Документы и Печать · 12 мин
Как напечатать накладную в 1С на одном листе
Как напечатать накладную в 1С на одном листе: настройка масштаба, полей, ориентации и макета печатной формы в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей.
Накладная, которая не помещается на один лист, — частая проблема в 1С: документ разъезжается на две страницы, вторая страница содержит только итоги и подписи, бумага расходуется впустую, а комплект документов выглядит небрежно. Причины обычно три: неподходящий масштаб печати, слишком широкие поля или особенности самого макета печатной формы.
Хорошая новость в том, что в большинстве случаев проблему можно решить без доработки конфигурации — штатными средствами предварительного просмотра и настроек страницы. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) механизмы печати похожи, поэтому описанные приёмы применимы почти везде.
Ниже разобраны все рабочие способы: от быстрой настройки масштаба до редактирования макета, а также проверка результата и типичные ошибки, которые мешают уместить документ на одну страницу.
Почему накладная не помещается на один лист
Прежде чем менять настройки, полезно понять, что именно растягивает документ. Самая частая причина — большое количество строк табличной части: каждая позиция занимает высоту, и стандартный макет просто не влезает в формат А4. Вторая причина — длинные наименования товаров, которые переносятся на две-три строки внутри ячейки и увеличивают высоту таблицы.
Третья группа причин связана с настройками печати: масштаб 100%, широкие поля страницы, книжная ориентация при широкой таблице. Наконец, в некоторых конфигурациях сам макет содержит крупные шрифты, высокие строки или дополнительные блоки (например, расширенный блок подписей), которые «съедают» место.
Много строк почти гарантированно раздвинет документ на 2 листа
Переносы внутри ячеек увеличивают высоту таблицы
При масштабе 100% документ печатается в полный размер
Широкой таблице может не хватать ширины листа
Способ 1: настроить масштаб и параметры страницы
Самый быстрый способ, не требующий прав доступа к конфигуратору, — изменить параметры печати прямо из окна предварительного просмотра. Сформируйте печатную форму накладной кнопкой «Печать» в документе, затем откройте меню «Файл» (или кнопку настроек печати в зависимости от версии платформы) и выберите «Параметры страницы».
В параметрах страницы доступны три ключевые настройки. Масштаб: уменьшите его до 90%, 85% или ниже, пока документ не уместится. Поля: уменьшите верхнее, нижнее и боковые поля до разумного минимума (например, 5–7 мм) — это освобождает заметную площадь листа. Ориентация: если таблица широкая, переключитесь на альбомную.
В ряде версий платформы в настройках печати табличного документа есть режим автоподбора масштаба. Если доступна опция вида «Уместить на странице» или «По ширине страницы», используйте её — платформа сама подберёт коэффициент, при котором документ поместится на один лист по ширине, а часто и полностью.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать» → нужная форма накладной
- 2В окне предварительного просмотра откройте «Файл» → «Параметры страницы»
- 3Уменьшите поля до 5–7 мм и при необходимости смените ориентацию
- 4Установите масштаб 90% или меньше, либо режим «Уместить на странице»
- 5Проверьте в предпросмотре, что страница одна, и отправьте на печать
Способ 2: уменьшить содержимое документа
Если накладная не помещается из-за количества строк, иногда проще изменить состав документа, чем макет. Проверьте, нет ли в табличной части позиций, которые можно объединить или удалить: дублей, строк с нулевым количеством, служебных позиций. Каждая сэкономленная строка приближает документ к одному листу.
Длинные наименования товаров — ещё один резерв. Если в карточке номенклатуры заполнено полное наименование с избыточными характеристиками, оно переносится на несколько строк в печатной форме. В некоторых конфигурациях можно вывести в накладную краткое наименование или артикул вместо полного названия — это настраивается в параметрах печатной формы или через изменение макета.
Когда строк принципиально много (например, 30–50 позиций), уместить их на одном листе без ущерба читаемости не получится. В этом случае разумная альтернатива — печатать накладную на двух листах, но настроить макет так, чтобы итоги и подписи выводились на последней странице вместе с частью таблицы, а не на отдельном листе.
Способ 3: изменить макет печатной формы
Когда штатных настроек недостаточно, на помощь приходит редактирование макета. В конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11) многие печатные формы поддерживают пользовательское редактирование: в окне печатной формы нажмите «Ещё» → «Изменить макет» (или аналогичную команду — название зависит от конфигурации). Откроется табличный макет, в котором можно уменьшить высоту строк, сузить колонки и уменьшить шрифт.
Что даёт наибольший эффект при редактировании макета: уменьшение шрифта табличной части с 10–11 до 8–9 пунктов, сокращение высоты шапки и подвала документа, удаление необязательных колонок (например, «Код» или «Единица измерения», если они не нужны вашему контрагенту). После сохранения изменённый макет будет применяться ко всем накладным этого вида.
Если конфигурация не позволяет редактировать макет из пользовательского режима, потребуется доработка в конфигураторе: изменение макета печатной формы в составе конфигурации или подключение внешней печатной формы. Внешняя печатная форма — безопасный путь: она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и не требует снятия конфигурации с поддержки.
Настройки принтера, которые мешают уместить документ
Иногда накладная корректно отображается в предварительном просмотре, но при печати всё равно разбивается на два листа. Причина кроется в драйвере принтера: у него могут быть заданы собственные поля, масштаб или режим «по размеру страницы», которые переопределяют настройки 1С.
Откройте свойства принтера в диалоге печати и проверьте три вещи: формат бумаги должен совпадать с форматом страницы в 1С (обычно А4), масштаб в драйвере должен быть 100% или «как в документе», а опции вроде «Печать без полей» или «Уместить на страницу» не должны конфликтовать с настройками платформы. Несовпадение формата (например, Letter вместо А4) — классическая причина «прыгающей» разбивки.
Полезный приём: перед экспериментами с настройками сохраните печатную форму в PDF (кнопка «Сохранить» в окне предпросмотра). PDF показывает разбивку на страницы точно так же, как принтер, и позволяет проверять результат без расхода бумаги.
Как проверить результат перед печатью
Всегда проверяйте результат в окне предварительного просмотра, а не методом пробной печати. Внизу окна предпросмотра (или в его заголовке, в зависимости от версии платформы) отображается количество страниц — оно должно быть равно 1. Пролистайте документ и убедитесь, что итоговая сумма, строка «Всего наименований» и блок подписей находятся на той же странице, что и таблица.
Дополнительно проверьте читаемость: увеличьте масштаб просмотра до 100% и убедитесь, что шрифт читается без напряжения, а колонки не обрезаны по правому краю. Обрезанный текст при предпросмотре означает, что при печати часть данных будет потеряна.
Как проверить результат
Отображается 1 страница
2 страницы, на второй только итоги или подписи
Все колонки видны целиком
Крайние колонки обрезаны
Текст читается при масштабе просмотра 100%
Шрифт мелкий, строки сливаются
Итоги и подписи на той же странице, что и таблица
Подписи уехали на отдельный лист
Частые ошибки и как их избежать
Ошибки при настройке печати повторяются у большинства пользователей. Знание типовых сценариев экономит время: вместо случайного перебора настроек вы сразу устраняете реальную причину.
Выбор подходящего способа под вашу ситуацию
Не все способы одинаково подходят для разных ситуаций. Разовая проблема с одним документом решается настройкой масштаба, а постоянная — требует изменения макета, чтобы не повторять настройки при каждой печати.
Как выбрать действие
Если ни один из способов не даёт приемлемого результата, вероятно, макет печатной формы в вашей конфигурации изначально рассчитан на крупный формат или содержит обязательные блоки, которые нельзя сжать штатными средствами. В таком случае оптимальный путь — заказать или разработать внешнюю печатную форму под ваши требования: это не затрагивает типовую конфигурацию и сохраняется при обновлениях.
Что важно запомнить
В большинстве случаев накладную можно уместить на один лист через параметры страницы: масштаб, поля и ориентацию. При повторяющейся проблеме редактируйте макет или используйте внешнюю печатную форму. Всегда проверяйте результат в предварительном просмотре и не жертвуйте читаемостью документа.
Частые вопросы
Можно ли сохранить настройки масштаба, чтобы не задавать их каждый раз?
Штатно платформа не всегда запоминает масштаб, заданный в параметрах страницы, — при следующем формировании печатной формы настройки могут сброситься. Надёжное решение — изменить масштаб или размеры непосредственно в макете печатной формы (через «Изменить макет» или внешнюю печатную форму): тогда документ всегда будет формироваться в нужном виде.
Почему на второй странице печатаются только подписи?
Это значит, что таблица и итоги заняли почти весь лист, а блок подписей не поместился в оставшееся пространство. Достаточно небольшого освобождения места: уменьшите масштаб на 5–10%, сократите нижнее поле или уменьшите высоту шапки документа в макете. Обычно этого хватает, чтобы подписи вернулись на первую страницу.
Влияет ли уменьшение масштаба на юридическую значимость накладной?
Формально для унифицированных форм важно наличие обязательных реквизитов, а не конкретный размер шрифта. Однако документ должен быть читаемым: слишком мелкий текст может стать поводом для споров при приёмке или проверке. Практический ориентир — масштаб не ниже 75–80% и шрифт не мельче 7–8 пунктов.
Как уместить накладную с 40 позициями на одном листе?
Без потери читаемости это практически невозможно на формате А4. Реальные варианты: сократить количество строк (объединить однотипные позиции, если это допустимо по вашему учёту), вывести только итоговую сводку вместо полной таблицы либо принять двухстраничную печать, настроив макет так, чтобы вторая страница не была почти пустой.
Что делать, если в предпросмотре одна страница, а принтер печатает две?
Проверьте настройки драйвера принтера: формат бумаги должен быть А4 (не Letter), масштаб — 100% без автоподгонки, поля — минимальные или соответствующие настройкам 1С. Также убедитесь, что в драйвере отключён режим «Уместить на странице», который может конфликтовать с масштабом, заданным в 1С.
Можно ли уменьшить накладную без доступа к конфигуратору?
Да. Настройки масштаба, полей и ориентации доступны любому пользователю из окна предварительного просмотра. В конфигурациях на управляемых формах часто доступна и команда «Изменить макет» в пользовательском режиме — она позволяет уменьшить шрифт и высоту строк без конфигуратора. Доступ к конфигуратору нужен только для глубокой доработки типовых макетов.