Документы и Печать · 10 мин
Как настроить печать в 1С Предприятие
Как настроить печать в 1С Предприятие: выбор принтера, поля и ориентация, печатные формы документов, типичные ошибки и решения проблем с печатью.
Печать документов — одна из самых частых операций в 1С, и именно с ней чаще всего возникают проблемы: обрезаются поля, таблица не помещается на лист, программа отправляет документ не на тот принтер. В большинстве случаев всё решается штатными средствами без обращения к программисту: достаточно правильно настроить параметры страницы, принтер и печатную форму.
Важно понимать, что настройки печати в 1С делятся на три уровня: параметры страницы конкретного документа (поля, ориентация, масштаб), настройки принтера в операционной системе и макеты печатных форм, зашитые в конфигурацию. Первые два уровня доступны любому пользователю, третий требует прав на изменение конфигурации или подключения внешних печатных форм.
Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других решений на управляемых формах. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться между версиями, но логика действий сохраняется.
Как устроена печать в 1С и что можно настроить
Когда вы нажимаете кнопку «Печать» в документе, 1С формирует табличный документ по макету, заложенному в конфигурацию. Макет определяет структуру: шапку с реквизитами, табличную часть, итоги и подписи. Изменить содержимое макета пользователь без прав разработчика не может, но может управлять тем, как этот табличный документ выводится на бумагу.
На уровне пользователя доступны: выбор принтера, ориентация листа (книжная или альбомная), размер полей, масштаб, количество копий, разбиение на страницы и режим «вписать в ширину». Этих параметров достаточно, чтобы решить большинство бытовых проблем — обрезанные края, мелкий шрифт, разрыв таблицы посередине строки.
Если требуется изменить саму форму — добавить логотип, поменять формулировки, вывести дополнительные поля — используются внешние печатные формы или доработка конфигурации. Это отдельный уровень задач, который рассмотрен ниже.
Настройка параметров страницы перед печатью
Самый быстрый способ настроить вывод — открыть предварительный просмотр. Сформируйте печатную форму документа кнопкой «Печать», затем в окне табличного документа нажмите «Ещё» → «Параметры страницы» (в некоторых конфигурациях — «Файл» → «Параметры страницы»). Откроется диалог, где задаются поля, ориентация и масштаб.
Уменьшите левое и правое поля до 5–10 мм, если таблица не помещается по ширине. Переключите ориентацию на альбомную для широких документов вроде ТОРГ-12 с большим числом колонок. Если документ чуть-чуть не влезает на одну страницу, задайте масштаб 90–95% — визуально разница почти незаметна, а лишний лист исчезает.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
- 2В окне предпросмотра откройте «Ещё» → «Параметры страницы»
- 3Задайте поля, ориентацию и масштаб, нажмите «ОК»
- 4Проверьте результат в предпросмотре: все колонки видны, подписи не обрезаны
- 5Нажмите «Печать» и выберите принтер
Учтите: параметры страницы в 1С, как правило, сохраняются для конкретного вида печатной формы, а не глобально. Если вы настроили поля для счёта на оплату, накладная может по-прежнему печататься со старыми настройками — её придётся настроить отдельно.
Выбор принтера и настройки драйвера
В диалоге печати 1С использует системный список принтеров Windows. Если документ уходит не на то устройство, проверьте, какой принтер назначен по умолчанию: «Параметры Windows» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Также в самом диалоге печати 1С можно вручную выбрать нужный принтер из выпадающего списка.
Часть настроек живёт только в драйвере принтера и недоступна из 1С: тип бумаги, качество печати, двусторонняя печать, лоток подачи. Чтобы их изменить, в диалоге печати нажмите «Свойства» рядом с именем принтера. Например, печать на плотной бумаге или из ручного лотка настраивается именно там.
В клиент-серверном варианте работы или при подключении через удалённый рабочий стол убедитесь, что принтер проброшен в сессию. Если печать идёт через RDP, в настройках подключения на вкладке «Локальные ресурсы» должна быть включена опция «Принтеры». Иначе локальный принтер просто не появится в списке.
Работа с печатными формами документов
У одного документа обычно несколько печатных форм: у реализации — ТОРГ-12, товарная накладная, счёт-фактура, акт. Список доступных форм открывается по стрелке рядом с кнопкой «Печать». Если нужной формы нет, возможны три причины: она скрыта настройкой, не предусмотрена конфигурацией или доступна только после проведения документа.
В типовых конфигурациях есть механизм «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Через него подключаются внешние печатные формы — файлы с расширением .epf, разработанные под вашу конфигурацию. После подключения новая форма появляется в меню «Печать» рядом со штатными.
Редактирование макета в конфигураторе
Если нужно изменить саму структуру формы — добавить поле, поменять шрифт, вставить логотип — макет правится в конфигураторе (раздел «Макеты» соответствующего документа). Это работа для специалиста с правами разработчика. Перед изменением типовой конфигурации убедитесь, что создана резервная копия, и учтите: изменённые типовые макеты могут потребовать ручного переноса при обновлении конфигурации.
Настройка печати комплектов и массовая печать
Когда документов много, печатать каждый по отдельности нерационально. В журнале документов выделите нужные строки (с Ctrl или Shift), нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует один общий табличный документ со всеми выбранными документами. Каждый документ обычно начинается с новой страницы автоматически.
В некоторых конфигурациях доступны настраиваемые комплекты печатных форм: например, «счёт + накладная + счёт-фактура» одной командой. Настройка комплекта находится в меню «Печать» → «Настройка комплектов» или в разделе печатных форм документа. Состав комплекта сохраняется и в дальнейшем выводится одним нажатием.
При массовой печати больших пачек документов формируйте сначала предпросмотр и проверяйте общее число страниц. Ошибка в параметрах страницы на пачке из сотни накладных обойдётся в полпачки бумаги.
Типичные проблемы и их решения
Обрезается правый край или нижняя строка — почти всегда это слишком широкие поля или несовпадение размера бумаги в 1С и в драйвере принтера. Проверьте, что и там и там выбран формат A4, затем уменьшите поля в параметрах страницы. Если документ печатается мелко и по центру листа — сброшен или неверно задан масштаб, верните 100% или включите автоподбор по ширине.
Если при печати появляется пустой лист после каждого документа, причина обычно в том, что содержимое чуть-чуть выходит за границы страницы и 1С добавляет страницу-переполнение. Решается уменьшением масштаба на несколько процентов или сокращением верхнего и нижнего полей.
Как проверить, что всё настроено правильно
После настройки распечатайте один контрольный документ и сверьте его с экранным предпросмотром: все колонки таблицы должны быть видны, подписи и печати не обрезаны, нумерация страниц корректна. Если документ регламентированный (счёт-фактура, ТОРГ-12), убедитесь, что все обязательные реквизиты присутствуют и читаемы.
Как проверить результат
Текст не обрезан, отступы равномерные
Срезаны крайние символы или строки
Все колонки на одной странице по ширине
Часть колонок уходит на второй лист
Текст читается без лупы, масштаб 90–100%
Мелкий текст, масштаб ниже 80%
Если настройки сбрасываются после перезапуска программы, проверьте права пользователя на сохранение настроек и не работаете ли вы в режиме, где пользовательские настройки очищаются при выходе — такое встречается в некоторых терминальных и веб-клиентских сценариях.
Что важно запомнить
Большинство задач печати в 1С решается через «Параметры страницы» в предпросмотре и свойства принтера в диалоге печати. Изменение самой формы делается внешними печатными формами или в конфигураторе — только с резервной копией и проверкой источника файлов.
Частые вопросы
Почему 1С печатает не на тот принтер, который выбран по умолчанию?
1С может запоминать принтер, выбранный в прошлый раз для конкретной печатной формы. Откройте диалог печати, выберите нужный принтер вручную и выполните печать — выбор сохранится. Также проверьте принтер по умолчанию в настройках Windows.
Как убрать пустые страницы между документами при пакетной печати?
Пустые страницы появляются, когда содержимое документа немного выходит за границы листа. Уменьшите масштаб на 3–5% или сократите верхнее и нижнее поля в параметрах страницы — переполнение исчезнет вместе с пустыми листами.
Можно ли сохранить документ в PDF вместо печати?
Да. В окне предпросмотра табличного документа используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат PDF. В ряде конфигураций есть отдельная кнопка сохранения в PDF на панели предпросмотра.
Нужной печатной формы нет в списке — что делать?
Сначала убедитесь, что документ проведён: часть форм доступна только для проведённых документов. Затем проверьте раздел «Дополнительные отчеты и обработки» — возможно, форма подключается отдельно. Если формы не существует в конфигурации, потребуется разработка внешней печатной формы.
Почему настройки печати сбрасываются у одного пользователя, а у других нет?
Пользовательские настройки хранятся индивидуально. Если у конкретного пользователя они не сохраняются, проверьте его права и отсутствие ограничений профиля. В терминальном режиме также проверьте, не очищается ли профиль пользователя при завершении сеанса.