Как настроить границы печати в 1С

Границы печати (поля страницы) в 1С определяют, какая часть листа останется пустой при выводе документа на принтер. Если поля заданы неверно, текст обрезается по краям, таблицы «уезжают» на второй лист, а подписи и печати попадают на невидимую область. Проблема особенно заметна при печати счетов-фактур, ТОРГ-12 и других форм, где важно точное соответствие бланку.

В 1С поля можно менять на нескольких уровнях: в диалоге печати перед выводом конкретного документа, в параметрах страницы табличного документа, в макете печатной формы и программно — через встроенный язык. Каждый способ решает свою задачу: разовую корректировку, постоянную настройку для всех пользователей или тонкую подгонку нестандартного макета.

Ниже разобраны все рабочие способы для типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) и для самописных решений. Инструкции актуальны для платформы 8.3, но большинство приёмов работает и в более ранних версиях.

Где в 1С хранятся настройки полей страницы

Поля печатной формы в 1С формируются из нескольких источников, и важно понимать их приоритет. Базовые значения зашиты в макет печатной формы (объект «Макет» в конфигурации). При формировании документа они попадают в табличный документ, а уже перед выводом пользователь может изменить их в диалоге печати — эта правка действует только на текущий сеанс печати.

Если документ постоянно печатается с неправильными полями, менять их каждый раз вручную нерационально: нужно править макет или параметры в коде формирования. Если же проблема возникает только на одном компьютере, чаще виноваты настройки принтера или масштаб, а не сама 1С.

Изменение полей через диалог печати

Самый простой способ — настроить поля непосредственно перед печатью. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму. В окне предварительного просмотра найдите кнопку «Параметры страницы» (в некоторых конфигурациях — «Настройка страницы» или значок шестерёнки).

В открывшемся окне задайте значения полей в миллиметрах: сверху, снизу, слева, справа. Здесь же меняются ориентация (книжная или альбомная), масштаб и размер бумаги. После нажатия «ОК» предпросмотр обновится, и можно сразу оценить результат.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
2. 2
   В окне предпросмотра нажмите «Параметры страницы»
3. 3
   Укажите поля сверху, снизу, слева и справа в миллиметрах
4. 4
   При необходимости смените ориентацию и масштаб
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте предпросмотр: ничего не должно обрезаться
6. 6
   Отправьте тестовую страницу на принтер и сверьте с экраном

Учтите ограничение: настройки из диалога печати действуют только на текущий вывод документа. При следующем открытии формы поля вернутся к значениям из макета. Для постоянного результата используйте способы из следующих разделов.

Настройка полей в макете печатной формы

Для постоянного изменения полей конкретной печатной формы нужно открыть конфигуратор. Найдите макет: обычно он лежит в ветке «Общие» → «Макеты» либо привязан к объекту (например, «Документы» → «РеализацияТоваровУслуг» → «Макеты»). Тип макета должен быть «Табличный документ».

Откройте макет и перейдите в меню «Таблица» → «Параметры страницы» (в новых версиях — через свойства табличного документа). Задайте поля в миллиметрах, ориентацию и при необходимости включите автомасштаб. Сохраните конфигурацию и обновите базу данных — после этого все пользователи получат форму с новыми полями.

Безопасная альтернатива — внешняя печатная форма (файл .epf), подключаемая через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Она не затрагивает конфигурацию и легко откатывается удалением файла.

Программная настройка полей в коде

Разработчики и администраторы с доступом к коду могут задать поля напрямую в модуле формирования печатной формы. У объекта «ТабличныйДокумент» есть свойства ПолеСлева, ПолеСправа, ПолеСверху, ПолеСнизу — значения указываются в миллиметрах. Дополнительно доступны ориентация, масштаб и режимы разбиения на страницы.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.ПолеСлева = 10;
ТабДок.ПолеСправа = 10;
ТабДок.ПолеСверху = 15;
ТабДок.ПолеСнизу = 15;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

Код размещают в модуле менеджера объекта или в общем модуле печати — в типовых конфигурациях это процедуры вида «Печать» или функции формирования печатной формы. Установку полей логично выполнять сразу после создания табличного документа, до вывода областей макета.

Поля принтера и непечатаемая область

Даже при корректных настройках в 1С принтер физически не может печатать встык к краю листа: у каждого устройства есть непечатаемая область, обычно несколько миллиметров по периметру. Если задать в 1С поле 3 мм, а у принтера минимальное поле 5 мм, край документа обрежется.

Проверить это просто: распечатайте тестовую страницу с рамкой по краям и измерьте фактические отступы. Затем установите в 1С поля не меньше фактических. В настройках драйвера принтера (Панель управления → «Устройства и принтеры» → «Настройка печати») проверьте, что масштаб стоит 100% и отключены режимы «по размеру страницы», если они искажают макет.

Типичные проблемы и их решения

Наиболее частая жалоба — «подвал документа уезжает на второй лист». Причины: слишком большое нижнее поле, лишние пустые строки в макете или включённый колонтитул. Решение — уменьшить нижнее поле, проверить макет на пустые области и отключить колонтитулы в параметрах страницы, если они не нужны.

Вторая типичная ситуация — широкая таблица не помещается по ширине. Здесь три варианта: переключить ориентацию на альбомную, включить автомасштаб или уменьшить боковые поля до минимально допустимых принтером. Для форм со строгим бланком предпочтительна альбомная ориентация — масштабирование меняет размеры ячеек и может нарушить требования к оформлению.

Проверка результата после настройки

После любого изменения полей обязательна проверка на реальном документе, а не только на предпросмотре. Экранный вид не учитывает непечатаемую область принтера и особенности драйвера. Распечатайте один экземпляр и измерьте линейкой фактические отступы по всем четырём сторонам.

Для многостраничных документов проверьте разрывы страниц: шапка таблицы должна повторяться на каждом листе (настраивается свойством «ПовторятьПриПечатиСтроки» или в параметрах страницы), а итоги не должны «висеть» на отдельном листе.

Часто задаваемые вопросы