Как настроить колонтитулы в 1С

Колонтитулы в 1С — это служебные области вверху и внизу печатной страницы, где обычно размещают номер страницы, название документа, дату печати или наименование организации. Они встречаются в двух сценариях: при печати табличного документа через стандартные параметры страницы и при разработке собственных печатных форм в конфигураторе. В обоих случаях настройка делается по-разному, и путаница между этими сценариями — главная причина вопросов пользователей.

Важно понимать ограничение: в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) нет универсальной кнопки «добавить колонтитул» для всех печатных форм сразу. Часть форм формируется встроенными макетами, и текст колонтитула в них задан разработчиком конфигурации. Пользователь может управлять колонтитулами там, где документ выводится как табличный документ, либо через доработку макета.

Ниже разобраны оба сценария: пользовательский — без изменения конфигурации, и разработческий — через макет и встроенный язык. Отдельно рассмотрены типичные ошибки и способы проверить результат до отправки документа на принтер.

Где в 1С вообще живут колонтитулы

Термин «колонтитул» в 1С относится к свойствам объекта «Табличный документ». У него есть параметры ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул, а также связанные настройки: размер, вывод на первой странице, выравнивание. Когда вы открываете предварительный просмотр печатной формы, платформа формирует именно табличный документ, и его колонтитулы попадают на печать.

Если печатная форма построена на офисном шаблоне (например, макет в формате DOCX через «Печать в Microsoft Word»), колонтитулы управляются уже средствами самого шаблона Word, а не параметрами 1С. Это принципиальная разница: попытка найти настройку колонтитула в 1С для такой формы ни к чему не приведёт — редактировать нужно сам файл шаблона.

Настройка колонтитула при печати табличного документа

Самый доступный пользователю способ — настроить колонтитул в момент печати. Откройте документ или отчёт, сформируйте печатную форму и перейдите в предварительный просмотр. В зависимости от конфигурации путь к настройкам отличается: чаще всего это «Файл → Параметры страницы» либо кнопка «Параметры печати» на панели предварительного просмотра.

В открывшемся окне есть поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». В них можно ввести произвольный текст, а также использовать специальные коды: номер текущей страницы и общее количество страниц. В платформе для этого применяются управляющие символы вида [&Страница] и [&Страниц] — при печати они автоматически заменяются на реальные значения. Например, строка «Страница [&Страница] из [&Страниц]» даст «Страница 2 из 5».

Дополнительно настраивается размер колонтитула (в миллиметрах от края страницы) и флажок вывода колонтитула на первой странице. Если титульный лист документа не должен содержать нумерации, снимите вывод на первой странице — нумерация при этом появится со второго листа.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа или отчёта и откройте предварительный просмотр.
2. 2
   Откройте «Файл → Параметры страницы» (или кнопку параметров печати на панели просмотра).
3. 3
   Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитула, используя [&Страница] и [&Страниц] для нумерации.
4. 4
   Задайте размер колонтитула и при необходимости отключите его вывод на первой странице.
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре, пролистав несколько страниц.

Учтите: эти настройки действуют для текущего сеанса печати конкретного документа. При следующем формировании печатной формы параметры могут сброситься на значения, заданные в макете конфигурации. Для постоянного колонтитула на регулярно печатаемых формах требуется доработка макета.

Настройка колонтитула в макете через конфигуратор

Если колонтитул нужен постоянно — например, на каждой счёте-фактуре должен выводиться номер страницы и наименование организации — настройку выполняют в конфигураторе. Это работа для разработчика или администратора с соответствующими правами; обычному пользователю такие действия недоступны.

Откройте конфигуратор, найдите нужный макет печатной формы (обычно в разделе «Общие макеты» или в макетах конкретного документа/справочника). У макета табличного документа в свойствах доступны параметры колонтитулов. Однако чаще колонтитулы задают программно — в модуле менеджера печати, после формирования табличного документа.

ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстСлева = "ООО ""Ромашка""";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстВЦентре = "Страница [&НомерСтраницы] из [&КоличествоСтраниц]";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;

Объект колонтитула имеет свойства ТекстСлева, ТекстВЦентре, ТекстСправа — это позволяет разместить разную информацию в трёх позициях одной строки. Для автоматической подстановки номеров используются шаблоны [&НомерСтраницы], [&КоличествоСтраниц], [&Дата], [&Время]. Свойство Выводить включает отображение, НачальнаяСтраница определяет, с какой страницы колонтитул появляется.

Колонтитулы во внешних печатных формах и расширениях

Если конфигурация типовая и снимать её с поддержки нельзя, колонтитул добавляют через внешнюю печатную форму. Она подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» и заменяет или дополняет стандартную кнопку печати. В коде внешней формы задаются те же свойства колонтитула, что и в конфигураторе.

Альтернатива — расширение конфигурации. В нём можно переопределить процедуру формирования печатной формы и добавить колонтитулы, не трогая основной код. Это предпочтительный вариант для конфигураций на поддержке: расширения не мешают штатному обновлению.

Проверка результата перед печатью

Перед отправкой на принтер всегда проверяйте результат в предварительном просмотре. Колонтитулы «съезжают» чаще всего из-за несоответствия полей страницы и размера колонтитула: если поле меньше высоты колонтитула, текст обрезается или наезжает на тело документа.

Пролистайте предварительный просмотр минимум на три страницы: ошибки нумерации и обрезки часто видны не на первой, а на последующих страницах. Если документ многостраничный, проверьте и последнюю страницу — именно там видно, корректно ли подставляется общее количество страниц.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение касается печати из веб-клиента и тонкого клиента: часть диалогов параметров страницы там работает иначе или недоступна, а итоговый вид зависит от настроек браузерной печати. Если колонтитул ведёт себя непредсказуемо, проверьте ту же форму в толстом клиенте — так вы отделите проблему макета от особенностей клиентского приложения.

Частые вопросы