Как изменить время в документе 1С

Время в документе 1С влияет не только на внешний вид записи: от него зависит порядок документов в журнале, последовательность проведения, расчёт остатков на складе и корректность отчётов за день. Например, если приходный ордер записан позже расходной накладной, программа может показать отрицательные остатки, хотя фактически товар поступил раньше.

По умолчанию 1С проставляет в новый документ текущую дату и время компьютера или рабочей даты сеанса. Изменить это значение можно несколькими способами: вручную в поле даты, через кнопку выбора, через настройки отображения времени или программно — если речь идёт о массовой корректировке. Выбор способа зависит от того, проведён ли документ, какая у вас конфигурация и настроено ли отображение времени в журнале.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простого исправления времени в открытом документе до включения колонки времени в журнале и ограничений, которые накладывает дата запрета редактирования.

Где в документе 1С находится поле даты и времени

Поле даты расположено в шапке любого документа — обычно рядом с номером, в верхней части формы. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) оно подписано как «Дата» или «от». Внутри одного поля хранится и день, и время с точностью до секунды.

Важный нюанс: визуально время может быть скрыто. Если в поле отображается только день без часов и минут, это не значит, что времени нет — оно хранится в базе и влияет на проведение. Чтобы увидеть и редактировать полное значение, нужно либо щёлкнуть внутрь поля и дописать время вручную, либо изменить настройки отображения.

Как изменить время вручную в открытом документе

Самый простой способ подходит для непроведённых документов или тех, что можно перепровести. Откройте документ двойным щелчком из журнала, установите курсор в поле «Дата» и введите значение целиком, например: 15.03.2026 14:30:00. Отделите дату от времени пробелом.

Альтернатива — кнопка выбора рядом с полем (иконка календаря или стрелка вниз). В открывшемся календаре выберите день, а время укажите в соответствующих полях часов и минут, если они доступны в вашей конфигурации. В ряде типовых форм календарь позволяет выбрать только день, тогда время дописывается вручную после выбора.

1. 1
   Откройте документ из журнала двойным щелчком
2. 2
   Щёлкните в поле «Дата» и введите дату и время через пробел
3. 3
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
4. 4
   Убедитесь, что документ встал на нужную позицию в журнале

Как включить отображение времени в журнале документов

Если в списке документов видны только даты без времени, оценить реальный порядок проведения сложно. В типовых конфигурациях на управляемых формах откройте журнал, нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или «Изменить форму») и проверьте, какая колонка выведена. В некоторых конфигурациях есть отдельная настройка «Показывать время» в параметрах журнала.

Ещё один путь — настройка формата отображения самого поля. В конфигураторе или через «Изменить форму» для колонки «Дата» можно задать формат ДЛФ=DT, который показывает и дату, и время. Обычному пользователю без прав на изменение формы проще воспользоваться встроенной настройкой списка, если она предусмотрено конфигурацией.

Проверить фактическое время конкретного документа можно и без настройки журнала: откройте документ и посмотрите поле «Дата» в форме — там время видно практически всегда.

Изменение времени в проведённом документе

Проведённый документ тоже можно отредактировать, но с оговорками. Откройте документ, измените дату и время, затем нажмите «Провести». Программа перезапишет движения по регистрам на новый момент времени. Если документ входит в последовательность, 1С может предложить перепровести последующие документы — соглашайтесь, иначе итоги могут остаться рассчитанными на старую позицию.

Ограничение — дата запрета редактирования. Если новая или старая дата попадает в закрытый период (например, сдан квартальный отчёт), программа откажет в записи с соответствующим сообщением. В этом случае изменение должен выполнять пользователь с правом преодоления запрета, либо сначала нужно временно сдвинуть дату запрета в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных».

Массовое изменение времени и программный способ

Когда нужно поправить время сразу в нескольких документах (например, после загрузки из внешней системы все документы получили время 00:00:00), ручная правка неэффективна. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»): выберите вид документов, задайте отбор и укажите новое значение реквизита «Дата».

Во внешних обработках и при разработке время задаётся кодом. Например, установить конкретное время документу можно так:

ДокОбъект = ДокументСсылка.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.Дата = Дата(2026, 3, 15, 14, 30, 0);
ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Учтите: функция ТекущаяДата() на сервере возвращает время сервера 1С, а на клиенте — время компьютера пользователя. При расхождении часовых поясов и настроек время документов может «прыгать». Для единообразия в регламентных операциях используют серверное время.

Типичные ошибки при изменении времени

Отдельная частая ситуация — пользователь меняет только день, не замечая, что время сбросилось на 00:00:00 или наоборот осталось старым. Всегда проверяйте полное значение поля после правки, а не только календарную часть.

Как проверить результат

Итоговая проверка проста: откройте документ и убедитесь, что поле «Дата» содержит нужное время, затем постройте отчёт (например, «Остатки товаров» или оборотно-сальдовую ведомость) на момент документа. Если цифры сходятся с ожиданиями и нет отрицательных остатков — изменение выполнено корректно.

Частые вопросы