Как напечатать все ценники в 1С

Массовая печать ценников — типовая задача в розничной торговле: после переоценки, при поступлении нового товара или перед акцией нужно быстро вывести сотни этикеток с актуальными ценами. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрены штатные механизмы, и программировать ничего не нужно.

Основной принцип одинаков во всех конфигурациях: сначала формируется список товаров с ценами, затем к нему применяется печатная форма — шаблон ценника. Различается только точка входа: документ установки цен, специальная обработка печати ценников или печать прямо из списка номенклатуры. Ниже разобраны все варианты с конкретными шагами.

Где в 1С находится печать ценников

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, Розница 2/3, КА 2, ERP 2) основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В УТ 11 она доступна из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от версии) по команде «Печать этикеток и ценников». В «1С:Розница» обработка находится в разделе «Закупки» или «Склад».

Второй путь — документ «Установка цен номенклатуры»: из него можно сразу распечатать ценники на все товары, указанные в табличной части, по кнопке «Печать» → «Ценники». Это удобно, когда ценники нужны именно на переоценённый товар.

Третий вариант — печать из документов поступления: в «Поступлении товаров и услуг» также есть команда печати ценников, и количество этикеток автоматически подставляется равным количеству принятого товара. В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3) используется отдельная обработка «Печать ценников», которую открывают из меню «Файл» → «Открыть» или из списка дополнительных обработок.

Подготовка: что проверить перед печатью

Прежде чем запускать печать, убедитесь, что в базе корректно заданы три вещи. Первая — цены: нужный вид цен (розничный, оптовый) должен быть установлен документом «Установка цен номенклатуры» и актуален на текущую дату. Вторая — шаблон ценника: в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и ценников» (или «Шаблоны этикеток и ценников») должен существовать макет подходящего размера. Третья — принтер: в настройках печати 1С и Windows должен быть выбран рабочий принтер с нужной ориентацией бумаги.

Если ценники печатаются впервые, стоит сделать пробный лист на 5–10 товаров и сверить результат с реальным ценником на полке: размер, шрифт, наличие наименования, артикула и штрихкода. Это дешевле, чем перепечатывать партию из нескольких сотен этикеток.

Печать всех ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»

Это основной способ, когда нужно напечатать ценники на весь товар или большую группу. Откройте обработку, выберите режим «Печать ценников» и заполните табличную часть товарами. Заполнить список можно несколькими способами: по кнопке «Заполнить» — по документу установки цен, по поступлению, по отбору (группа номенклатуры, склад) или добавить позиции вручную через подбор.

Для печати ценников на всю номенклатуру используйте заполнение по отбору без ограничений либо отбор по корневым группам товаров. После заполнения проверьте колонку «Количество»: по умолчанию часто подставляется 1 экземпляр на позицию, но при заполнении из поступления количество может равняться остатку прихода — убедитесь, что это именно то, что нужно.

Затем укажите шаблон ценника в соответствующей колонке (можно установить один шаблон для всех строк сразу через кнопку установки шаблона) и нажмите «Печать». В диалоге печати выберите принтер и при необходимости измените масштаб — по умолчанию лучше оставить 100%, иначе размеры ценников «поплывут».

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
2. 2
   Нажмите «Заполнить» и выберите источник: отбор, документ установки цен или поступление
3. 3
   Проверьте и при необходимости скорректируйте количество ценников по каждой строке
4. 4
   Установите шаблон ценника для всех строк
5. 5
   Нажмите «Печать», выберите принтер и запустите пробную страницу
6. 6
   Сверьте пробник и напечатайте всю партию

Печать ценников из документа установки цен

Если ценники нужны только на товары с изменённой ценой, проще всего печатать прямо из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите форму «Ценники» (в некоторых версиях — «Печать ценников»).

Программа сформирует ценники на все позиции табличной части с ценами из этого документа. Преимущество способа — гарантия, что на ценник попадёт именно новая цена. Ограничение — шаблон применяется один, заданный по умолчанию, и настройки количества экземпляров здесь, как правило, нет: печатается по одному ценнику на позицию.

Если кнопки печати ценников в документе нет, скорее всего, в настройках торговли отключён соответствующий функциональный опциональный механизм, либо у пользователя не хватает прав. В этом случае используйте универсальную обработку из предыдущего раздела.

Печать ценников из списка номенклатуры и из поступления

В списке справочника «Номенклатура» можно выделить нужные позиции (через Ctrl или Shift) и вызвать команду печати ценников из меню «Печать» или по кнопке с изображением принтера. Это удобно для точечной печати нескольких позиций без открытия обработки.

Из документа «Поступление товаров и услуг» ценники печатаются с автоматическим количеством, равным количеству принятого товара, — это стандартный сценарий для магазинов, где каждая единица товара получает свой ценник. Проверьте перед печатью, что цены на поступивший товар уже установлены, иначе ценники придётся перепечатывать после переоценки.

Сравнение способов печати

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Универсальный способ: любые отборы, настройка количества и шаблонов. Требует чуть больше действий.

Из документа установки цен

Быстро и гарантирует актуальную цену, но печатает только позиции документа и по одному экземпляру.

Из поступления товаров

Количество ценников равно количеству товара. Не подходит, если товар ещё не оценён.

Из списка номенклатуры

Точечная печать выделенных позиций. Нет гибких настроек количества и отборов.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Откройте существующий шаблон или создайте новый: укажите тип «Ценник», размер (ширину и высоту в миллиметрах) и отредактируйте макет во встроенном редакторе. В макет вставляются поля-заполнители: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, наименование организации.

При редактировании обращайте внимание на размер шрифта цены — он должен читаться с расстояния вытянутой руки, и на длину наименования: для товаров с длинными названиями включите автоперенос или уменьшите шрифт, иначе текст обрежется. После сохранения шаблона обязательно напечатайте один пробный ценник и измерьте его линейкой: расхождение в 1–2 мм говорит о неверном масштабе печати или полях принтера.

Частые ошибки и как их избежать

Самая распространённая проблема — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен нет актуальной записи на дату печати. Решение — проверить карточку товара и при необходимости провести установку цен. Вторая типичная ошибка — двойное количество ценников: пользователь заполняет обработку из поступления, а потом вручную увеличивает количество, забыв, что оно уже подставлено.

Третья группа проблем — техническая: ценники смещаются относительно готовой перфорации на листе, обрезаются по краям или печатаются мелко. Здесь помогают отключение масштабирования в диалоге печати («Как в макете» / 100%), проверка полей принтера и корректировка размера шаблона под фактическую геометрию листа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на пробном ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара на текущую дату

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — проверить установку цен

Размер ценника

Норма

Совпадает с перфорацией листа при наложении

Тревожный признак

Смещение или обрезка — проверить масштаб и поля

Количество страниц в диалоге печати

Норма

Соответствует ожидаемому числу ценников

Тревожный признак

Страниц заметно больше — вероятны дубли строк

Штрихкод (если используется)

Норма

Сканируется сканером с первого раза

Тревожный признак

Не читается — увеличить размер штрихкода в шаблоне

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать ценники на все товары сразу, без документа?

Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», используйте заполнение по отбору без ограничений или по всем группам номенклатуры. Имейте в виду: на больших базах список из тысяч позиций формируется несколько минут, поэтому лучше печатать партиями по группам товаров.

Почему на ценнике не выводится цена?

Почти всегда причина в отсутствии записи по выбранному виду цен на дату печати. Проверьте, какой вид цен указан в обработке или шаблоне, и есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цен для данного товара.

Как напечатать несколько ценников на один товар?

В обработке «Печать этикеток и ценников» измените значение в колонке «Количество» для нужной строки. Чтобы задать одинаковое количество для всех строк, выделите их и используйте команду изменения количества, если она доступна в вашей версии.

Ценники печатаются со смещением относительно листа с перфорацией. Что делать?

В диалоге печати отключите масштабирование (установите 100% или «Как в макете»), проверьте поля в настройках принтера и убедитесь, что размер шаблона в миллиметрах соответствует реальной ячейке листа. При необходимости скорректируйте размер шаблона с точностью до миллиметра.

Можно ли вывести на ценник штрихкод и артикул?

Да, если эти поля есть в шаблоне. Откройте шаблон ценника на редактирование и добавьте поля «Штрихкод» и «Артикул» из списка доступных полей. Учтите, что штрихкоду нужно достаточно места: слишком маленький код не считается сканером.

Нужны ли доработки, чтобы печатать ценники в 1С?

В типовых конфигурациях УТ 11, Розница, КА 2 и ERP 2 — нет, механизм встроен. Доработка или внешняя печатная форма нужна только для нестандартного макета (например, ценник с логотипом и акционной ценой зачёркнутой) или для старых конфигураций без штатной обработки.