Как настроить печатные формы в 1С

Печатная форма в 1С — это то, что реально уходит контрагентам: счета, акты, накладные, доверенности. По умолчанию конфигурации содержат стандартные макеты, но почти каждой компании нужно что-то своё: добавить логотип, изменить состав реквизитов, вставить факсимиле подписи или дополнительные строки. Возможности настройки зависят от режима работы: в типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, Бухгалтерия 3.0) есть встроенный редактор макетов, а для сложных доработок используются внешние печатные формы.

Главное развилка при настройке — понять, что именно вы хотите изменить. Простые правки (текст, логотип, подписи) делаются штатными средствами без программирования и не снимают конфигурацию с поддержки. Изменение логики вывода данных, новые колонки с расчётами или нестандартная структура документа потребуют внешней печатной формы и навыков работы с конфигуратором. Ниже разобраны оба подхода с проверкой результата на каждом этапе.

Как устроены печатные формы в 1С

Каждая печатная форма состоит из двух частей: макета и программного кода, который заполняет макет данными. Макет — это шаблон табличного документа с областями (шапка, строка таблицы, подвал) и параметрами вроде [НомерДокумента] или [Контрагент]. При печати программа подставляет в параметры реальные значения из документа.

Типовые макеты хранятся внутри конфигурации и обновляются вместе с ней. Это ключевое ограничение: если вы измените макет напрямую в конфигураторе, при очередном обновлении правки могут быть затёрты. Поэтому безопасные пути — встроенный редактор макетов в пользовательском режиме (изменения хранятся отдельно) или внешние печатные формы, которые подключаются к базе как отдельные файлы.

Способ 1. Встроенный редактор макетов

В конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2, ЗУП 3.1) есть штатный редактор макетов. Он подходит для правок текста, добавления логотипа, изменения формулировок и удаления ненужных строк. Путь: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Если пункт не виден, проверьте, что у пользователя есть права администратора и включён соответствующий функциональный опциональный пункт.

В открывшемся списке найдите нужный макет — удобно пользоваться поиском по имени документа, например «СчетНаОплату» или «ТОРГ-12». Откройте макет двойным щелчком: появится табличный документ, похожий на Excel. Текст в ячейках можно править напрямую, картинку логотипа вставить через меню Таблица → Рисунки. Сохраните макет кнопкой «Записать и закрыть» — изменённая версия сохранится в базе поверх типовой, а типовая останется нетронутой и доступной для отката.

1. 1
   Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм
2. 2
   Найдите нужный макет поиском по названию документа
3. 3
   Откройте макет и внесите правки: текст, логотип, оформление ячеек
4. 4
   Сохраните макет и закройте редактор
5. 5
   Откройте любой подходящий документ и сформируйте печатную форму для проверки

Что можно и чего нельзя менять в редакторе

В редакторе безопасно менять статичный текст, шрифты, границы, ширину колонок, вставлять картинки. Нельзя переименовывать или удалять параметры в квадратных скобках — программа ищет их по имени, и при несовпадении вместо значения выведется пустое место или текст параметра. Также осторожно удаляйте целые строки с параметрами: если строка нужна программе для вывода табличной части, документ напечатается неполностью.

Способ 2. Внешние печатные формы

Когда нужно изменить логику формирования — добавить вычисляемые колонки, вывести данные из связанных документов, сделать форму, которой нет в конфигурации, — используется внешняя печатная форма. Это файл с расширением .epf, который подключается к базе без изменения конфигурации.

Подключение выполняется через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Нужно включить сам механизм (флажок «Дополнительные отчеты и обработки»), затем открыть список, нажать «Добавить из файла» и выбрать файл .epf. После записи обработка появляется в меню «Печать» соответствующих документов. В файловых базах без дополнительной защиты может потребоваться отключить «Защиту от опасных действий» у пользователя, иначе платформа заблокирует запуск обработки.

Как создать внешнюю печатную форму самостоятельно

Создание делается в конфигураторе: Файл → Новый → Внешняя обработка. В модуле объекта обязательно описывается функция СведенияОВнешнейОбработке(), которая сообщает системе тип обработки («ПечатнаяФорма»), к каким документам она привязана и какие команды печати предоставляет. Команда печати вызывает процедуру, которая получает ссылки на документы, формирует табличный документ по макету и возвращает его пользователю.

Макет добавляется в саму обработку через вкладку «Макеты». Проще всего скопировать типовой макет из конфигурации и доработать его: добавить области, параметры, изменить оформление. В коде заполнение выполняется методами макета: ПолучитьОбласть("Шапка"), затем Область.Параметры.НомерДокумента = ... и ТабДок.Вывести(Область).

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
  ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
  ПараметрыРегистрации.Вставить("Вид", "ПечатнаяФорма");
  ПараметрыРегистрации.Вставить("Назначение", Новый Массив);
  ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
  Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Добавление логотипа, печати и подписей

Частая задача — вывести на документы логотип компании и факсимиле подписи. В ряде конфигураций это делается без редактирования макетов: в карточке организации есть поля «Логотип» и «Факсимильная печать», а в настройках печатных форм включается их вывод. Проверьте сначала этот вариант — он самый безопасный и не требует правок макета.

Если штатного механизма нет, картинки вставляются в макет через встроенный редактор: откройте макет, встаньте в нужную ячейку и добавьте рисунок. Учтите ограничение: картинка встраивается в макет, поэтому при смене логотипа придётся править макет заново. Для юридически значимых документов помните, что факсимиле не заменяет собственноручную подпись без отдельного соглашения с контрагентом.

Проверка результата и откат изменений

После любой правки сформируйте печатную форму из реального документа с заполненной табличной частью в несколько строк — именно там всплывают проблемы с переносом и шириной колонок. Проверьте: все параметры подставились (нет пустых мест и текстов вида [Параметр]), итоги сходятся с документом, лист не разрывается посередине строки при предварительном просмотре.

Откат для встроенного редактора выполняется просто: в списке макетов изменённый макет помечен, и для него доступна команда возврата к типовому варианту (кнопка «Использовать стандартный макет» или аналогичная в зависимости от конфигурации). Внешняя печатная форма отключается снятием флажка в списке дополнительных обработок — типовая печать при этом продолжает работать.

Типичные ошибки при настройке

Самая частая ошибка — правка типового макета напрямую в конфигураторе с частичным снятием конфигурации с поддержки. Это усложняет обновления и повышает риск потери изменений. Вторая типичная проблема — переименование параметров в макете: код продолжает обращаться к старому имени, и поле печатается пустым. Третья — тестирование только на пустом или однострочном документе, из-за чего дефекты переноса обнаруживаются уже у контрагента.

Когда привлекать специалиста

Самостоятельно разумно делать: правку текстов и оформления, вставку логотипа, подключение готовой проверенной внешней формы. К специалисту по 1С стоит обращаться, если нужно менять код формирования, выводить данные из нескольких документов, строить формы со сложными расчётами или интегрировать печать с ЭДО. Ошибка в коде внешней обработки может не только испортить печать, но и, при неаккуратной записи данных, повредить учётные данные.

Частые вопросы