Как напечатать текст в 1С: пошаговая инструкция

Печать текста в 1С — задача, которая встречается в двух разных ситуациях. Первая — обычная: пользователь открыл документ, отчёт или справку и хочет вывести её на принтер. Вторая — техническая: разработчику или продвинутому пользователю нужно программно сформировать и напечатать текст, например служебную надпись, этикетку или произвольное сообщение.

В обоих случаях действия отличаются. В интерфейсе «1С:Предприятие» печать выполняется через стандартные команды меню и кнопки «Печать», а программный вывод делается встроенным языком через объекты «ТекстовыйДокумент» и «ТабличныйДокумент». Ниже разобраны оба сценария с конкретными шагами, проверками результата и типичными ошибками.

Инструкции подходят для большинства типовых конфигураций («Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом») на платформе 8.3, как в тонком клиенте, так и в веб-клиенте. Названия кнопок в отдельных конфигурациях могут немного отличаться, но логика одинаковая.

Как напечатать документ или текст из интерфейса 1С

Самый простой способ — напечатать уже открытый документ. Откройте нужный документ, отчёт или печатную форму, затем нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов (обычно это значок принтера) или сочетание клавиш Ctrl+P. Появится стандартное окно выбора принтера, где можно указать количество копий и диапазон страниц.

Если документ имеет несколько печатных форм (например, счёт, ТОРГ-12, акт), сначала нажмите кнопку со стрелкой рядом с «Печать» и выберите нужную форму из списка. 1С сформирует табличный документ и откроет его в режиме предварительного просмотра — оттуда печать запускается той же кнопкой.

1. 1
   Откройте документ, отчёт или печатную форму
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» или Ctrl+P
3. 3
   В окне печати выберите принтер и число копий
4. 4
   Проверьте предварительный просмотр: поля, ориентацию, масштаб
5. 5
   Нажмите «ОК» и заберите распечатку с принтера

Перед отправкой на принтер полезно проверить предварительный просмотр: не обрезаются ли колонки, помещается ли таблица по ширине листа. Если таблица «уезжает» на вторую страницу, измените масштаб или ориентацию листа в настройках печати — об этом ниже.

Настройка параметров страницы перед печатью

Часто текст печатается криво не из-за 1С, а из-за неверных параметров страницы. В режиме предварительного просмотра табличного документа откройте меню «Файл» → «Параметры страницы» (в некоторых версиях — кнопка настроек на панели). Здесь задаются ориентация (книжная или альбомная), поля, масштаб и размещение по ширине страниц.

Для широких таблиц включите альбомную ориентацию или опцию «Поместить по ширине в 1 страницу» — тогда 1С автоматически уменьшит масштаб, и колонки не будут разрываться. Слишком мелкий шрифт после автомасштабирования — признак того, что форму лучше переработать или вывести в несколько листов по вертикали.

Если документ регулярно печатается с одними и теми же настройками, задайте их в свойствах принтера Windows по умолчанию — 1С подхватит эти параметры при каждой печати, и настраивать каждый раз ничего не придётся.

Как вывести произвольный текст программно

Когда нужно напечатать не типовую форму, а произвольный текст (памятку, служебную записку, простую этикетку), используется встроенный язык 1С. Основной инструмент — объект «ТабличныйДокумент»: в него помещают текст в ячейки, а затем вызывают метод «Напечатать()» или показывают пользователю для просмотра.

Минимальный пример выглядит так: создаётся табличный документ, в область записывается текст, затем документ отправляется на печать. Режим «ИспользованиеРежимаПечати.НепосредственнаяПечать» выводит документ сразу, без диалога.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Область("R1C1").Текст = "Служебная записка";
ТабДок.Область("R2C1").Текст = "Прошу согласовать отгрузку по контрагенту.";
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Область("R1C1").Текст = "Пример текста";
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);

Для многострочного текста с форматированием удобнее создать макет (в конфигураторе: «Макеты» → «Табличный документ»), разметить в нём области и выводить их методом «ПолучитьОбласть()» и «Вывести()». Так текст и оформление хранятся отдельно от кода, и править форму может даже не программист.

Печать простого текста через ТекстовыйДокумент

Если нужен именно простой текст без таблиц и оформления — например, выгрузить сообщение в файл и распечатать — подойдёт объект «ТекстовыйДокумент». Он работает как обычный блокнот: в него добавляются строки, документ можно сохранить в файл .txt или показать пользователю.

Важное ограничение: «ТекстовыйДокумент» сам по себе на принтер не выводится — у него нет метода печати. Типовой сценарий: сохранить текст в файл, открыть его в блокноте или Word и напечатать оттуда, либо перенести содержимое в «ТабличныйДокумент» и напечатать уже его.

ТекстДок = Новый ТекстовыйДокумент;
ТекстДок.ДобавитьСтроку("Первая строка отчёта");
ТекстДок.ДобавитьСтроку("Вторая строка отчёта");
ТекстДок.Записать("C:\Temp\otchet.txt");

Печать в веб-клиенте и на удалённом рабочем столе

При работе через браузер печать имеет особенности: 1С сначала формирует документ и предлагает сохранить его в PDF или отправить на принтер через диалог браузера. Чтобы печать работала корректно, в браузере должны быть разрешены всплывающие окна для адреса сервера 1С — иначе окно предварительного просмотра просто не откроется.

При работе через RDP (удалённый рабочий стол) принтер должен быть проброшен в сеанс: это настраивается в параметрах подключения («Локальные ресурсы» → «Принтеры»). Если принтера нет в списке 1С, хотя на локальном компьютере он работает, — почти всегда причина именно в отключённом пробросе.

Типичные проблемы и их решение

Если при нажатии «Печать» ничего не происходит, проверьте последовательно: выбран ли принтер по умолчанию в системе, не зависла ли очередь печати (откройте «Устройства и принтеры» в Windows), есть ли у пользователя права на печать данной формы в 1С. В клиент-серверном варианте печать идёт с компьютера пользователя, поэтому принтер должен быть доступен именно у него, а не на сервере.

Обрезанные поля и «пустая» вторая страница — признак неверных полей или масштаба. Крякозябры вместо русского текста при программном выводе обычно означают неверную кодировку при записи файла — укажите кодировку явно (например, КодировкаТекста.UTF8) при вызове метода «Записать()».

Часто задаваемые вопросы