Как напечатать ценники в 1С Управление торговлей 11

Печать ценников в 1С Управление торговлей 11 строится вокруг двух объектов: документа «Установка цен номенклатуры», который фиксирует актуальные цены, и обработки «Печать этикеток и ценников», которая формирует макеты на основе этих цен. Понимание этой связки избавляет от главной ошибки новичков — попытки напечатать ценник там, где цена ещё не установлена.

Типовая конфигурация УТ 11 уже содержит всё необходимое: шаблоны ценников и этикеток, редактор макетов, выборку товаров по документам, складам и отборам. Для базового сценария «пришёл товар — нужно распечатать ценники» доработки не требуются, достаточно правильно настроить виды цен и шаблон.

Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до вывода на принтер, включая печать ценников со штрихкодами, работу с принтером этикеток и типичные проблемы вроде пустых макетов или съехавшей верстки.

Проверка цен перед печатью ценников

Обработка печати берёт данные из действующих цен номенклатуры. Если цена товару не присвоена, в ценник попадёт пустое значение или ноль, и макет выйдет непригодным. Поэтому первый шаг — убедиться, что цены установлены.

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или журнал документов «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что существует проведённый документ с нужным видом цен (например, «Розничная») и датой не позже текущей. Цена действует с даты документа до следующей переоценки.

Если товар поступил недавно, удобно создать установку цен прямо из документа «Приобретение товаров и услуг»: кнопка «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Программа подставит позиции из поступления, останется указать вид цены и значения.

Где находится обработка печати этикеток и ценников

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой УТ 11 она доступна из нескольких мест: раздел «Склад и доставка» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», а также из раздела «Продажи» в некоторых настройках интерфейса. Точное расположение зависит от релиза и включённых функциональных опций.

Кроме того, печать ценников доступна из форм документов: «Приобретение товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Установка цен номенклатуры» — через кнопку «Печать» → «Ценники» или «Этикетки и ценники». В этом случае список товаров заполняется автоматически из документа, что экономит время при переоценке конкретной поставки.

Если пункта меню нет, проверьте права пользователя и функциональность: в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» должны быть включены опции, связанные с ценами и печатью этикеток.

Настройка шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, артикула. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в ряде релизов он доступен прямо из формы обработки печати по ссылке выбора шаблона).

В типовой поставке есть предопределённые шаблоны: «Ценник», «Этикетка для товаров» и другие. Их можно скопировать и отредактировать под себя. Для редактирования используется встроенный редактор макета: доступны поля-шаблоны вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод], которые подставляются при печати.

При редактировании задайте реальный размер ценника в миллиметрах — он должен совпадать с размером бумажной вкладыша или этикетки. Несовпадение размеров — самая частая причина «съехавшей» печати, когда текст обрезается или уходит за край.

Пошаговая печать ценников на обычный принтер

Стандартный сценарий для офисного лазерного или струйного принтера с листами А4, разлинованными под ценники, выглядит так.

1. 1
   Убедитесь, что цены установлены проведённым документом «Установка цен номенклатуры».
2. 2
   Откройте «Склад и доставка» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников».
3. 3
   Установите режим «Печать ценников» и выберите подходящий шаблон.
4. 4
   Заполните таблицу товаров: кнопкой «Заполнить» из документа, по отбору или подбором.
5. 5
   Укажите количество ценников по каждой позиции.
6. 6
   Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер.

Заполнение списка товаров возможно несколькими способами: из документа (поступление, установка цен), по произвольному отбору (например, все товары группы «Напитки» со склада «Торговый зал») или ручным подбором. Для регулярной переоценки удобнее всего заполнение из документа установки цен — тогда в печать попадут только изменённые позиции.

В колонке «Количество» задайте нужное число копий ценника по каждой строке. При печати на листах А4 программа автоматически раскладывает ценники по сетке, исходя из размера шаблона: чем меньше ценник, тем больше их поместится на листе.

Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте: наименование не обрезано, цена соответствует прайсу, штрихкод (если есть) читается. Пробный лист лучше напечатать на обычной бумаге, а не на дорогой разлинованной.

Печать ценников и этикеток со штрихкодами

Если в шаблоне размещено поле штрихкода, программа подставит штрихкод номенклатуры из регистра «Штрихкоды номенклатуры». Убедитесь, что штрихкоды присвоены товарам: откройте карточку номенклатуры, ссылка «Штрихкоды». При отсутствии штрихкода поле в ценнике останется пустым.

Для печати на принтере этикеток (например, термопринтере) переключите режим обработки на «Печать этикеток» и выберите шаблон этикетки соответствующего размера — обычно 58×40 или 30×20 мм. В настройках принтера этикеток важно указать точный размер носителя, иначе печать будет смещаться от этикетки к этикетке.

Учтите ограничение: обработка печатает штрихкоды тех типов, которые поддерживает встроенный генератор (EAN-13, Code-128 и другие распространённые). Для специфических форматов или весовых штрихкодов может потребоваться отдельная настройка оборудования и префиксов в разделе настройки РМК и оборудования.

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, листы А4

Подходит для ценников в ценникодержатели и полочные ценники. Нужна разлинованная бумага или резка. Не подходит для клеящихся этикеток.

Принтер этикеток

Подходит для клеящихся этикеток со штрихкодом на каждую единицу товара. Требует точной калибровки размера носителя. Дороже в расходных материалах.

Печать из документа

Быстрый сценарий для переоценки конкретной поставки. Ограничение — только позиции этого документа, без гибкого отбора.

Частые ошибки и способы их устранения

Первая типичная проблема — пустая цена в макете. Причина почти всегда в отсутствии проведённой установки цен на нужный вид цен или в том, что в обработке выбран другой вид цен. Проверьте соответствие вида цен в обработке и в документе установки.

Вторая проблема — смещение макета при печати. Здесь виноваты либо неверный размер шаблона, либо масштабирование в диалоге печати принтера. Установите масштаб «100%» или «Фактический размер» и отключите опцию «По размеру страницы».

Третья ситуация — вместо штрихкода печатаются цифры или пустое место. Проверьте, что в шаблоне поле оформлено именно как штрихкод, а не как текст, и что штрихкод присвоен номенклатуре в карточке товара.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с текущим прайс-листом по выбранному виду цен

Тревожный признак

Пусто, ноль или старое значение — проверьте установку цен

Расположение на листе

Норма

Ценники совпадают с разлиновкой бумаги

Тревожный признак

Смещение нарастает от строки к строке — неверный размер шаблона

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код и находит товар

Тревожный признак

Поле пустое или сканер не распознаёт код

Ограничения и когда нужна доработка

Типовые возможности закрывают большинство задач розницы и опта, но есть границы. Нестандартный дизайн ценника (логотип, несколько цен, акционные зачёркивания) требует доработки шаблона в редакторе, а иногда — изменения макета на встроенном языке, что уже работа для программиста 1С.

Если требуется автоматическая переоценка по расписанию с выводом ценников без участия оператора, типовой обработки недостаточно — понадобится регламентное задание или внешняя обработка. То же относится к интеграции с электронными ценниками (ESL): это отдельный класс решений, не входящий в типовую поставку.

В остальном безопасная зона самостоятельной работы — это настройка видов цен, копирование и правка шаблонов через встроенный редактор, заполнение и печать. Не изменяйте типовые макеты и общие команды в конфигураторе без резервной копии базы.

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценники сразу из документа поступления?

Да. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг», нажмите «Печать» и выберите вариант с ценниками или этикетками. Список товаров заполнится из документа, но цены всё равно должны быть предварительно установлены — иначе поля цен окажутся пустыми.

Почему в ценнике пустая цена, хотя товар продавался?

Чаще всего в обработке выбран вид цен, отличный от того, по которому установлена цена, либо документ установки цен не проведён или имеет более позднюю дату. Сверьте вид цен в обработке с прайс-листом и проверьте статус документа.

Как изменить размер и дизайн ценника?

Скопируйте типовой шаблон в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» и отредактируйте копию: задайте размер в миллиметрах, добавьте или удалите поля, измените шрифты. Работайте с копией, чтобы обновления конфигурации не затёрли изменения.

Можно ли печатать ценники на принтере этикеток?

Да, выберите режим «Печать этикеток» и шаблон с размером вашей этикетки. В драйвере принтера укажите точный размер носителя и отключите масштабирование, иначе печать будет смещаться между этикетками.

Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?

Заполните таблицу обработки из документа «Установка цен номенклатуры», которым выполнена переоценка. В печать попадут только позиции этого документа, что исключает лишние ценники на товары без изменения цены.

Штрихкод не печатается, хотя поле есть в шаблоне. Что делать?

Проверьте, что штрихкод присвоен номенклатуре (карточка товара, ссылка «Штрихкоды»), и что поле в шаблоне оформлено как штрихкод, а не как обычный текст. После присвоения штрихкода товару повторите печать.