форма появится в меню «Печать» соответствующего документа.

В этом же разделе настраиваются подстановки в печатные формы: например, можно задать, чтобы в документах автоматически выводились полномочия подписанта, условия оплаты или предупреждение о сроке возврата тары. Это избавляет от ручного редактирования каждой распечатки.

Для подписи и печати (логотипа) на документах перейдите в карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → раздел с логотипом и факсимиле. Загруженные изображения выводятся на типовые формы, где это предусмотрено макетом. Используйте изображения умеренного разрешения — слишком большие файлы замедляют формирование печатной формы.

Сравнение вариантов

Правка параметров страницы

Подходит для разовой подгонки полей и масштаба под конкретный принтер. Ограничение: настройки могут сбрасываться и не влияют на макет формы.

Внешняя печатная форма (.epf)

Подходит, когда нужна постоянная нестандартная форма для всех пользователей. Ограничение: требует готового файла обработки и проверки совместимости с релизом конфигурации.

Изменение макета в конфигураторе

Подходит только при наличии специалиста по 1С и снятой с полной поддержки конфигурации. Ограничение: риски при обновлении и необходимость резервной копии.

Решение типичных проблем с печатью

Ситуация «нажимаю печать — ничего не происходит» чаще всего означает, что задание ушло в очередь принтера и зависло. Откройте очередь печати в Windows, отмените все задания и перезапустите службу диспетчера печати или просто перезагрузите компьютер и принтер. После этого повторите вывод документа.

Если печатается пустой лист или форма выходит без данных, проверьте, заполнен ли сам документ: незаполненные реквизиты (например, отсутствующий договор или банковский счёт) приводят к пустым областям в форме. Также убедитесь, что выбрана именно та печатная форма — у одного документа их может быть несколько.

При работе через удалённый рабочий стол (RDP) принтер должен быть проброшен в сессию или установлен на сервере. Если в списке принтеров внутри 1С нет вашего устройства, обратитесь к администратору: локальный принтер сам по себе в терминальной сессии не появится без соответствующей настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пробная страница из Windows

Норма

Печатается чётко и полностью

Тревожный признак

Не печатается или с дефектами — чините драйвер, а не 1С

Предварительный просмотр формы

Норма

Все данные на месте, форма помещается на лист

Тревожный признак

Пустые поля или обрезка — проверяйте заполнение документа и параметры страницы

Первая распечатка документа

Норма

Поля ровные, текст читаемый, ничего не срезано

Тревожный признак

Смещение или обрезка — скорректируйте поля и масштаб

Пакетная печать

Норма

Каждый документ начинается с нового листа

Тревожный признак

Документы «слипаются» или печатаются на обороте — отключите дуплекс

Отдельный случай — «съехавшая» печать после обновления платформы 1С или конфигурации. Если раньше всё выходило ровно, а после обновления формы стали другими, сравните макет с типовым и проверьте масштаб в параметрах страницы. В большинстве случаев достаточно сбросить параметры страницы к значениям по умолчанию и заново задать поля.

FAQ: частые вопросы о настройке печати в 1С 8.3

Почему в списке принтеров в 1С нет моего принтера?

1С показывает только принтеры, видимые операционной системе. Проверьте, что устройство установлено в «Устройствах и принтерах» Windows и находится в состоянии «Готов». При работе через RDP локальный принтер нужно пробросить в сессию — это настройка подключения, а не 1С.

Как сделать, чтобы 1С всегда печатала на нужный принтер без выбора?

Назначьте этот принтер устройством по умолчанию в Windows: «Устройства и принтеры» → правый клик → «Использовать по умолчанию». Диалог печати в 1С при открытии подставит именно его.

Документ печатается с обрезанными краями. Что делать?

Откройте предварительный просмотр формы и через «Параметры страницы» увеличьте поля на 3–5 мм с каждой стороны. У любого принтера есть непечатаемая зона по краям листа, и поля макета должны быть больше неё.

Можно ли добавить логотип и подпись на счёт без программиста?

Да. Загрузите логотип и факсимиле в карточке организации («Главное» → «Реквизиты организации»). Типовые формы, где это предусмотрено макетом, начнут выводить изображения автоматически.

Почему после обновления 1С формы стали печататься иначе?

При обновлении могут измениться типовые макеты и сброситься параметры страницы. Откройте «Параметры страницы» в предпросмотре, верните поля и масштаб к привычным значениям и распечатайте контрольный экземпляр.

Как напечатать много накладных одной командой?

В журнале документов выделите нужные строки с зажатой Ctrl или Shift, нажмите «Печать» и выберите форму. Все документы попадут в один табличный документ, каждый с новой страницы. Перед печатью отключите дуплекс в свойствах принтера.