Документы и Печать · 11 мин
Как настроить печатную форму в 1С 8
Подробная инструкция по настройке печатных форм в 1С 8: редактирование макета, изменение в конфигураторе, подключение внешних печатных форм и типичные ошибки.
Печатная форма в 1С 8 — это шаблон, по которому программа выводит документ на бумагу: счёт, накладную, акт, доверенность. Стандартные макеты подходят не всем: нужно добавить логотип, изменить реквизиты, убрать лишние колонки или вывести дополнительные поля. В зависимости от задачи настройка выполняется тремя способами: прямо в пользовательском режиме через встроенный редактор макета, в конфигураторе или через подключение внешней печатной формы.
Выбор способа зависит от того, работаете ли вы с типовой конфигурацией на поддержке, есть ли у вас доступ к конфигуратору и нужно ли сохранить возможность автоматического обновления. Ниже разобраны все три подхода с конкретными шагами, ограничениями и способами проверки результата.
Как устроены печатные формы в 1С 8
Любая печатная форма состоит из двух частей: макета и программного кода, который его заполняет. Макет — это табличный документ с заранее размеченными областями: шапка, строка таблицы, подвал. В ячейках макета находятся либо статичный текст, либо параметры (заполняются данными документа), либо шаблоны (текст с вставками параметров в квадратных скобках).
Код в модуле менеджера объекта (например, документа «Реализация товаров и услуг») формирует итоговый табличный документ: обращается к макету, получает области, подставляет данные и выводит их в нужном порядке. Поэтому изменить внешний вид формы можно двумя путями: поправить макет (если хватает существующих параметров) или доработать и макет, и код (если нужны новые данные).
Быстрая правка макета в пользовательском режиме
В типовых конфигурациях на базе БСП (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия 3.0) есть встроенный механизм редактирования макетов без конфигуратора. Это самый быстрый и безопасный способ: изменения сохраняются в информационной базе, а не в конфигурации, и не мешают обновлениям.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную форму
- 2В окне предпросмотра нажмите «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых конфигурациях — «Перейти к управлению макетами»)
- 3Отредактируйте макет: добавьте текст, логотип, измените шрифты и границы
- 4Сохраните макет и закройте редактор
- 5Сформируйте печатную форму повторно и проверьте результат
В редакторе макета доступно большинство операций: вставка картинки (логотипа) через «Таблица → Рисунки», изменение текста ячеек, объединение ячеек, настройка шрифтов и рамок. Параметры в ячейках отображаются в квадратных скобках — например, [Организация] или [НомерДокумента]. Их можно перемещать, но нельзя переименовывать: параметр, которого нет в коде, останется пустым.
Учтите ограничение: через пользовательский редактор нельзя добавить новые параметры, которых не передаёт код, и нельзя изменить логику вывода областей (например, порядок строк или условия печати). Для этого потребуется конфигуратор или внешняя печатная форма.
Настройка макета в конфигураторе
Если пользовательского редактора недостаточно или конфигурация не поддерживает изменение макетов из режима «Предприятие», работа ведётся в конфигураторе. Этот способ требует прав администратора и понимания структуры конфигурации.
Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (например, «Документы → РеализацияТоваровУслуг») и перейдите на закладку «Макеты». Типовые макеты обычно называются по назначению: МакетСчет, МакетНакладная и т.п. Двойной щелчок открывает табличный документ макета.
Что можно изменить в макете
Выделите ячейку и посмотрите свойство «Заполнение» в палитре свойств: оно принимает значения «Текст», «Параметр» или «Шаблон». Для параметра имя указывается в свойстве «Параметр» — оно должно совпадать с тем, что передаёт код. Для шаблона параметры вставляются внутрь текста в квадратных скобках: «Счёт № [Номер] от [Дата]».
Области макета выделяются по строкам или прямоугольником и именуются через «Таблица → Имена → Назначить имя». Код обращается к областям по этим именам: если переименуете область в макете, но не поправите код, печать завершится ошибкой «Область не найдена».
Доработка кода формирования
Если нужно вывести данные, которых нет в макете (например, телефон менеджера или дополнительное соглашение), откройте модуль менеджера объекта и найдите функцию печати — обычно она называется «Печать» или «СформироватьПечатнуюФорму…». Добавьте получение нужных данных из документа и передачу их в параметры области: ОбластьМакета.Параметры.ТелефонМенеджера = Телефон;. Затем добавьте параметр с таким же именем в ячейку макета.
Подключение внешней печатной формы
Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается к базе без изменения конфигурации. Это предпочтительный способ для типовых конфигураций на поддержке: обновления проходят штатно, а доработка живёт отдельно.
Разработка внешней формы ведётся в конфигураторе: «Файл → Новый → Внешняя обработка». В модуле обработки обязательно описывается функция СведенияОВнешнейОбработке(), которая сообщает системе, какие документы обслуживает форма и какие команды печати она добавляет. Макет и код формирования размещаются внутри самой обработки.
Подключение выполняется в пользовательском режиме: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» (предварительно включите сам механизм флажком «Дополнительные отчеты и обработки»). Нажмите «Добавить из файла», выберите .epf-файл и укажите, для каких документов форма доступна. После этого в меню «Печать» документа появится новый пункт.
Сравнение способов настройки
Подходит для косметических правок: логотип, текст, шрифты. Не требует программиста, но нельзя добавлять новые данные.
Полный доступ к макету и коду, любые изменения. Минус: усложняет обновление и требует навыков разработки.
Полная свобода доработки без снятия с поддержки. Минус: нужно разработать обработку и следить за совместимостью с релизами.
Настройка параметров печати и вывода
Помимо содержимого формы, часто нужно настроить сам вывод: ориентацию страницы, поля, количество экземпляров, автоподпись. Ориентация и поля задаются в свойствах макета или программно через свойства табличного документа: ОриентацияСтраницы, ПолеСлева, АвтоМасштаб. Если форма «не влезает» на лист, сначала проверьте именно эти параметры, а не размеры шрифтов.
В типовых конфигурациях часть настроек доступна пользователю: в форме печати есть кнопки «С колонтитулами», «Предварительный просмотр», «Параметры страницы». Колонтитулы (номер страницы, дата печати) включаются в свойствах табличного документа и настраиваются через «Главное меню → Файл → Параметры страницы» в окне предпросмотра.
Для вывода дополнительных реквизитов (например, полей «Грузополучатель», «Доверенность», добавленных как дополнительные сведения) в типовых решениях часто достаточно вставить в макет параметр и проверить, заполняется ли он кодом. Если нет — данные выводятся доработкой кода или внешней формой.
Как проверить результат
Все поля заполнены, текст не обрезан, таблица помещается по ширине листа
Пустые параметры, налезание текста, разрыв таблицы посередине строки
Поля и ориентация соответствуют заданным, логотип читаем
Обрезанные края, съехавшие колонтитулы, искажённая картинка
Форма корректна для любых данных, включая длинные наименования
На длинных данных макет «разъезжается» или переносит строки некорректно
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — пустые поля на печати после правки макета. Причина почти всегда в несовпадении имени параметра в макете и в коде: регистр букв значения не имеет, но лишний пробел или опечатка ломают связь. Проверяйте имя параметра в свойствах ячейки и в строке кода Параметры.ИмяПараметра = ....
Вторая типичная ситуация — ошибка «Поле объекта не обнаружено» при печати. Она возникает, когда код обращается к реквизиту, которого нет в запросе данных, либо когда внешняя форма устарела относительно текущего релиза конфигурации. Лечится сверкой состава выборки в коде с обращениями к данным.
Когда привлекать специалиста
Самостоятельно безопасно делать: косметические правки макета через пользовательский редактор, настройку полей и ориентации, подключение готовой внешней печатной формы. Эти действия обратимы и не затрагивают код конфигурации.
К разработчику стоит обращаться, если нужно: добавить новые данные в форму, изменить логику группировки строк, объединить несколько документов в одну форму, сделать форму с баркодом или QR-кодом, либо если конфигурация сильно доработана и любые правки требуют анализа существующего кода. Ошибка в коде печати не разрушит данные, но может заблокировать работу пользователей на время исправления.
Что важно запомнить
Начинайте с пользовательского редактора макета — он покрывает большинство косметических задач и не мешает обновлениям. Для новых данных и логики используйте внешнюю печатную форму, а правку типовой конфигурации оставляйте крайним случаем. Любые изменения проверяйте на предпросмотре, печати и разных документах, а перед работой делайте резервную копию.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 находится кнопка «Изменить макет»?
В окне предварительного просмотра печатной формы откройте меню «Ещё» — там находится пункт «Изменить макет» или «Перейти к управлению макетами». Если пункта нет, либо у вас недостаточно прав, либо конфигурация не поддерживает редактирование макетов в пользовательском режиме — тогда используйте конфигуратор.
Почему после обновления конфигурации печатная форма изменилась обратно?
Если макет правили в конфигураторе, при обновлении типовой конфигурации он заменяется макетом поставщика. Чтобы правки сохранялись, используйте пользовательское редактирование макета (хранится в базе) или внешнюю печатную форму.
Как добавить логотип на печатную форму?
В редакторе макета выберите ячейку, затем через меню «Таблица → Рисунки → Вставить» добавьте изображение и задайте его размер и положение. Проверьте результат на печати: слишком крупная картинка может сдвинуть шапку и увеличить высоту страницы.
Можно ли вывести на печать дополнительный реквизит документа?
Если реквизит добавлен в объект конфигурации, его можно вывести, доработав макет и код формирования. Если это дополнительное сведение (механизм «Дополнительные реквизиты и сведения»), потребуется доработка кода или внешняя форма, которая программно читает значение сведения.
Что делать, если внешняя печатная форма перестала работать после обновления?
Причина обычно в том, что в новом релизе переименовали реквизиты или изменили структуру данных, к которым обращается обработка. Откройте обработку в конфигураторе, найдите строку с ошибкой и приведите обращения к данным в соответствие с новой структурой объекта.
Как вернуть типовой макет после неудачной правки?
Если макет меняли в пользовательском режиме, в списке макетов есть команда возврата к макету по умолчанию («Использовать стандартный макет»). Если правили в конфигураторе, восстановите макет из файла конфигурации поставщика через «Загрузить конфигурацию из файла» с выбором только нужного объекта или из резервной копии базы.