Как изменять макеты в 1С: практическое руководство

Макет в 1С — это шаблон, по которому программа строит печатную форму документа: счета, накладной, акта или доверенности. Когда стандартная форма не устраивает — нужно добавить логотип, изменить подписи, вывести дополнительные реквизиты, — макет приходится редактировать. Сделать это можно двумя принципиально разными способами: в пользовательском режиме через механизм внешних печатных форм и в конфигураторе через изменение самой конфигурации.

Выбор способа зависит от того, снята ли конфигурация с поддержки, есть ли у вас доступ к конфигуратору и насколько глубокие правки требуются. Простое изменение надписей и добавление полей чаще всего решается без конфигуратора — через редактирование макета прямо из формы печати или через внешнюю печатную форму. Сложные доработки с изменением логики заполнения потребуют работы разработчика.

В этом руководстве разобраны оба пути: где находятся макеты, как их открыть и отредактировать, как добавить параметры и области, как проверить результат и не сломать обновление конфигурации. Отдельно описаны типичные ошибки, из-за которых печатная форма перестаёт формироваться.

Что такое макет в 1С и где он хранится

Макет — это объект конфигурации, который описывает структуру будущей печатной формы: области, ячейки, параметры и форматирование. При печати программа последовательно выводит области макета, подставляя в параметры данные документа. Макеты бывают табличными (самый распространённый тип для печатных форм), текстовыми, в формате HTML, географической схемы и других типов.

Хранятся макеты в двух местах. Общие макеты находятся в конфигураторе в ветке «Общие» → «Общие макеты» — они доступны всем объектам. Макеты конкретных объектов лежат внутри самого объекта: например, у документа «Реализация товаров и услуг» в ветке «Макеты» может быть макет «МакетПечати» или отдельные макеты для ТОРГ-12 и счёта-фактуры.

В типовых конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP) печатные формы часто построены через подсистему «Печать» библиотеки стандартных подсистем. Тогда макет подключается через регистрацию в модуле менеджера объекта, а сам макет лежит либо в общих макетах, либо в макетах документа. Понять, какой макет используется, помогает команда «Ещё» → «Изменить макет» в форме предварительного просмотра печати — если она доступна.

Как изменить макет в пользовательском режиме без конфигуратора

Самый безопасный способ — воспользоваться встроенной возможностью редактирования макета при печати. Во многих типовых конфигурациях она работает так: откройте документ, нажмите «Печать», выберите нужную форму. В окне предварительного просмотра найдите команду «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых конфигурациях — «Настройка макета»). Откроется табличный документ-шаблон, доступный для редактирования.

В редакторе макета можно править текст ячеек, шрифты, границы, ширину колонок, вставлять картинки (логотип, печать). Ячейки с параметрами отображаются в квадратных скобках, например [НаименованиеОрганизации] — их не удаляйте, иначе данные перестанут выводиться. После правок макет сохраняется как пользовательский: типовой остаётся нетронутым, и при необходимости его можно вернуть командой «Использовать стандартный макет».

У этого способа есть ограничение: он доступен только если разработчики конфигурации включили его для конкретной печатной формы, и позволяет менять внешний вид, но не логику заполнения. Новые поля, которых нет среди существующих параметров макета, таким способом не добавить.

1. 1
   Откройте документ и сформируйте нужную печатную форму
2. 2
   В окне просмотра нажмите «Ещё» → «Изменить макет»
3. 3
   Отредактируйте ячейки, шрифты, логотип, не трогая параметры в квадратных скобках
4. 4
   Сохраните макет и сформируйте печатную форму повторно
5. 5
   Проверьте, что все данные выводятся корректно

Изменение макета через внешнюю печатную форму

Если нужен свой макет с дополнительными параметрами, а конфигурацию трогать нельзя (она на поддержке), используют внешнюю печатную форму — файл с расширением .epf. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» при включённом соответствующем флажке.

Внешняя печатная форма содержит собственный макет и код, который заполняет его параметры данными документа. Проще всего взять за основу типовую форму: выгрузить существующую обработку печати или создать новую по шаблону из библиотеки стандартных подсистем, скопировать макет и доработать его. Для регистрации обработка должна содержать функцию СведенияОВнешнейОбработке, где указывается, к каким документам она привязана и какие команды печати добавляет.

После загрузки файла в справочник дополнительных обработок нужно настроить размещение — указать, для каких видов документов форма доступна. Новая кнопка появится в меню «Печать» рядом с типовыми. Преимущество подхода: типовая конфигурация не изменяется, обновления проходят штатно, а доработанный макет сохраняется при обновлении.

Редактирование макета в конфигураторе

Когда нужны глубокие изменения — новая область, изменение порядка вывода, собственная логика заполнения — работают в конфигураторе. Откройте конфигурацию (потребуются права и, для типовых, снятие объекта с поддержки или включение возможности изменения), найдите нужный макет: в ветке «Общие» → «Общие макеты» или внутри объекта в ветке «Макеты».

Макет открывается как табличный документ. Ключевые элементы: области (строки или группы строк, выделяемые через меню «Таблица» → «Именованные области») и параметры ячеек. У ячейки свойство «Заполнение» может быть «Текст», «Параметр» или «Шаблон». Параметр — это одиночное значение, шаблон позволяет смешивать текст и параметры в квадратных скобках, например: «Директор [ДолжностьРуководителя] [ФИОРуководителя]».

Чтобы добавить новое поле, создайте параметр в нужной ячейке, а затем в модуле, формирующем печать (обычно модуль менеджера объекта, процедура Печать или ДобавитьКомандыПечати / СформироватьПечатнуюФорму), добавьте заполнение этого параметра: Область.Параметры.МойПараметр = Значение;. Без заполнения в коде параметр выведется пустым.

Макет = ПолучитьМакет("МакетПечати");
ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.НаименованиеОрганизации = Организация.НаименованиеПолное;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

Перед изменением типового объекта включите режим «Объект редактируется с сохранением поддержки» — так при обновлении конфигурации вы увидите изменённые объекты и сможете контролировать их объединение. Полное снятие с поддержки делает обновления ручными и трудоёмкими.

Типичные задачи: логотип, подписи, дополнительные поля

Как добавить логотип в печатную форму

В открытом макете установите курсор в нужную ячейку и используйте «Таблица» → «Картинки» → «Вставить картинку» (в конфигураторе) или команду вставки изображения в пользовательском редакторе макета. Картинку можно хранить прямо в макете. Учтите: изображение большого размера растянет строки и исказит форму — заранее подготовьте файл нужного размера в пикселях и проверьте результат на пробной печати.

Как изменить текст и подписи

Фиксированные надписи («Поставщик», «Покупатель», заголовки колонок) правятся прямым редактированием текста ячейки. Важно не перепутать текст с параметром: если свойство заполнения ячейки — «Параметр» или «Шаблон», то введённый вручную текст будет затёрт при формировании. Проверяйте свойства ячейки через палитру свойств перед правкой.

Как вывести дополнительный реквизит документа

Если реквизит уже есть в данных документа (например, комментарий или дополнительное свойство), добавьте в макет параметр и заполните его в коде формирования печати. В пользовательском режиме без конфигуратора это возможно только если разработчики предусмотрели вывод дополнительных реквизитов — в ряде типовых конфигураций в настройках печатной формы есть переключатели состава выводимых данных.

Проверка результата и откат изменений

После правки макета сформируйте печатную форму на нескольких разных документах: с длинными наименованиями, большим числом строк, пустыми необязательными реквизитами. Проверьте, что переносы строк не разрывают таблицу, итоги выводятся, подписи и печати на месте. Отдельно проверьте вывод на принтер и сохранение в PDF — табличный документ на экране и на бумаге может разбиваться по-разному.

Если макет менялся в пользовательском режиме, откат выполняется командой возврата к стандартному макету в том же окне редактирования. Если правился конфигуратор — восстановите объект из сохранённой копии конфигурации или из выгрузки базы. Для внешней печатной формы достаточно отключить её в списке дополнительных обработок.

Ответы на частые вопросы