Как настроить печать в 1С 8.3 на одном листе

Документ из 1С 8.3 печатается на двух листах вместо одного: на второй уходят пара строк, подписи или последняя колонка таблицы. Чаще всего причина в том, что ширина табличной части макета немного превышает область печати листа А4, и программа переносит не поместившееся на следующую страницу. Чтобы проверить это, откройте предпросмотр и сравните параметры страницы с размерами макета — исправить ситуацию можно без программирования, настроив поля, ориентацию, масштаб печати или сам макет.

В 1С есть три уровня решения: быстрый (масштабирование при печати или в предварительном просмотре), средний (настройка ориентации, полей и масштаба в макете печатной формы) и глубокий (правка макета в конфигураторе, когда документ принципиально не помещается в формат). Ниже разобраны все три подхода, признаки, по которым понятно, какой из них нужен, и типичные ошибки, из-за которых документ снова «разъезжается».

Важно учитывать, что способ настройки зависит от конфигурации: в типовых решениях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) часть параметров доступна прямо из формы печати, а в самописных печатных формах масштаб может быть жёстко задан в макете. Поэтому сначала стоит попробовать самые простые варианты и только потом лезть в конфигуратор.

Почему документ не помещается на один лист

Чаще всего виновата ширина табличной части: суммарная ширина колонок макета превышает ширину печатной области листа с учётом полей. Даже превышение на несколько миллиметров заставляет табличный документ переносить последнюю колонку на новую страницу, и визуально это выглядит как «второй лист с одной колонкой».

Вторая причина — высота: много строк в табличной части, крупный шрифт, шапка и подвал с подписями и печатью. Здесь перенос идёт по вертикали, и на втором листе оказываются только подписи. Третья группа причин — настройки принтера и драйвера: нестандартный размер бумаги, увеличенные поля по умолчанию или включённый в драйвере режим «без полей», который конфликтует с настройками 1С.

Быстрый способ: масштаб в предварительном просмотре

Самый простой вариант — открыть печатную форму документа и перед отправкой на принтер настроить масштаб. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 в форме предварительного просмотра табличного документа есть кнопки и поля настройки: масштаб, ориентация, поля. Установите масштаб меньше 100% — обычно достаточно 85–90%, чтобы документ сузился до одной страницы.

Если в вашей конфигурации есть команда «Параметры страницы» (через меню «Файл» в окне предварительного просмотра или кнопку на панели), откройте её и выберите режим масштабирования «По ширине страницы» или «По странице». В этом режиме платформа сама подберёт коэффициент, при котором весь документ поместится на один лист по ширине или целиком.

Ограничение способа: настройка действует на текущий сеанс печати и может не сохраниться для следующего документа. Если печатать такие документы приходится регулярно, разумнее один раз настроить макет, чем каждый раз двигать ползунок масштаба.

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную печатную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра найдите поле масштаба или команду «Параметры страницы»
3. 3
   Установите масштаб 85–90% либо режим «По ширине страницы»
4. 4
   Проверьте счётчик страниц: должно быть «1 из 1»
5. 5
   Отправьте документ на печать и убедитесь, что на бумаге всё читаемо

Настройка ориентации, полей и размера бумаги

Широкие документы — акты сверки, ТОРГ-12 с большим числом колонок, универсальные передаточные документы — часто логичнее печатать в альбомной ориентации. Переключение с книжной на альбомную добавляет около 8 см полезной ширины и нередко решает проблему без уменьшения масштаба и потери читаемости.

Поля страницы тоже влияют: в параметрах страницы можно уменьшить левое и правое поля, например до 5–7 мм вместо стандартных 10–20 мм. Учтите, что у большинства лазерных принтеров есть аппаратная непечатаемая зона по краям листа (обычно около 4–5 мм), поэтому поля меньше этого значения задавать бессмысленно — край всё равно обрежется.

Отдельно проверьте размер бумаги: если в настройках принтера стоит Letter вместо A4, фактическая область печати меньше, и документ, рассчитанный на A4, перестанет помещаться. Это частая причина ситуации «у всех печатается нормально, а у меня на двух листах».

Настройка масштаба в макете печатной формы

Когда масштаб сбрасывается при каждой печати или нужно зафиксировать настройку для всех пользователей, её задают в макете. В типовых конфигурациях макеты печатных форм хранятся как табличные документы, и у табличного документа есть свойство «МасштабПечати». Значение, установленное в макете, применяется автоматически при выводе на печать.

Для изменения макета в типовой конфигурации понадобятся права администратора и, как правило, режим конфигуратора: найдите макет печатной формы (обычно в разделе «Макеты» соответствующего документа или в общих макетах), откройте свойства табличного документа и задайте масштаб, ориентацию и поля. После сохранения и обновления конфигурации настройка будет работать для всех пользователей.

Если конфигурация на поддержке и менять её нельзя, альтернатива — внешняя печатная форма. Внешняя обработка подключается через механизм дополнительных отчётов и обработок и позволяет переопределить макет без снятия конфигурации с поддержки. Это безопасный путь для типовых решений, где важно сохранять возможность автоматического обновления.

Уменьшение макета: колонки, шрифт и строки

Если даже с масштабом 70% документ не влезает, проблема в самом макете, и его нужно редактировать. По ширине помогают: уменьшение ширины маловажных колонок (например, «№ п/п», коды), объединение колонок, перенос части реквизитов из таблицы в шапку. Иногда достаточно сузить одну-две колонки на несколько миллиметров.

По высоте работают: уменьшение шрифта табличной части с 10 до 8 пунктов, сокращение высоты строк, удаление пустых строк-разделителей, компактное оформление подвала. В макете табличного документа высота строк задаётся явно, поэтому правка выполняется точечно — выделяете строку и меняете её высоту в свойствах.

При уменьшении шрифта держите разумный предел: текст мельче 7–8 пунктов плохо читается на бумаге и может вызвать вопросы у контрагентов и проверяющих. Если документ принципиально не помещается на А4 даже после всех мер, честнее оставить печать на двух листах с нумерацией страниц, чем выдавать нечитаемый мелкий текст.

Проверка результата и печать в PDF

Перед печатью на бумаге проверьте результат в предварительном просмотре: внизу окна видно число страниц, а границы страниц отображаются пунктиром прямо на документе. Если пунктирная линия проходит посередине таблицы — документ всё ещё разбивается, и масштаб нужно уменьшить ещё.

Надёжный способ контроля — сохранить печатную форму в PDF (в типовых конфигурациях есть кнопка «Сохранить» с выбором формата) и открыть файл: в PDF-просмотрщике сразу видно, сколько страниц получилось и как документ выглядит на листе. Это исключает трату бумаги на пробные распечатки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счётчик страниц в предварительном просмотре

Норма

Отображается «1 из 1»

Тревожный признак

«1 из 2» и больше — документ разбивается

Пунктирные границы страниц на документе

Норма

Линии проходят за краями документа

Тревожный признак

Линия пересекает таблицу по вертикали или горизонтали

Пробный PDF-файл

Норма

Одна страница, текст читаем без увеличения

Тревожный признак

Две страницы или текст нечитаемо мелкий

Печать на бумаге

Норма

Все колонки и подписи на одном листе, края не обрезаны

Тревожный признак

Обрезаны края или часть ушла на второй лист

Типичные ошибки и ограничения

Первая ошибка — настройка масштаба только в диалоге печати принтера. Драйвер принтера и 1С масштабируют независимо, и комбинация двух масштабов даёт непредсказуемый результат: документ уменьшается дважды или, наоборот, настройки конфликтуют. Правило простое: масштаб задаётся в 1С, в драйвере принтера масштабирование отключено (100%).

Вторая ошибка — борьба за один лист ценой читаемости. Масштаб ниже 60–65% делает текст микроскопическим, и такой документ контрагент может не принять. Третья ошибка — правка макета без резервной копии и без проверки на копии базы: изменённый макет распространяется на всех пользователей сразу.

Отдельное ограничение касается регламентированных форм: для некоторых документов (например, формы, согласованные с контрагентами или используемые в обмене) произвольно менять структуру макета нельзя — можно только масштабировать. Перед перестройкой макета убедитесь, что форма не является строго регламентированной.

Частые вопросы

Почему масштаб сбрасывается при каждой новой печати?

Потому что масштаб, заданный в диалоге печати, не сохраняется в макете. Чтобы настройка применялась постоянно, её нужно установить в свойствах табличного документа макета печатной формы через конфигуратор или через внешнюю печатную форму.

Можно ли настроить печать на одном листе без прав администратора?

Да, в пределах одного сеанса: масштаб и ориентацию можно менять в предварительном просмотре под обычным пользователем. Постоянная настройка для всех пользователей требует доступа к конфигуратору или механизму внешних печатных форм.

Что лучше: уменьшить масштаб или перевернуть лист в альбомную ориентацию?

Для широких таблиц альбомная ориентация предпочтительнее: текст остаётся крупным и читаемым. Масштабирование оправдано, когда не хватает совсем немного места — до 10–15%.

Документ помещается на лист, но края обрезаются при печати. Что делать?

Увеличьте поля страницы до 5–7 мм: принтер физически не может печатать до самого края листа. Также проверьте, что в настройках принтера выбран формат A4 и отключён режим «по размеру страницы» в драйвере.

Как напечатать на одном листе документ с очень длинной табличной частью?

Если строк десятки, уместить их на один лист без потери читаемости невозможно. Разумные варианты: печать на нескольких листах с повторением шапки таблицы на каждой странице (это настраивается в макете) или вывод сводной формы вместо полной.

Влияет ли настройка масштаба на электронный документооборот?

Нет. Масштаб и поля влияют только на вывод на бумагу и в PDF. Файлы электронного обмена (XML) формируются по своим форматам и от настроек печати не зависят.