Как настроить область печати в 1С

Область печати в 1С определяет, какая часть табличного документа попадёт на бумагу и как она будет разбита на страницы. Если при печати накладной или отчёта часть колонок «уезжает» на отдельный лист, а строки разрываются в неудобных местах, проблема почти всегда решается настройкой области печати, параметров страницы и разрывов.

В 1С:Предприятии 8 печать строится на механизме табличных документов. Любая печатная форма — счёт, ТОРГ-12, отчёт или произвольный табличный документ — имеет свойства, управляющие выводом: ориентацию, поля, масштаб, повторение заголовков и границы печатаемой области. Часть настроек доступна обычному пользователю прямо перед печатью, часть задаётся в макете печатной формы.

Важно различать два сценария. Первый — разовая настройка перед выводом конкретного документа на принтер: здесь достаточно стандартного диалога печати. Второй — постоянная корректировка печатной формы, чтобы все документы данного вида печатались правильно: для этого редактируется макет в конфигураторе или через внешнюю печатную форму.

Как устроена печать табличных документов в 1С

Каждая печатная форма в 1С — это табличный документ, сформированный по макету. Макет состоит из областей: шапки, строк табличной части, подвала. При выводе документа программа последовательно заполняет эти области данными и складывает их в итоговый табличный документ, который вы видите на экране перед печатью.

У табличного документа есть свойства, влияющие на печать: ориентация страницы, размер полей, масштаб, автомасштаб, количество экземпляров, черновая печать, а также параметры разбиения на страницы. Эти свойства можно менять интерактивно — через меню «Файл» или кнопки на панели предварительного просмотра.

Область печати в узком смысле — это выделенный диапазон ячеек, который будет отправлен на принтер вместо всего документа. В широком смысле под настройкой области печати понимают весь комплекс действий: выбор диапазона, настройку страницы, управление разрывами и повторением заголовков.

Разовая настройка перед печатью документа

Самый простой случай — нужно один раз напечатать документ, подогнав его под лист. Откройте печатную форму, затем перейдите в меню «Файл» → «Параметры страницы» (в некоторых конфигурациях пункт доступен из окна предварительного просмотра). Здесь задаются ориентация (книжная или альбомная), поля, масштаб и режим размещения.

Если документ шире листа, включите режим «Поместить на странице» или уменьшите масштаб вручную, например до 80–90%. Альбомная ориентация часто решает проблему широких таблиц с большим количеством колонок. После изменения параметров результат сразу виден в предварительном просмотре — проверьте, что все колонки умещаются и текст читаем.

Для печати только части документа выделите нужный диапазон ячеек мышью и в диалоге печати выберите вариант печати выделенного диапазона. Это удобно, когда из многостраничного отчёта нужна только одна таблица или итоговый блок.

1. 1
   Откройте печатную форму документа и перейдите в предварительный просмотр
2. 2
   Откройте «Файл» → «Параметры страницы» и задайте ориентацию, поля и масштаб
3. 3
   При необходимости выделите нужный диапазон ячеек для печати только его
4. 4
   В диалоге печати выберите принтер, число копий и вариант «выделенный диапазон»
5. 5
   Проверьте результат в предварительном просмотре и отправьте на печать

Как выделить и напечатать только нужную область

Выделение диапазона работает так же, как в электронных таблицах: нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и протяните до последней, либо щёлкните первую ячейку, зажмите Shift и щёлкните последнюю. Можно выделять целые строки и колонки, нажимая на их заголовки.

После выделения откройте диалог печати (Ctrl+P или «Файл» → «Печать»). В зависимости от версии платформы и конфигурации появится выбор: печатать весь документ, текущую страницу или выделенный диапазон. Если такого выбора нет, скопируйте выделенный фрагмент в новый табличный документ («Файл» → «Новый» → «Табличный документ») и напечатайте его.

Учтите ограничение: при печати выделенного диапазона не срабатывают сквозные настройки макета, например повторение шапки таблицы на каждой странице. Если диапазон длинный, заголовки колонок придётся включать в выделение вручную.

Настройка разрывов страниц и повторения заголовков

Когда таблица не умещается на одном листе, 1С разбивает её автоматически. Автоматический разрыв может попасть в середину строки с данными или оторвать итоговую строку от таблицы. Управлять этим можно через свойства строк и областей макета, а частично — интерактивно.

В табличном документе доступна вставка разрыва страницы вручную: установите курсор на нужную строку и используйте команду вставки разрыва (в типовых конфигурациях она есть в меню табличного документа или вызывается через свойства). После вставки разрыва все строки ниже начнутся с нового листа.

Для длинных таблиц настройте повторение заголовка на каждой странице. В макете это делается через свойство области «Повторять при печати» или параметр начала/конца листа. Интерактивно в некоторых версиях платформы повторение строк задаётся в параметрах страницы. Признак правильной настройки: на второй и последующих страницах над данными видна шапка таблицы.

Постоянная настройка области печати через макет

Если печатную форму приходится подгонять при каждой печати, правильное решение — изменить макет. В конфигураторе откройте нужный документ или отчёт, найдите его макет печатной формы и откорректируйте свойства табличного документа: ориентацию, поля, масштаб, размеры колонок, параметры разрывов.

Ширину колонок меняйте прямо в макете, перетаскивая границы или задавая точное значение в свойствах. Для областей, которые не должны разрываться между страницами, используйте свойство «Печатать вместе с последующим» или объединяйте строки в неразрывный блок программно при формировании документа.

В типовых конфигурациях, где изменять конфигурацию нежелательно из-за потери поддержки, используются внешние печатные формы. Они подключаются через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» и позволяют переопределить макет, не трогая типовой код. Это безопасный путь доработки печати.

Настройка через программный код

Разработчик может управлять областью печати программно при формировании документа. Основные свойства объекта «ТабличныйДокумент»: ОриентацияСтраницы, ПолеСлева, ПолеСправа, ПолеСверху, ПолеСнизу, МасштабПечати, АвтоМасштаб, а также методы проверки помещения области на страницу.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод областей макета ...
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;
ТабДок.ПолеСлева = 10;
ТабДок.ПолеСправа = 10;
ТабДок.ПовторятьПриПечатиСтроки = ТабДок.Область(1, , 3, );

Метод ПроверитьПрисоединение позволяет перед выводом очередной области проверить, уместится ли она на текущей странице, и при необходимости принудительно начать новую. Так реализуется перенос итоговых строк вместе с последними строками таблицы.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка настроить печать через диалог принтера, когда проблема в самом макете. Настройки драйвера принтера (масштаб, поля) накладываются поверх настроек 1С, и результат становится непредсказуемым. Сначала добейтесь правильного вида в предварительном просмотре 1С, и только потом трогайте настройки принтера.

Вторая ошибка — фиксированная ширина колонок в макете, не учитывающая длинные наименования. Если текст обрезается, увеличьте ширину колонки, включите перенос по словам в свойствах ячейки или уменьшите шрифт. Ограничение: слишком мелкий шрифт делает документ нечитаемым, а автомасштаб при очень широких таблицах приводит к тому же результату.

Третья ошибка — редактирование макета в рабочей базе без тестирования. Проверяйте изменённую печатную форму на документах с разным объёмом данных: с одной строкой, с длинными наименованиями, с многостраничной табличной частью. Только так видно, как поведут себя разрывы и повторяющиеся заголовки.

Проверка результата и сохранение настроек

Ориентир правильной настройки — предварительный просмотр. Пролистайте все страницы: колонки не должны уходить за край, строки не должны разрываться посередине, шапка таблицы должна повторяться, итоги должны находиться рядом с табличной частью. Только после этого отправляйте документ на принтер.

Полезная практика — сначала напечатать документ в PDF через виртуальный принтер или сохранить табличный документ в файл. Это позволяет проверить вёрстку без расхода бумаги и передать файл коллегам для согласования. Табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить копию» в форматах MXL, PDF, Excel.

Если настройки выполнялись интерактивно, помните: они не сохраняются в макете. Чтобы закрепить результат для всех пользователей, передайте требования разработчику или администратору 1С — ориентацию, поля, масштаб, правила разрывов — для внесения в макет печатной формы или во внешнюю печатную форму.

Частые вопросы