Как настроить поля для печати в 1С

Обрезанный текст, пустой лист с одной строкой или таблица, разъехавшаяся на три страницы, — типичные следствия неверно настроенных полей при печати из 1С. При этом сама программа предоставляет несколько уровней управления полями: от общих параметров страницы в режиме предпросмотра до редактирования макета печатной формы в конфигураторе.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно один раз подогнать документ под конкретный принтер — достаточно настроек в окне предварительного просмотра. Если печатная форма систематически печатается с неверными полями для всех пользователей — правильнее исправить макет в конфигурации. Ниже разобраны оба подхода, а также способы компенсировать сдвиг, который вносит сам принтер.

Где в 1С задаются поля печати

Поля печатного документа в 1С формируются из нескольких источников, и важно понимать, какой из них сработает в конкретной ситуации. Первый уровень — параметры страницы, заданные в макете печатной формы разработчиком конфигурации. Второй — настройки, которые пользователь меняет вручную в режиме предпросмотра. Третий — настройки драйвера принтера, которые могут добавлять собственные непечатаемые области.

Приоритет работает так: если пользователь в предпросмотре изменил поля, эти значения применяются к текущей печати. Но при следующем формировании документа снова подтянутся значения из макета. Поэтому разовая корректировка делается в предпросмотре, а системная — в макете или через внешнюю печатную форму.

Как изменить поля через предварительный просмотр

Это самый быстрый способ, доступный любому пользователю без прав администратора и без изменения конфигурации. Он подходит, когда нужно напечатать конкретный документ с нестандартными полями — например, оставить место под подшивку или втиснуть широкую таблицу на один лист.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа кнопкой «Печать»
2. 2
   Откройте меню «Файл» в окне табличного документа и выберите «Параметры страницы» (в ряде версий — «Предварительный просмотр» с кнопкой настройки)
3. 3
   На вкладке «Поля страницы» задайте значения левого, правого, верхнего и нижнего поля в миллиметрах
4. 4
   При необходимости установите флажки колонтитулов и их отступы
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предпросмотре перед отправкой на принтер

В типовых конфигурациях на управляемых формах (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «Управление торговлей») путь выглядит так: сформированная печатная форма открывается в отдельном окне, где в правом верхнем углу есть кнопка настройки параметров страницы либо нужный пункт находится в меню «Ещё». В интерфейсе «Такси» табличный документ также поддерживает команду «Файл → Параметры страницы».

Учтите ограничение: изменённые таким способом поля действуют только на текущий сеанс печати. После закрытия окна настройки не сохраняются, и при повторном формировании документа вернутся значения из макета. Чтобы не повторять операцию каждый раз, используйте методы из следующих разделов.

Настройка полей в макете печатной формы

Если печатная форма стабильно печатается с неверными полями у всех пользователей, править нужно сам макет. Это работа для конфигуратора, и она требует прав на изменение конфигурации. Перед правкой типового макета обязательно сделайте резервную копию информационной базы и проверьте, не находится ли объект на поддержке — прямое изменение типовых объектов затруднит последующие обновления.

Откройте конфигуратор, найдите нужный документ или общий макет, откройте макет печатной формы. Затем через меню «Таблица → Параметры страницы» (или «Главное меню → Таблица → Параметры страницы» в зависимости от версии платформы) задайте поля, ориентацию и масштаб. Значения сохранятся в макете и будут применяться при каждом формировании документа.

Более безопасная альтернатива — внешняя печатная форма. В типовых конфигурациях есть подсистема «Дополнительные отчеты и обработки» (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки). Внешняя печатная форма подключается как файл, не меняет конфигурацию и переживает обновления. Внутри такой формы параметры страницы задаются программно при выводе табличного документа.

Программная установка полей в коде

Разработчику поля задаются через свойства объекта «ТабличныйДокумент» перед выводом. Доступны свойства для каждого поля в миллиметрах, а также автоподстройка масштаба по ширине или высоте страницы.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод областей макета ...
ТабДок.ПолеСлева = 20;
ТабДок.ПолеСправа = 10;
ТабДок.ПолеСверху = 15;
ТабДок.ПолеСнизу = 15;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина; // подгонка по ширине страницы

Свойство «АвтоМасштаб» особенно полезно для широких таблиц: платформа сама уменьшит масштаб так, чтобы документ поместился по ширине листа, и ручная подгонка полей часто становится ненужной. Однако при сильном уменьшении масштаба текст может стать нечитаемым — проверяйте результат на реальной печати, а не только на экране.

Почему принтер смещает поля и как это исправить

Даже при идеально настроенных полях в 1С распечатка может оказаться смещённой. Причина — аппаратные непечатаемые области принтера: большинство лазерных и струйных устройств физически не могут печатать ближе нескольких миллиметров к краю листа. Если в макете задано поле 5 мм, а у принтера минимальная непечатаемая зона 7 мм, часть содержимого обрежется.

Для компенсации сдвига сначала проверьте настройки самого драйвера принтера: в свойствах печати Windows могут быть заданы собственные поля или масштаб, которые накладываются на настройки 1С. Убедитесь, что в драйвере выбран реальный размер бумаги (A4, а не Letter — разница в ширине листа даёт заметный сдвиг). Также полезно распечатать тестовую страницу с рамкой по краям из любого редактора, чтобы определить фактические непечатаемые зоны конкретного устройства.

Типичные проблемы и их решения

Отдельная частая ситуация — «пустые» страницы в конце документа. Обычно причина в том, что нижнее поле вместе с колонтитулом оставляет слишком мало места, и последняя строка таблицы переносится на новый лист. Решается уменьшением нижнего поля, отключением колонтитула или включением автомасштаба.

FAQ