Документы и Печать · 10 мин
Как настроить печать документа в 1С на одном листе
Как уместить печатную форму документа 1С на одном листе: масштаб, ориентация, поля, настройки макета и доработка печатной формы. Пошаговая инструкция.
Документ в 1С не помещается на одной странице и «расползается» на два листа — одна из самых частых жалоб при печати накладных, счетов, актов и приказов. Причина почти всегда одна из трёх: слишком широкая таблица, лишние строки или неподходящие параметры страницы (масштаб, ориентация, поля).
Хорошая новость в том, что в большинстве случаев проблему можно решить без программирования — прямо в окне предварительного просмотра. Для этого в 1С есть настройки масштабирования, альбомной ориентации и режима «вписать в страницу». Если же печатная форма принципиально не помещается, потребуется правка макета в конфигураторе или через внешнюю печатную форму.
Ниже разобраны все рабочие способы: от быстрой настройки масштаба за пару минут до изменения шаблона печатной формы, а также типичные ошибки и способы проверить результат до отправки документа на принтер.
Как быстро уместить документ через масштаб печати
Самый простой способ — уменьшить масштаб печатной формы. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) откройте документ, нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Перед отправкой на принтер откроется окно предварительного просмотра табличного документа.
В этом окне найдите кнопку настройки параметров страницы — обычно это пункт меню «Ещё» или пиктограмма с изображением листа. В открывшемся диалоге уменьшите значение масштаба, например со 100% до 80–90%, и посмотрите на предпросмотр: если документ уместился на одну страницу, сохраните настройки и печатайте.
Учтите ограничение: масштаб ниже примерно 60–70% делает текст мелким и плохо читаемым, особенно если документ будет подписываться или сканироваться. Если для размещения на одном листе требуется масштаб меньше 60%, лучше использовать другие методы — альбомную ориентацию или правку макета.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2В окне предварительного просмотра откройте параметры страницы (меню «Ещё» или кнопка с изображением листа)
- 3Уменьшите масштаб до значения, при котором документ помещается на одну страницу
- 4Проверьте в предпросмотре, что весь текст читаем и ничего не обрезано
- 5Нажмите «Печать» и убедитесь, что вышел один лист
Настройка ориентации, полей и размера бумаги
Если документ «не влезает» по ширине — например, таблица с номенклатурой, количеством, ценой и суммой обрезается справа — переключите ориентацию с книжной на альбомную. Это делается там же, в параметрах страницы предварительного просмотра. Альбомная ориентация добавляет примерно треть полезной ширины листа A4.
Второй резерв — поля страницы. По умолчанию в 1С часто установлены поля 10–20 мм. Уменьшение левого и правого полей до 5–7 мм даёт дополнительное пространство для широких таблиц. Верхнее и нижнее поля можно уменьшить, если документ не помещается по высоте на несколько строк.
Проверьте также размер бумаги: если в настройках принтера стоит Letter вместо A4, часть документа может обрезаться или переноситься на второй лист. Размер бумаги задаётся как в параметрах страницы 1С, так и в свойствах принтера в операционной системе — оба значения должны совпадать.
Автоподгонка: режим «вписать в страницу»
В платформе 1С:Предприятие у табличного документа есть свойства автомасштабирования, которые позволяют автоматически вписывать содержимое в заданное число страниц. В диалоге параметров страницы в некоторых конфигурациях доступны варианты вроде «по ширине страницы» или указания количества страниц по ширине и высоте.
Режим «по ширине» особенно полезен для таблиц: платформа сама подберёт масштаб так, чтобы все колонки помещались в ширину листа, а по высоте документ займёт столько страниц, сколько нужно. Если документ должен быть строго на одном листе, задайте одну страницу и по ширине, и по высоте — но будьте готовы к мелкому шрифту при длинных таблицах.
Эти же свойства (МасштабПечати, АвтоМасштаб, ЧерноБелаяПечать и другие) разработчик может задать программно при формировании печатной формы, чтобы пользователям не приходилось настраивать каждый раз вручную.
Сравнение способов уместить документ
Быстро и доступно любому пользователю, но настройка слетает и действует только на текущую печать
Помогает при широких таблицах без уменьшения шрифта, но меняет привычный вид документа
Даёт выигрыш в несколько строк или миллиметров ширины, не влияет на читаемость
Решает проблему навсегда для всех пользователей, но требует навыков и прав на изменение
Что делать, если не помещается таблица или подвал документа
Частая ситуация: табличная часть помещается, но итоги, подписи или «всего к оплате» переносятся на второй лист. Это происходит, когда макет формируется из областей, и последняя область не умещается в остаток страницы.
Первое действие — сократить число строк таблицы: уберите из печатной формы необязательные колонки (например, коды, артикулы, ставки НДС, если они не нужны получателю) — в типовых конфигурациях состав колонок иногда настраивается в форме настройки печати. Меньше колонок — компактнее строки и меньше переносов текста.
Второй вариант — уменьшить высоту строк. Если в ячейках длинные наименования переносятся на две строки, документ быстро «раздувается» по высоте. Сокращённые наименования номенклатуры в карточке товара или уменьшение шрифта табличной части в макете решают проблему.
Настройка состава колонок в типовых конфигурациях
В ряде конфигураций (например, в формах счетов и накладных) перед печатью доступна кнопка настройки, где можно отключить вывод отдельных колонок и дополнительных данных. Проверьте наличие такой кнопки в форме печати — это самый безопасный способ сузить таблицу без вмешательства в конфигурацию.
Изменение макета печатной формы в конфигураторе
Когда настроек предпросмотра недостаточно, макет правят в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный документ, в его макетах (или в общих макетах) найдите макет печатной формы — обычно это табличный документ с именованными областями «Шапка», «Строка», «Подвал».
Что можно изменить в макете: ширину колонок (перетаскиванием границ или через свойства), шрифт и его размер для конкретных областей, высоту строк, а также удалить лишние строки шапки или подвала. После правки макета убедитесь, что модуль печати не заполняет удалённые параметры — иначе документ не сформируется.
Для управляемых свойств страницы в модуле менеджера печати можно программно задать ориентацию, масштаб и автомасштаб табличного документа перед выводом. Это гарантирует, что у всех пользователей документ будет формироваться сразу в нужном виде.
Внешняя печатная форма как безопасная альтернатива
Внешняя печатная форма — это файл-обработка с собственным макетом, которая подключается к типовой конфигурации без снятия её с поддержки. В меню «Печать» документа рядом со стандартными формами появляется дополнительная, уже настроенная под один лист.
Порядок действий: скопируйте типовой макет во внешнюю обработку, измените в нём ширину колонок, шрифты и области, задайте масштаб или ориентацию, затем зарегистрируйте обработку в справочнике дополнительных отчетов и обработок (в типовых конфигурациях на БСП этот механизм встроен). Пользователи получат новую кнопку печати без каких-либо ручных настроек.
Этот способ требует базовых навыков работы в конфигураторе, но не затрагивает саму конфигурацию, легко переносится между базами и переживает обновления.
Как проверить результат перед печатью
Всегда начинайте с предварительного просмотра, а не с кнопки «Печать» напрямую. В окне предпросмотра видно количество страниц и то, как документ ляжет на бумагу. Если внизу отображается «1 из 1» — настройка удалась.
Дополнительно проверьте настройки самого принтера: в диалоге печати Windows или в свойствах драйвера не должно быть включено масштабирование вроде «вписать в страницу» с неподходящим размером бумаги — это может исказить пропорции даже правильно настроенного документа.
Для массовой печати (например, пакета накладных) сначала распечатайте один документ и убедитесь, что всё читаемо, подписи и печати помещаются, а таблица не обрезана. Только после этого отправляйте весь пакет.
Как проверить результат
Отображается одна страница, весь контент виден целиком
Две страницы или обрезанные колонки справа
Шрифт различим без увеличения, суммы и ФИО читаются
Текст слишком мелкий из-за сильного уменьшения масштаба
Подписи, печать и итоги помещаются на листе
Подвал с подписями ушёл на второй лист
Частые вопросы
Почему настройки масштаба сбрасываются при следующей печати?
Параметры, заданные в окне предварительного просмотра, действуют только на текущий сеанс. Чтобы настройки сохранялись, их нужно зафиксировать в макете печатной формы, в коде формирования табличного документа или через внешнюю печатную форму.
Документ помещается, но шрифт стал слишком мелким. Что делать?
Комбинируйте методы: переключитесь на альбомную ориентацию, уменьшите поля, уберите лишние колонки таблицы — тогда масштаб можно вернуть к читаемому значению. Если и этого мало, сократите содержимое формы в макете.
Можно ли настроить печать на одном листе без доступа к конфигуратору?
Да. Масштаб, ориентация и поля настраиваются в режиме предприятия в окне предварительного просмотра, а состав колонок — в настройках печатной формы, если конфигурация это поддерживает. Конфигуратор нужен только для постоянного изменения макета.
Таблица влезает по ширине, но подвал уходит на второй лист. В чём причина?
Скорее всего, документ не помещается по высоте на несколько строк. Уменьшите верхнее и нижнее поля, сократите количество строк таблицы или уменьшите высоту строк и шрифт табличной части в макете.
Влияют ли настройки принтера на результат?
Да. Если в драйвере принтера включено собственное масштабирование или выбран другой размер бумаги (например, Letter вместо A4), документ может обрезаться или переноситься. Проверяйте согласованность настроек 1С и принтера.
Как сохранить уменьшенную форму для всех пользователей сразу?
Создайте внешнюю печатную форму с готовым макетом и подключите её через механизм дополнительных отчетов и обработок. Все пользователи получат новую кнопку печати без ручных настроек, а типовая конфигурация останется на поддержке.
Что важно запомнить
Начинайте с предварительного просмотра: масштаб, альбомная ориентация и уменьшенные поля решают большинство случаев. Для постоянного результата используйте правку макета или внешнюю печатную форму, не трогая типовую конфигурацию без резервной копии. Перед массовой печатью всегда проверяйте один пробный лист.