Как настроить двустороннюю печать в 1С

Двусторонняя печать (дуплекс) в 1С экономит бумагу при выводе договоров, актов сверки, регламентированных отчётов и внутренних документов. Однако многие пользователи сталкиваются с тем, что 1С печатает каждый лист отдельно, даже когда принтер физически поддерживает дуплекс. Причина почти всегда в том, что режим не включён на одном из трёх уровней: в диалоге печати 1С, в настройках драйвера принтера или в параметрах конкретного макета.

Важно понимать: 1С не печатает документы сама, а передаёт задание в операционную систему. Поэтому успех зависит от связки «1С — драйвер принтера — само устройство». Если принтер не имеет модуля автоматической двусторонней печати, никакая настройка в 1С не заставит его перевернуть лист — останется только ручной режим.

Ниже разобраны все уровни настройки: от быстрого включения дуплекса при разовой печати до закрепления режима в макете, чтобы пользователи не выбирали его каждый раз вручную.

Проверьте, поддерживает ли принтер дуплекс

Прежде чем менять настройки, убедитесь, что устройство вообще умеет печатать с двух сторон. Это видно в названии модели (буква «d» в индексе многих моделей HP, например LaserJet Pro M404dn) и в спецификации производителя. Также можно открыть «Панель управления → Устройства и принтеры», щёлкнуть по принтеру правой кнопкой, выбрать «Свойства принтера» и поискать вкладку с параметром «Двусторонняя печать» или «Дуплекс».

Если принтер подключён по сети и используется несколькими сотрудниками, уточните у администратора, не отключён ли дуплекс политиками сервера печати. На терминальных подключениях (RDP) бывает, что пробрасывается «урезанный» драйвер без настроек дуплекса — тогда режим недоступен, хотя сам принтер его поддерживает.

Быстрое включение двусторонней печати при выводе документа

Самый простой сценарий — разовая печать. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму. Когда появится предварительный просмотр табличного документа, нажмите «Файл → Печать» (или Ctrl+P). В открывшемся диалоге выберите принтер и нажмите кнопку «Свойства» рядом с его именем.

В окне свойств драйвера найдите параметр «Двусторонняя печать», «Печать на обеих сторонах» или «Duplex» — расположение зависит от производителя. Включите его и выберите тип переплёта: «по длинной стороне» (книжная ориентация, лист переворачивается как страница книги) или «по короткой стороне» (альбомная, лист переворачивается вверх). Для обычных вертикальных документов почти всегда нужен переплёт по длинной стороне.

Нажмите «ОК» и отправьте документ на печать. Учтите: такая настройка действует только на текущее задание. При следующей печати 1С снова возьмёт параметры по умолчанию, и дуплекс придётся включать заново.

1. 1
   Откройте документ и сформируйте печатную форму
2. 2
   Нажмите Ctrl+P и выберите нужный принтер
3. 3
   Откройте «Свойства» принтера в диалоге печати
4. 4
   Включите «Двусторонняя печать» и выберите переплёт по длинной стороне
5. 5
   Подтвердите настройки и отправьте задание на печать
6. 6
   Проверьте первый лист: оборот не должен быть перевёрнут вверх ногами

Как закрепить дуплекс в настройках принтера по умолчанию

Чтобы не включать режим каждый раз, задайте его как параметр по умолчанию в Windows. Откройте «Панель управления → Устройства и принтеры», щёлкните правой кнопкой по нужному принтеру и выберите «Параметры печати» (Printing Preferences). Включите двустороннюю печать и сохраните настройки кнопкой «Применить».

После этого все приложения, включая 1С, будут использовать дуплекс, пока пользователь явно не выберет другой режим. Это удобно, если с рабочего места печатают в основном многостраничные документы. Однако для принтера, на котором печатают и этикетки, и накладные на специальной бумаге, глобальный дуплекс может навредить — односторонние носители будут зажёвываться при попытке перевернуть лист.

В терминальной среде параметры по умолчанию обычно задаёт администратор на сервере печати. Если вы работаете через RDP и настройка «сбрасывается», попросите администратора зафиксировать дуплекс в профиле принтера на сервере, а не на локальном компьютере.

Настройка дуплекса в макете печатной формы

В конфигурациях 1С параметры печати можно задать программно — тогда конкретная печатная форма всегда будет выводиться в двухстороннем режиме независимо от настроек пользователя. Это делается через свойство объекта табличного документа ДвусторонняяПечать в модуле менеджера печати.

Пример в процедуре формирования печатной формы:

ТабличныйДокумент.ДвусторонняяПечать = Истина;

Такой способ подходит, когда требование двусторонней печати закреплено регламентом — например, для договоров или приложений к ним. Изменение макета требует прав на доработку конфигурации или использования внешней печатной формы. В типовых конфигурациях на поддержке безопаснее реализовать это через механизм внешних печатных форм (БСП), чтобы не снимать конфигурацию с поддержки.

Ручная двусторонняя печать, если дуплекса нет

Если принтер не умеет переворачивать листы, двустороннюю печать можно выполнить вручную в два прохода. В диалоге печати 1С (или в настройках драйвера) выберите печать только нечётных страниц, распечатайте их, затем переверните стопку и напечатайте чётные страницы на обороте.

Главная сложность — правильно сориентировать стопку при обратной закладке. На большинстве принтеров с нижней подачей лист кладут напечатанной стороной вверх, верхним краем от себя, но это зависит от модели. Перед печатью большого документа проверьте ориентацию на пробном двухстраничном файле, иначе оборот окажется перевёрнутым или на него попадут страницы не в том порядке.

Для документов с нечётным числом страниц после первого прохода уберите последний лист из стопки, иначе нумерация собьётся. Этот приём требует внимательности, но полностью заменяет аппаратный дуплекс.

Типичные проблемы и их решение

Наиболее частая жалоба — настройка дуплекса сбрасывается при каждой печати. Причина в том, что 1С запоминает параметры принтера в рамках сеанса, но при новом вызове диалога подставляет значения по умолчанию. Лечится установкой дуплекса в «Параметрах печати» Windows, как описано выше.

Вторая типичная ситуация — оборотная сторона печатается вверх ногами. Это означает, что выбран не тот тип переплёта: для книжной ориентации нужен переплёт по длинной стороне, для альбомной — по короткой. Если документ альбомный (например, широкий отчёт), а переплёт стоит по длинной стороне, оборот будет перевёрнут.

Третья проблема — в диалоге печати 1С вообще нет кнопки «Свойства» или она неактивна. Это бывает при печати через веб-клиент: там задание уходит в браузерный диалог, и настройки дуплекса нужно искать уже в системном окне печати браузера (обычно ссылка «Дополнительные параметры» или выбор принтера с переходом к его свойствам).

Как проверить результат

После настройки распечатайте контрольный документ из 3–4 страниц. Проверьте: оборотная сторона заполнена, текст на обороте читается в том же направлении, что и на лицевой стороне, порядок страниц совпадает с нумерацией в предварительном просмотре.

Если документ выходит односторонним, последовательно проверьте три уровня: включён ли дуплекс в диалоге печати, задан ли он в параметрах принтера по умолчанию, поддерживает ли его установленный драйвер. Проверка от простого к сложному экономит время — в большинстве случаев проблема решается на первом уровне.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотная сторона листа

Норма

Заполнена, текст читается сверху вниз

Тревожный признак

Пустая или перевёрнута вверх ногами

Повторная печать другого документа

Норма

Дуплекс применяется автоматически

Тревожный признак

Режим сбрасывается, нужно включать заново

Порядок страниц

Норма

Совпадает с предварительным просмотром

Тревожный признак

Чётные и нечётные страницы перепутаны

Частые вопросы

Почему в 1С нет отдельной кнопки «двусторонняя печать»?

1С выводит документы через стандартный механизм печати операционной системы, поэтому дуплекс — это параметр драйвера принтера, а не самой программы. В тонком клиенте он доступен через кнопку «Свойства» в диалоге печати, а программно — через свойство ДвусторонняяПечать табличного документа.

Настройка дуплекса действует на всех пользователей базы?

Нет. Параметры принтера хранятся локально на компьютере или в профиле пользователя терминального сервера. Чтобы режим работал у всех, его нужно задать на каждом рабочем месте, на сервере печати или программно в макете печатной формы.

Можно ли печатать дуплексом из веб-клиента 1С?

Да, но настройка выполняется не в 1С, а в диалоге печати браузера. После формирования печатной формы выберите принтер, откройте дополнительные параметры и включите двустороннюю печать там. Внешний вид диалога зависит от браузера.

Принтер поддерживает дуплекс, но пункта в настройках нет. Что делать?

Чаще всего установлен базовый или универсальный драйвер без поддержки всех функций устройства. Скачайте полный драйвер с сайта производителя и переустановите принтер. При работе через RDP проверьте, какой драйвер пробрасывается в сеанс.

Как не испортить плотную бумагу при двусторонней печати?

Плотные носители, плёнку и самоклейку нельзя пропускать через узел дуплексера — он рассчитан на обычную офисную бумагу. Для таких материалов отключайте дуплекс и при необходимости печатайте оборот вручную, подавая лист через обходной лоток.

Можно ли задать дуплекс только для конкретного документа, например договора?

Да, через доработку печатной формы: в модуле формирования установите ТабличныйДокумент.ДвусторонняяПечать = Истина. Для типовых конфигураций это безопаснее сделать через внешнюю печатную форму, чтобы не изменять конфигурацию на поддержке.