Документы и Печать · 9 мин
Как напечатать прайс в 1С:Розница
Как распечатать прайс-лист в 1С:Розница: настройка цен, отбор товаров, печатные формы, вывод на принтер и в Excel. Частые ошибки и ответы на вопросы.
Прайс-лист в 1С:Розница формируется на основе установленных цен номенклатуры и выводится через встроенные печатные формы. Для этого не нужны внешние обработки: достаточно правильно настроить вид цены, убедиться, что цены актуальны, и выбрать подходящий способ печати — из списка номенклатуры, из документа установки цен или через отчёт.
Конкретный путь зависит от задачи. Если нужен прайс для покупателей с текущими розничными ценами, удобнее всего печатать из справочника «Номенклатура» с отбором по группе товаров. Если требуется прайс на конкретную дату или по конкретному магазину, лучше использовать документ «Установка цен номенклатуры» или отчёт «Цены номенклатуры», где доступны гибкие отборы.
Перед печатью важно проверить, что в базе нет устаревших или незаполненных цен — иначе в прайс попадут пустые строки или нулевые значения. Ниже разобраны все основные сценарии: от подготовки данных до вывода на принтер и сохранения в Excel.
Проверка и подготовка цен перед печатью
Прайс-лист берёт данные из регистра цен номенклатуры, поэтому первый шаг — убедиться, что цены установлены и актуальны. Откройте раздел «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от редакции конфигурации) и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Последний проведённый документ по каждому виду цен определяет, какие значения попадут в прайс.
Проверьте, что в настройках магазина (справочник «Магазины», раздел «Склады и магазины») указан правильный розничный вид цены. Если прайс печатается для конкретной торговой точки, а вид цены привязан к другому магазину, значения могут не подтянуться или будут некорректными.
Также полезно пройтись по номенклатуре и убрать из печатного списка архивные позиции. Товары с пометкой на удаление или выведенные из ассортимента лучше исключить отбором, иначе прайс раздуется и запутает покупателей.
Печать прайса из справочника «Номенклатура»
Самый быстрый способ — печать прямо из списка товаров. Откройте раздел «НСИ» или «Справочники» и перейдите в «Номенклатура». Установите отбор по нужной группе товаров: это можно сделать через панель навигации слева или через кнопку «Ещё» → «Настроить список», где добавляется отбор по полю «Родитель» (группа).
После настройки списка нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В зависимости от версии конфигурации будут доступны варианты «Прайс-лист» или «Список номенклатуры». Если нужного пункта нет, проверьте подменю «Ещё» → «Печать» — часть форм может быть скрыта там.
Перед выводом на принтер откроется предварительный просмотр табличного документа. Здесь можно оценить, как прайс ляжет на страницы, и при необходимости изменить ориентацию листа на альбомную или масштаб через параметры страницы.
- 1Откройте «НСИ» → «Номенклатура»
- 2Настройте отбор по группе товаров или другому условию
- 3Нажмите «Печать» и выберите форму «Прайс-лист»
- 4В предпросмотре проверьте цены и состав позиций
- 5Отправьте на принтер или сохраните в файл
Печать прайса из документа «Установка цен номенклатуры»
Этот способ удобен, когда прайс должен отражать цены конкретного изменения — например, новый прайс после переоценки. Откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры», найдите нужный документ по дате и номеру и откройте его.
В документе нажмите кнопку «Печать». Обычно доступны формы «Переоценка товаров» и «Прайс-лист». Форма «Прайс-лист» выведет товары из табличной части документа с новыми ценами. Обратите внимание: в печать попадут только те позиции, которые есть в этом конкретном документе, а не весь ассортимент магазина.
Если нужен полный прайс, но с ценами на дату конкретного документа, этот способ не подойдёт — используйте отчёт по ценам с установкой даты отсечения.
Формирование прайса через отчёт «Цены номенклатуры»
Наиболее гибкий инструмент — отчёт по ценам. В типовой 1С:Розница он находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» → «Отчеты» → «Цены номенклатуры» (название и расположение могут немного отличаться в разных редакциях). Отчёт строится на СКД, поэтому поддерживает произвольные отборы, группировки и выбор полей.
В настройках отчёта укажите вид цены, по которому формируется прайс, и при необходимости дату — тогда отчёт покажет цены, действовавшие на указанный момент. Добавьте отбор по группе номенклатуры, поставщику или магазину, чтобы сузить список.
Через кнопку «Настройки» можно изменить состав колонок: добавить артикул, штрихкод, остаток на складе, единицу измерения. Сформированный отчёт сохраняется в Excel или выводится на печать стандартной кнопкой в командной панели табличного документа.
Способы печати прайса
Быстро, подходит для полного списка или одной группы. Ограничение: мало настроек колонок и состава цен.
Показывает цены конкретной переоценки. Ограничение: только позиции из этого документа, а не весь ассортимент.
Максимальная гибкость: отборы, дата, произвольные колонки. Требует чуть больше времени на настройку.
Настройка внешнего вида и сохранение в файл
Табличный документ в 1С перед печатью можно доработать. В окне предпросмотра через меню «Главное меню» → «Таблица» → «Вид» доступны настройки отображения сетки и заголовков. Параметры страницы (поля, ориентация, масштаб, колонтитулы) задаются через «Файл» → «Параметры страницы».
Для широкого прайса с несколькими колонками цен включите альбомную ориентацию и масштаб «По ширине страницы» — тогда таблица не будет обрезаться справа. Если прайс многостраничный, включите сквозные строки заголовка, чтобы шапка повторялась на каждом листе.
Сохранить результат можно через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию»: поддерживаются форматы Excel (XLSX), PDF, HTML и другие. Вариант с PDF удобен для рассылки покупателям, Excel — для дальнейшей обработки или передачи в типографию.
Частые ошибки при печати прайса
Самая распространённая проблема — пустые цены в готовом документе. Причина почти всегда одна: по части номенклатуры нет проведённого документа установки цен на выбранный вид цены. Проверяется это отчётом «Цены номенклатуры» с группировкой по товарам: позиции без значений сразу видны.
Вторая типичная ситуация — в прайс попадают цены другого магазина или устаревшие значения. Это происходит, когда выбран не тот вид цены или отчёт сформирован без даты, а в регистре несколько действующих записей. Всегда сверяйте вид цены в шапке отчёта с тем, что привязан к нужному магазину.
Третья ошибка — обрезанная таблица при печати. Она возникает из-за книжной ориентации при широком составе колонок и лечится настройкой параметров страницы до отправки на принтер, а не после.
Проверка готового прайса перед выдачей
Перед тем как распечатать тираж или отправить файл покупателям, пройдитесь по контрольным точкам. Сверьте несколько случайных позиций из прайса с ценниками в торговом зале или с данными кассового чека — они должны совпадать, если прайс розничный.
Проверьте дату формирования и вид цены в шапке документа, убедитесь, что все строки содержат значения цен, а колонки не обрезаны. Если прайс выгружается в Excel, откройте файл и убедитесь, что форматирование не «поплыло», а числа распознаются как числа, а не как текст.
Как проверить результат
У всех позиций заполнены актуальные цены
Пустые ячейки, нули или явно устаревшие значения
Совпадает с розничным видом цены нужного магазина
Указан закупочный или цена другой торговой точки
Все колонки помещаются, шапка повторяется на страницах
Таблица обрезана справа, заголовок только на первом листе
Если стандартных форм не хватает — например, нужен фирменный бланк с логотипом, колонкой остатков и особыми шрифтами — задачу решает внешняя печатная форма, подключаемая через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Разработку такой формы лучше поручить специалисту по 1С, а не править типовую конфигурацию, чтобы не потерять возможность обновлений.
Что важно запомнить
Прайс в 1С:Розница печатается из номенклатуры, документа установки цен или отчёта по ценам. Ключ к корректному результату — актуальные проведённые цены, правильный вид цены и проверка макета в предпросмотре до отправки на принтер.
Частые вопросы
Почему в прайсе у части товаров нет цен?
Значит, по этим позициям нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» для выбранного вида цены. Создайте документ, заполните его по кнопке «Заполнить» с отбором нужных товаров, укажите цены и проведите. После этого переформируйте прайс.
Можно ли напечатать прайс с остатками на складе?
Да, через отчёт «Цены номенклатуры» или универсальные отчёты по товарам: в настройках добавьте поле остатка в состав колонок. Стандартная печатная форма из списка номенклатуры остатки обычно не выводит.
Как сформировать прайс на прошедшую дату?
Используйте отчёт «Цены номенклатуры» и укажите нужную дату в параметрах — отчёт покажет цены, действовавшие на тот момент. Печать из списка номенклатуры всегда показывает только текущие цены.
Можно ли выгрузить прайс в Excel?
Да. После формирования табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить копию» и укажите формат XLSX. То же работает для любого отчёта и печатной формы в 1С:Розница.
Как добавить логотип и реквизиты компании в прайс?
Стандартные формы берут данные организации из карточки в справочнике «Организации» — проверьте, что она заполнена. Логотип и нестандартное оформление требуют внешней печатной формы, которую подключают через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».