Как напечатать ценник в 1С:Предприятие

Печать ценников в 1С:Предприятие выполняется без установки сторонних программ: механизм этикеток и ценников встроен в типовые конфигурации «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация». Основа печати — документ «Установка цен номенклатуры»: именно из него система берёт актуальные цены и формирует макет ценника по выбранному шаблону.

Перед началом работы убедитесь, что в базе заполнены три вещи: карточки номенклатуры, вид цены (розничная, оптовая и т.д.) и хотя бы один шаблон ценника. Если цены не установлены документом, печатать будет нечего — ценник формируется из данных учёта, а не вручную. Это защищает от расхождений между ценой на витрине и ценой в кассовом чеке.

Ниже разобран полный цикл: от установки цен до вывода на обычный офисный принтер и специализированный принтер этикеток, а также настройка шаблона и типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или кривыми.

Что подготовить перед печатью ценника

Минимальное условие — заполненная номенклатура с наименованием, артикулом и единицей измерения. Если планируете выводить штрихкод, он должен быть записан в карточке товара (регистр «Штрихкоды номенклатуры»). Без штрихкода ценник напечатается, но сканировать его на кассе не получится.

Второе условие — действующая цена. Откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации) и проверьте, что создан документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цен и он проведён. Цена, указанная в карточке товара вручную без документа, в печать не попадёт — типовые механизмы читают цены из регистра, который заполняется именно документом.

Третье — доступный принтер. Для ценников на листах А4 подойдёт обычный лазерный принтер, для самоклеящихся этикеток — термопринтер этикеток (например, с шириной ленты 58 мм). Драйвер принтера этикеток должен быть установлен в операционной системе, иначе 1С не сможет подобрать корректный размер страницы.

Печать ценника из документа «Установка цен номенклатуры»

Это основной и самый надёжный способ. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ценники». Откроется обработка «Печать этикеток и ценников» с уже заполненной таблицей товаров из документа.

В обработке укажите шаблон ценника в поле «Шаблон ценника». Для каждой строки товара можно задать количество ценников — по умолчанию подставляется количество из документа или 1, что можно изменить вручную. Проверьте, что в колонке «Цена» подтянулись значения из документа.

Нажмите «Печать» — 1С сформирует табличный документ с размещёнными на листе ценниками. Предварительный просмотр покажет, как ценники лягут на страницу. Если всё корректно, отправьте на принтер стандартной кнопкой печати. При большом количестве позиций листов будет несколько — проверьте, что в принтере достаточно бумаги.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Выберите шаблон ценника в открывшейся обработке
4. 4
   Проверьте цены и задайте количество ценников по каждой строке
5. 5
   Нажмите «Печать» и оцените предварительный просмотр
6. 6
   Отправьте документ на принтер

Печать ценников из справочника номенклатуры и из поступления

Если документа установки цен под рукой нет, ценник можно напечатать прямо из списка номенклатуры. Выделите один или несколько товаров в списке, нажмите «Печать» → «Ценники». Откроется та же обработка, но цены подтянутся из текущих значений регистра на сегодняшнюю дату — убедитесь, что выбран правильный вид цены.

Третий сценарий — печать при приёмке товара. В документе «Поступление товаров и услуг» также доступна кнопка печати ценников. Это удобно, когда товар нужно сразу расставить на витрину: количество ценников автоматически подставляется равным количеству принятого товара. Учтите, что если цены на момент поступления ещё не установлены, ценники выйдут без цены — сначала создайте и проведите «Установку цен».

Во всех трёх сценариях используется одна и та же обработка печати, поэтому настройки шаблона и принтера совпадают. Разница только в источнике списка товаров и исходном количестве.

Откуда печатать ценники

Из «Установки цен»

Самый надёжный вариант: цены гарантированно совпадают с документом. Подходит для переоценки и акций.

Из списка номенклатуры

Быстро для разовой печати, но нужно вручную контролировать вид цены и актуальность.

Из поступления товаров

Удобно при приёмке: количество ценников равно количеству товара. Требует, чтобы цены уже были установлены.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, логотипа. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» — найти его можно через раздел настроек печати или через поле выбора шаблона в обработке печати (кнопка подбора и создания нового).

При создании нового шаблона задайте тип «Ценник» и размер: ширину и высоту в миллиметрах. Для печати на листах А4 укажите размер одного ценника — 1С сама рассчитает, сколько штук поместится на странице. Для принтера этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в драйвере принтера, иначе печать «уедет».

В редакторе шаблона доступны поля-заполнители: наименование номенклатуры, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Перетаскивайте их на макет и настраивайте шрифт. Поле штрихкода имеет специальный тип — не заменяйте его обычным текстом, иначе вместо графического кода напечатается строка цифр. После редактирования сохраните шаблон и проверьте его на одном пробном ценнике перед массовой печатью.

Печать на принтере этикеток

Термопринтеры этикеток требуют дополнительной настройки. Сначала установите драйвер производителя и в параметрах принтера в операционной системе задайте точный размер этикетки (например, 58×40 мм). Затем в 1С создайте шаблон ценника с тем же размером.

При печати в обработке выберите режим «Печать на принтере этикеток», если он предлагается, либо просто укажите нужный принтер в диалоге печати. Ключевой момент — масштаб: в настройках печати должен стоять масштаб 100% без подгонки под страницу, иначе штрихкод исказится и перестанет сканироваться.

После первой печати проверьте штрихкод сканером. Если код не читается, чаще всего виноваты масштабирование, слишком мелкий шрифт кода или низкая температура печати головки принтера. Увеличьте размер поля штрихкода в шаблоне и повторите проверку.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая жалоба — ценник печатается без цены. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен нет проведённого документа установки цен на текущую дату. Проверьте историю цен товара через отчёт или карточку номенклатуры и создайте документ.

Вторая проблема — ценники обрезаются или переносятся на следующий лист с пустыми промежутками. Это следствие несовпадения размера шаблона с параметрами страницы. Откройте настройки страницы в предварительном просмотре, задайте поля и ориентацию, при необходимости уменьшите размер шаблона на 1–2 мм.

Третья группа ошибок — пустой штрихкод или строка цифр вместо графики. Пустой штрихкод означает, что он не заполнен в карточке товара; строка цифр — что в шаблоне поле вставлено как текст, а не как штрихкод. Обе ситуации исправляются без программиста: заполнением регистра штрихкодов или правкой шаблона.

Проверка результата и массовая переоценка

После печати сверьте ценник с данными программы: наименование, цена, штрихкод. Пробейте один товар с новым ценником на кассе или проверьте сканером — цена в чеке должна совпасть с ценой на ценнике. Расхождение означает, что на кассу не выгружены новые цены или напечатан неверный вид цены.

При массовой переоценке порядок такой: сначала проводится новый документ «Установка цен номенклатуры», затем из него печатаются ценники, затем новые цены выгружаются на кассы и только после этого старые ценники на витрине заменяются новыми. Нарушение последовательности создаёт ситуацию, когда на витрине одна цена, а на кассе другая.

Контрольные точки

Как проверить готовый ценник

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен и в чеке

Тревожный признак

Отличается от цены на кассе — проверьте вид цены и выгрузку на кассу

Штрихкод

Норма

Сканируется с первого раза, товар определяется верно

Тревожный признак

Не сканируется или определяется другой товар

Внешний вид

Норма

Текст не обрезан, ценник вписывается в границы

Тревожный признак

Обрезка текста, смещение — неверный размер шаблона или поля страницы

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценник, если цена ещё не установлена?

Технически ценник сформируется, но поле цены будет пустым. Чтобы цена появилась, создайте и проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены, затем повторите печать. Вносить цену вручную прямо в шаблон не следует — это приведёт к расхождению с данными кассы.

Как напечатать ценники сразу на всю партию из поступления?

Откройте проведённый документ поступления, нажмите «Печать» → «Ценники». Количество ценников подставится равным количеству товара в каждой строке. Убедитесь, что цены на эту номенклатуру уже установлены, иначе распечатаете партию пустых ценников.

Почему штрихкод печатается цифрами, а не графическим кодом?

В шаблоне поле штрихкода вставлено как обычный текст. Откройте шаблон на редактирование, удалите текстовое поле и добавьте поле типа «Штрихкод», указав источник данных — штрихкод номенклатуры. После сохранения напечатайте пробный экземпляр и проверьте сканером.

Можно ли печатать ценники на обычном принтере, а не на принтере этикеток?

Да. Создайте шаблон нужного размера и печатайте на листах А4 — 1С автоматически разместит несколько ценников на странице. Готовые ценники разрезаются вручную или резаком. Это рабочий вариант для небольших объёмов; при регулярной печати больших партий удобнее принтер этикеток.

Цена на ценнике не совпадает с ценой на кассе. Что делать?

Проверьте три момента: какой вид цены выбран при печати, проведён ли документ установки цен и выгружены ли новые цены на кассу. Чаще всего причина в том, что ценник напечатан по новому документу, а касса ещё работает со старыми ценами — выполните выгрузку цен на торговое оборудование.

Нужен ли программист, чтобы изменить внешний вид ценника?

Нет. Шаблоны ценников редактируются встроенным визуальным редактором прямо в пользовательском режиме: можно менять размер, шрифты, расположение полей, добавлять логотип. Программист понадобится только для нестандартных задач — например, вывода данных из доработанных реквизитов.